在 Slack 中使用列表

Slack 中的列表可用于项目跟踪、任务管理、目标规划等。建立一个新列表或选择一个可自定义的模板开始使用，然后添加任务，使用不同的视图和排序选项获得可视化概览，并直接与其他人一起处理列表项。列表用途广泛，并可自定义以满足你的所有跟踪需求。

探索更多：查看我们的设置指南，了解可以通过列表完成的常见任务的演练。

列表的组件

在开始使用之前，花一些时间自行熟悉列表的组件以及如何自定义这些组件以帮助你保持井然有序会很有帮助。查看下面的图表以了解每个组件的说明。

组件	定义
1.项目	项目是列表中你正在处理或跟踪的任务。你可以单击某个项目来添加或查看其他任务详情，例如该项目消息列中的字段和评论。
2.字段	字段包含你希望在每个项目旁显示的信息。字段可自定义，你可以通过多种方式输入要添加到每个字段的数据，例如文本、下拉菜单中的选项、复选框等。
3.视图	你可以将偏好的筛选、排序和布局方式保存为一种视图。保存视图将允许任何有权访问列表的人在列表中的数据之间快速切换不同的可视化效果。
4.筛选条件和布局	对项目进行排序、筛选、隐藏和分组，以缩小列表范围，仅显示与你最相关的任务。你可以按照列表中的某些字段来筛选项目，并应用不同的布局选项：  表格布局 在表格布局中，项目按行组织，字段按列组织。 看板布局 在看板布局中，项目按字段分组，你可以在各列之间单击并拖动项目。
5.消息列	你可以使用列表中的消息列来整理围绕特定项目的讨论。在消息列中提及其他人，让其知道某个列表项目需要其关注。

建立列表

要在 Slack 中建立列表，你可以从头开始，也可以使用模板。

从头开始

桌面

移动设备

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击右上角的 新建，然后选择 列表。

1. 从你的搜索设备，点按   更多标签。
2. 点按列表，然后点按   建立。
3. 为列表指定名称，选择一个表情，并根据需要添加说明，然后点按完成。
4. 在完成以上步骤后，点按完成以建立列表。

小窍门：你可以将 .CSV 文件导入列表。单击 新建，然后选择 导入 CSV。要将列表导出到 CSV 文件，请打开列表，单击 三个圆点图标，然后选择 下载 CSV。

使用模板

在桌面版中，你可以在创建列表时选择模板以节省设置格式的时间。

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击右上角的 新建，然后选择 列表。
3. 从左侧列中选择一个模板，然后单击使用模板。

小窍门：要重复使用已建立的列表，请单击  三个圆点图标并选择制作副本。

自定义字段

添加或编辑字段以跟踪特定细节，如截止日期、被分派人、优先级等。

桌面

移动设备

1. 单击列表首行中的字段，然后选择 编辑字段。
2. 编辑字段名称，然后选择字段类型以更改数据的格式。
3. 单击保存。
4. 要添加更多字段，请单击首行末尾的 加号图标。

注意：你还可以通过打开一个项目来添加更多字段。在表格或看板布局中，单击任意项目将其打开，然后单击右侧面板中的  添加字段。

1. 单击列表右上角的表单，然后单击设置表单或添加表单。
2. 查看表单问题，单击 眼睛图标排除表单中不应出现的字段，然后单击发布工作流程。
3. 要编辑表单，请单击 在工作流程构建器中打开。否则，单击 共享表格或完成。

成员提交表单后，列表中将添加一个新项目，且字段数据将根据表单中的回复填写。

添加项目

列表中的每一行都是一个单独的项目。项目是你需要完成的单个任务或你希望跟踪的交付成果。

桌面

移动设备

1. 单击无标题项目并输入说明。
2. 对于每个项目，单击字段单元格输入相关数据。数据将根据字段类型设置格式。
3. 要添加更多项目，请单击列表底部的 添加项目。

1. 点按空白项目，然后输入标题。
2. 点按每个字段输入数据。数据将根据字段类型设置格式。
3. 要添加更多项目，请返回列表，然后点按 添加。

小窍门：在桌面版中，右击任何项目并选择删除项目将其删除。

将消息添加到列表

将任何 Slack 消息添加到列表中，而无需离开对话。

桌面

移动设备

1. 将鼠标悬停在你要添加到列表中的消息上。
2. 单击 三个圆点图标，然后选择添加至列表。
3. 从下拉菜单中搜索并选择一个列表（或选择建立新列表），然后单击添加。
4. 将打开该项目的详细视图。单击任何字段进行更新，或单击 X 关闭。

1. 点按并按住你要添加到列表中的消息。
2. 选择添加至列表。
3. 搜索并选择一个列表（或点按建立新列表），然后单击添加。
4. 将打开该项目的详细视图。点按任意字段进行更新。

可视化列表数据

无论是建立列表还是查看其他人的列表，你都可以调整列表数据的显示方式，以便更轻松地找到与你最相关的内容。你可以按字段对项目进行分组、排序和筛选，以及选择是以表格视图还是看板视图显示项目。

更改列表布局

桌面

移动设备

1. 单击列表中的 筛选器图标。
2. 在布局下，选择看板或表格布局。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 点按看板，选择项目分组方式，然后点按完成。
3. 要切换回表格视图，请点按 筛选器图标，然后点按列表。

排序与筛选

你可以对列表进行排序和筛选，以轻松显示与你最相关的项目。

桌面

移动设备

1. 单击列表中的 筛选器图标。
2. 选择希望如何对列表中的项目进行排序、筛选、隐藏和分组。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 选择希望如何对列表中的项目进行排序、筛选、隐藏和分组，然后点按完成。

建立和保存视图

你可以将排序和布局选项保存为视图，供具有列表访问权限的任何人使用。

桌面

移动设备

1. 单击列表中的 筛选器图标，选择希望如何对列表中的项目进行排序、筛选、隐藏和分组。
2. 单击 筛选器图标更改布局。
3. 单击保存视图，然后单击保存更改或保存为新视图。
4. 要在已保存的视图之间切换，请单击 所有项目，然后从列表中选择一个视图。

1. 点按列表中的 筛选器图标，选择希望如何对列表中的项目进行排序、筛选、隐藏和分组。
2. 点按 筛选器图标，然后选择列表或看板。
3. 点按 筛选器图标，然后点按保存到新视图。
4. 根据需要为视图命名，然后选择项目的分组方式。
5. 点按保存。
6. 要在已保存的视图之间切换，请点按 所有项目，然后从列表中选择一个视图。

注意：你需要编辑权限才能将视图保存到并非自己建立的列表中。

与其他人合作

协作已经与团队合作的任务。你可以在 Slack 中的任何位置共享列表、向人员分配任务以及向消息列中的项目添加评论，从而轻松地将合适的人员带入对话中。

共享列表

在频道中或直接与团队成员共享列表以发起协作。你还可以设置常规访问权限，以决定在 Slack 中搜索时发现你列表的人员是否可以进行查看或编辑。 

桌面

移动设备

1. 单击列表右上角的共享。
2. 从常规标签，选择你所在工作区中的所有人是否应具有已限制、可以查看或可以编辑访问权限，然后单击保存。
3. 从频道或人员标签，添加可以在列表中协作的人员或频道的名称，然后单击共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。

1. 在列表中，点按列表的名称，然后点按 共享列表。
2. 选择编辑者或查看者，添加可以在列表中协作的人员或频道的名称，然后点按 发送图标。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。

注意：无法在移动版中设置列表的常规权限。

小窍门：在任何对话中将列表添加为标签，以方便查找重要列表。

添加被分派人

建立一个字段来跟踪执行每个任务的人员，并将字段类型设置为人员。添加被分派人后，项目更新时，其将在活动中收到通知。

桌面

移动设备

1. 单击列表首行末尾的 加号图标以建立新字段。如果你的列表已有人员字段，请跳至步骤 4。
2. 为字段添加名称，然后从字段类型下拉菜单中选择 人员。
3. 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名，然后单击保存。
4. 点击某个项目上的 人员字段，然后搜索并选择一名成员。

1. 点按列表中的 筛选器图标。
2. 点按管理字段，然后点按 添加字段。如果你的列表已有人员字段，请跳至步骤 5。
3. 为该字段添加名称，然后点按类型并选 用户。
4. 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名，然后点按保存。
5. 点按一个项目，然后点按 人员字段以添加被分派人。

为项目添加评论

列表中的每个项目都有一个专用的消息列，无论该项目在何处共享，该消息列都会随之保留：非常适合与任务相关的对话。打开一个项目，在该项目的消息列中添加问题、评论或更新。

桌面

移动设备

1. 将鼠标悬停在某个项目上，然后单击 添加评论或查看评论继续消息列。
2. 输入你的消息，然后按 发送。

1. 点按一个项目，然后点按 添加评论。
2. 点按消息输入框并输入消息，然后点按 发送。

注意：如果你在项目的消息列中提及某人，只要与其共享列表，他们就会在其活动信息源中收到通知。

使用工作流程构建器自动执行列表

列表自动化由工作流程构建器提供支持，你可以用该工具来自动化 Slack 中的任何任务或流程。设置表单或启用来自列表的警报时，你可以在工作流程构建器中编辑或进一步自定义自动化。

收集表单回复

在桌面版中，你可以建立一个表单与成员共享，以便其可以将项目添加到列表中，而无需编辑访问权限。提交到表单的信息将添加到列表中，你可以在其中确定其优先级、共享状态更新并在项目消息列中与表单提交者进行沟通。

1. 单击列表右上角的表单，然后单击设置表单或添加表单。
2. 查看表单问题，单击 眼睛图标排除表单中不应出现的字段，然后单击发布工作流程。成员提交表单后，列表中将添加一个新项目，且字段数据将根据表单中的回复填写。
3. 要编辑表单，请单击 在工作流程构建器中打开。否则，单击 共享表格或完成。

查看示例

启用提醒

为了随时了解完成的工作，你可以将列表配置为每当字段更新或更改时就会向某个频道发送通知。

1. 单击列表首行中的字段，然后选择 在字段更改时提醒。
2. 选择是否应将提醒发送到某个频道，或者你是否希望将个人提醒发送到活动信息源。
3. 如果要将提醒发送到某个频道，请搜索并选择要将通知发送到的频道。
4. 单击发布工作流程，然后单击完成。

查看示例

小窍门：通过向在工作流程构建器中建立的工作流程添加列表步骤，探索自动化列表的其他方法。

删除列表

你可以删除你可以编辑的列表，并可以在删除后的 24 小时内将它们还原。

删除列表

恢复已删除的列表

1. 从列表中，单击  三个圆点图标，然后选择删除列表。
2. 单击删除列表。

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 列表。
   
2. 单击侧栏中的已删除。
3. 找到你要恢复的列表，然后单击   恢复列表图标。 
4. 单击恢复列表。

注意：删除并恢复列表这一选项只可在桌面上使用。

哪些人员可以使用此功能？

• 所有成员和访客
• 在付费套餐中可用