免费版 Slack 的功能限制

在考虑是否将 Slack 从付费套餐更改为免费版本，或者是否在试用期结束后进行升级时，请使用本指南了解各项功能的使用将如何发生变化，以及它将如何影响你管理项目、与外部合作伙伴合作以及自动化工作的方式。

小窍门：工作区中的成员使用付费功能的情况可能比你认为的更普遍。在决定更改套餐前，不妨先向团队成员了解他们会受到怎样的影响。

消息和文件历史记录

你可以搜索你可以访问的所有对话的消息和文件历史记录，查找针对过往项目的决策或会议期间共享的文件。

在 Slack 免费版中，你只能搜索最近 90 天的消息和文件历史记录，你工作区中所有时间超过一年的数据都将被删除。如果升级套餐，那么针对消息和文件的 90 天限制将解除。在降级之前，不妨查看工作区分析，大致了解对于 Slack 免费版，90 天限制会导致多少消息和文件被隐藏，以及多少数据会在一年之后被永久删除。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 将鼠标悬停在工具和设置处，然后单击分析。
3. 在概览选项卡中，单击过去 30 天，然后选择所有时间。
4. 滚动到发生对话的地方，查看你的工作区中有多少条消息及其发送的时间。
5. 要在 Slack 以外查看数据，请单击导出。

注意：从 2024 年 8 月 26 日开始，我们将从免费工作区中删除时间超过一年的消息和文件。如需了解关于这些更改的更多信息，请访问我们的常见问题。  

自定义分区

自定义分区允许工作区成员将频道和私信 (DM) 整理到边栏中最适合他们的分区。降级到免费版本后，工作区成员整理到自定义分区的对话将被重新整理到三个默认分区之一：频道、私信和已加星标。

注意：自定义分区对每个使用 Slack 的人来说都是独特的。工作区的成员可能会使用自定义分区来整理他们的对话，即使你没有这样做。  

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群抱团

只需单击一下按钮，就可以通过抱团进行项目启动的小组讨论或与整个团队开展头脑风暴会议，无需第三方语音或视频软件。

从付费套餐降级后，你将只能通过私信进行一对一的交流。

小窍门：在项目频道中启动群组抱团并主持会议，还能在抱团消息列中添加备注，将细节和行动项目集中在一处。

Slack Connect

借助 Slack Connect，无需离开工工作区即可与同样使用 Slack 的外部组织协作。

使用免费版本时，Slack Connect 频道就会断开，且你将只能通过私信与外部合作伙伴进行一对一交流。在降级前，不妨查看外部连接，了解有哪些公司与你在频道中协作。

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上。
2. 选择 外部联系网。
3. 单击一家公司的名称，查看协作的频道。

访客帐户

访客帐户允许你邀请外部人员加入你的工作区，并限制他们只能访问特定频道。若与你合作的承包商没有自己的 Slack 工作区，而你又不想让其访问你工作区中的所有对话，这一功能就十分适合。

降级到免费版本后，现有的所有访客帐户将被停用。要继续与这些访客合作，你需要将他们的帐户作为正式成员重新激活，让他们可以访问你的整个工作区。不妨进入管理员控制中心查看你的团队目前使用的访客帐户有多少：

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 将鼠标悬停在工具和设置处，然后单击管理成员。
3. 单击   筛选条件，然后选中多频道访客和单频道访客旁的方框。 

画板

你可以创建画板，在 Slack 中轻松保持轻量级文档，例如项目大纲、待办事项列表和会议议程。画板可以减少你工作时在不同程序间切换的需要。

降级后，工作区中的画板将转换为只读，而且无法建立新的画板。

不妨浏览画板选项卡查看你有权访问的画板，请记住，你的工作区中也可能存在尚未与你共享的画板。

1. 将鼠标悬停在 更多上，然后单击 画板。
2. 使用筛选和排序选项可以找到所需的画板，也可以在搜索栏中搜索特定画板。

查看示例

列表

列表是一种任务管理工具，你可以用它来进行项目协作、创建团队优先事项、分类 Slack 频道中的请求等等。如果你把套餐降级，将无法再访问列表。

降级后，工作区中的列表将转换为只读，而且无法建立新的画板。

浏览列表选项卡，查看你可以访问的列表，请记住，你工作区中的其他人可能也在使用他们没有与你共享的列表。

1. 将鼠标悬停在  更多上，然后单击  列表。
2. 使用筛选和排序选项可以找到所需的画板，也可以在搜索栏中搜索特定画板。

查看示例

自定义用户组

用户组可以简化通知的发送流程以及与整个团队之间的沟通，它的作用就像电子邮件分发列表。

在免费版中，所有人都将从用户组中删除，并且你将无法再建立新的用户组。不妨进入人员选项卡，查看工作区中存在哪些用户组。

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上。
2. 单击 人员。
3. 从侧栏中选择用户组。
4. 在搜索框中键入团队名称、项目或部门。
5. 单击组，查看其成员。

单点登录和身份验证

如果你设置了 Google 的 OAuth 或 SAML 单点登录 (SSO)，则你的成员需要创建 Slack 专用密码才能登录 Slack。 

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 将鼠标悬停在工具和设置处，然后选择工作区设置。 
3. 单击身份验证选项卡，查看你的单点登录设置。 

工作流程构建器

工作流程通过采取例行流程并使其自动化，为你的团队节省时间。

降级后，现有的工作流程将停止工作，而且无法建立新的工作流程。提交和分类服务台请求、会后收集反馈或发送每周重复消息等常规任务需要手动完成。通过工作流程控制中心查看团队经常使用的工作流程。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 将鼠标悬停在工具和设置处，然后单击管理工作流程，以打开 Slack Marketplace。
3. 单击发布的工作流程。

查看示例

应用和集成

在免费版 Slack 中，你只能安装 10 款第三方或自定义应用。如果你使用的应用超过这一数量，你将需要卸载一些应用，为新的应用腾出空间。你可以在 Slack Marketplace 中查看工作区中安装了哪些应用。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 将鼠标悬停在工具和设置处，然后单击管理应用，以打开 Slack Marketplace。
3. 单击左侧栏中的已安装的应用。

小窍门：在 Slack 社区论坛上查看 Slack 社区成员在自己的工作区中使用了哪些应用。

更多功能仅在付费套餐中可用

降级还将删除你对以下付费功能的访问权限：

• 频道电子邮件地址
• 自定义消息和文件留存
• 详细的成员和频道分析
• Slack AI 

Slack 的付费套餐旨在帮助你发挥最佳工作状态，提供了专门用于协作和提高生产力的功能。如果你选择降级，但后来又改变了主意，你可以随时升级工作区。

如果你对转换套餐有任何疑问，请联系我们，我们很乐意为你提供帮助！