在 Slack 中使用列表

列表可帮助你整理并与你协作完成 Slack 中的工作，你可以使用列表来跟踪项目、管理任务等。从头开始建立一个新的列表，或选择一个支持自定义的模板以开始使用，然后添加任务，并与其他人就列表项目直接进行协作。

小窍门：大多数模板中都含有列表，你可以使用预先配置的工具捆绑包快速设置具有特定用途（例如管理项目）的频道。如果你不打算使用模板，你可以了解更多使用列表的方法。

列表的组件

在你开始使用之前，我们建议你花些时间自行熟悉列表的组件以及如何自定义这些组件，这有助于保持井然有序。查看下面的图表，了解每个组件的说明。

组件	定义
1.项目	项目是列表中你正在处理或跟踪的任务。单击某个项目，以添加或查看其他详情，例如该项目消息列中的字段和评论。
2.字段	字段包含你希望在各个项目旁显示的信息。字段支持自定义，你可以通过文本、下拉菜单中的选项、复选框等多种方式输入要添加到字段中的数据。
3.视图	将偏好的筛选、排序和布局方式保存为一种视图。保存视图将允许任何有权访问列表的人在列表中的数据之间快速切换不同的可视化效果。
4.筛选条件和布局	对项目进行排序、筛选、隐藏和分组，以缩小列表范围，仅显示与你最相关的任务。你可以按列表中的特定字段筛选项目，并应用不同的布局选项：表格布局（按行整理项目，按列整理字段）或看板布局（项目按字段进行分组，你可以在各列之间移动项目）。
5.消息列	就任何列表项目发起消息列，以整理围绕特定任务展开的讨论。在消息列中提及其他人，让他们知道某个列表项目需要关注。

建立列表

要建立列表，你可以从头开始，也可以借助模板。

从头开始

桌面

移动设备

1. 从  主页标签中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击右上角的 新建，然后选择 列表。

1. 点按屏幕底部的 更多。
2. 点按   列表，然后点按右上角的 加号图标。
3. 为列表指定名称，选择一个表情，并根据需要添加说明，然后点按完成。
4. 点按完成以建立列表。

小窍门：在桌面版，你可以从 Slack 将 .CSV 文件导入列表。单击 新建，然后选择 导入 CSV。要将列表导出到 CSV 文件，请打开列表，单击 三个圆点图标，然后选择 下载 CSV。

使用模板

在桌面版中，你可以使用模板建立列表，以节省设置和格式设计的时间。

1. 从  主页标签中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击右上角的 新建，然后选择 列表。
3. 从左侧列中选择一个模板，然后单击使用模板。

自定义字段

添加或编辑字段以包含特定细节，例如截止日期、被分派人、优先级等。

桌面

移动设备

1. 单击列表首行中的字段，然后选择 编辑字段。
2. 如果需要，你可以更改字段名称，或从字段类型下拉菜单中选择一个选项以更改数据格式。
3. 单击保存。
4. 要添加字段，请单击首行末尾的 加号图标。

1. 点按列表中的 筛选器图标。 
2. 点按管理字段，然后选择字段进行自定义。
3. 编辑名称、字段类型或其他详情，然后点按完成。  
4. 要添加字段，请点按  添加字段。 

添加项目

列表中的项目是你需要完成的单个任务或你希望跟踪的交付成果。列表中的每一行都是一个单独的项目。

桌面

移动设备

1. 单击无标题项目并输入说明。
2. 对于每个项目，单击字段单元格以输入相关数据。 
3. 要添加更多项目，请单击列表底部的 添加项目。

1. 点按空项目并输入说明。
2. 点按字段单元格以输入相关数据。 
3. 要添加更多项目，请返回列表并点按 添加项目。

小窍门：要在桌面版中删除某个项目，请右击对应项目并选择删除项目。在移动版中，长按对应项目，然后点按删除项目。

将消息添加到列表

直接从对话中将任何 Slack 消息添加到列表。

桌面

移动设备

1. 将鼠标悬停在你要添加到列表中的消息上。
2. 单击 三个圆点图标，然后选择  添加至列表。
3. 搜索并选择列表，然后单击添加。要将消息添加至新列表，请单击建立新列表。
4. 将打开该项目的详细视图。单击任何字段以添加信息，或单击 X 以关闭。

1. 长按要添加到列表中的消息。
2. 选择添加至列表。
3. 选择一个列表以添加消息。
4. 你将打开该项目的详细视图，你可以点按任意字段以添加信息。

修改列表视图

无论是建立列表还是查看其他人的列表，你都可以调整信息在列表中的显示方式。你可以按字段对项目进行筛选、排序和分组，也可以选择是以表格还是看板布局显示项目。

筛选和排序

你可以对列表进行筛选和排序，以轻松显示与你最相关的项目。

桌面

移动设备

1. 单击列表中的 筛选器图标。
2. 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏和分组，然后点按完成。

更改列表布局

桌面

移动设备

1. 单击列表中的 筛选器图标。
2. 在布局下，选择   看板或   表格。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 点按   看板，然后点按分组依据，选择应该如何在看板视图中显示项目。
3. 要切换回表格视图，点按   筛选条件图标，然后点按
     表格（如果需要，可以移除分组依据）。

建立和保存视图

你可以将排序和布局选项保存为视图，供具有列表访问权限的任何人使用。例如，你可能想要建立一个按被分派人或优先级整理的列表项目的视图。

桌面

移动设备

1. 从列表默认的   所有项目视图中，点按   筛选条件图标。然后，选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、排序、隐藏或分组。
2. 单击 保存为新视图。 
3. 要在视图之间切换，请单击  所有项目，然后选择一个视图。

1. 从列表的所有项目视图中，点按   筛选条件图标，然后选择你希望如何对列表中的项目进行筛选、隐藏或分组。
2. 如果需要，你可以点按  看板以更换布局。
3. 点按保存到新视图，然后为列表指定名称，并点按保存。
4. 要在视图之间切换，请点按   所有项目，然后选择一个视图。

注意：你需要编辑权限才能将视图保存到并非由你建立的列表中。

与其他人合作

你可以在 Slack 的任何地方共享列表、将项目分派给其他人以及在消息列中添加对项目的评论。

共享列表

默认设置下，列表仅对你直接与之共享列表的人员或频道可见。你还可以设置常规访问权限，以决定在 Slack 中搜索时发现你列表的人员是否可以进行查看或编辑。

桌面

移动设备

1. 单击列表右上角的共享。
2. 键入人员姓名或频道名称，然后单击可以编辑下拉菜单，以决定他们是否能查看或编辑列表，然后选择共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。
3. 要设置常规权限，请单击  仅受邀人员可访问。然后选择  [组织名] 里的任何人都可查看或  [组织名] 里的任何人都可编辑。

你可以在移动版中与人员或频道共享列表，但无法设置常规访问权限。

1. 点按列表中的列表名称。然后，点按在 Slack 中共享。
2. 键入人员姓名或频道名称，然后选择他们是否可以编辑或查看列表。
3. 如有需要，你可以添加一条消息，然后点按“发送”。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。

小窍门：在任何对话中将列表添加为标签，以方便查找重要列表。

添加被分派人

在列表中添加  人员字段，以跟踪处理每个项目的人员。添加被分派人后，当项目更新时，他们将在  活动中收到通知。

桌面

移动设备

1. 单击列表首行末尾的 加号图标，以建立新字段。如果你的列表已有  人员字段，请跳至步骤 4。
2. 为字段添加名称，然后从字段类型下拉菜单中选择 人员。
3. 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名，然后单击保存。
4. 单击 某个项目上的“人员”字段，然后搜索并选择一名人员。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 点按管理字段，然后点按 添加字段。如果你的列表已有  人员字段，请跳至步骤 5。
3. 选择   人员，然后点按 完成。 
4. 添加字段名称。选择是否允许多选、是否希望在列表中显示名称以及人员是否应收到其项目更新的通知。然后点按完成。
5. 点按一个项目，然后点按 人员字段以添加被分派人。

为项目添加评论

列表中的每个项目都有一个专用的消息列，无论该项目在何处共享，该消息列都会随之保留，这非常适合与任务相关的对话。打开一个项目，在该项目的消息列中添加问题、评论或更新。

桌面

移动设备

1. 将鼠标悬停在某个项目上，然后单击 添加评论或查看评论继续消息列。
2. 键入并发送你的消息。

1. 点按一个项目，然后点按 添加评论。
2. 键入并发送你的消息。

注意：如果你在项目的消息列中提及某人，只要与其共享列表，他们就会在其  活动信息源中收到通知。

查看版本历史记录

你可以访问列表的先前版本，或查看对个别项目所做更改的详细信息。

1. 从桌面版，单击列表中的  三个圆点图标。 
2. 从菜单中选择 查看版本历史记录。 
3. 单击某一行，以查看针对特定日期和时间的列表版本。任何更改的信息都将以黄色高亮显示。
4. 要查看项目的详细历史记录，请将鼠标悬停在相应项目上并选择   打开。然后单击   三个圆点图标，并选择   查看历史记录。 

归档列表项目

在专业套餐和企业增强套餐中，列表最多可含有 1,000 个项目。在 Enterprise Grid 中，列表最多可含有 5,000 个项目。如果列表项目达到数量上限，最早的项目将自动归档，但你也可以随时手动归档个别项目或多组项目。

归档项目

1. 在桌面版 Slack 中打开列表。
2. 右击你想要归档的项目。
3. 从菜单中选择  归档项目。

归档多个项目

要一次归档多个项目，你可以归档整个视图：

1. 在桌面版中打开列表。
2. 打开列表顶部的视图下拉菜单。
3. 单击视图旁边的  三个圆点图标。
4. 选择  归档视图中的项目，然后单击归档以确认操作。

小窍门：要查看列表中的所有已归档项目，请单击右上角的  三个圆点图标并选择查看已归档项目。

删除或还原列表

你可以删除你已建立的列表，还可以在删除后的 24 小时内将它们还原。

删除列表

1. 在桌面版中打开列表。
2. 单击  三个圆点图标，然后选择 删除列表。
3. 单击删除列表。 

还原已删除的列表

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击侧栏中的已删除。
3. 找到你要还原的列表，然后单击   还原列表图标。 
4. 单击还原列表。

哪些人员可以使用此功能？

• 所有成员和访客
• 在付费套餐中可用