Slack 列表:跟踪项目任务

当你的团队在 Slack 中进行协作,但使用其他工具跟踪项目时,背景信息可能会丢失。借助列表,你可以在现有的工作环境中捕获、跟踪任务并确保进展同步。


捕获项目工作

假设你开始了一个新项目,并已建立了一个频道,以便团队在其中开展协作。当你们在频道中讨论项目时,可以使用列表来跟踪关键任务及其截止日期。

新建列表

从头开始创建列表或使用我们的提供的一个模板(项目跟踪器模板是一个不错的选择)。

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上,然后选择 列表
  2. 单击右上角的 新建,然后选择 列表
  3. 你可以根据需要选择项目跟踪器模板,然后单击使用模板


自定义你的列表

使用你要添加的信息自定义列表。在项目跟踪器模板中,系统已为你添加了任务状态被分派人截止日期,但你可以根据自己的需要添加、编辑或删除字段。

添加字段

编辑字段

删除字段

  1. 单击列表中首行末尾的加号图标
  2. 输入字段名称并选择字段类型。根据系统提示选择其他选项,然后单击保存
  1. 在列表中,将鼠标悬停在要编辑的字段上。
  2. 单击编辑字段
  3. 进行更改并在完成后单击保存
  1. 在列表中,将鼠标悬停在要删除的字段上。
  2. 单击删除字段
  3. 单击是,删除该字段以确认删除字段。


向列表添加事项

设置列表后,开始为需要完成的每个项目任务添加事项。

  1. 单击添加事项并输入说明。
  2. 对于每个事项,单击字段单元格以输入相关信息或选择一个选项(例如被分派人和截止日期)。

提示:你可以将任意消息转换为任务。在对话中,将鼠标悬停在消息上,并单击 三个圆点图标,然后选择添加到列表


创建列表视图

通过创建可以保存并随时返回查看的视图,你和你的团队能够以不同的方式直观地显示相关信息。例如,你可以创建一个视图,按优先级筛选任务并按截止日期对其进行排序。

  1. 单击列表中的  筛选器图标
  2. 编辑视图下,选择如何对列表中的事项进行排序、筛选、隐藏和分组。你还可以选择表格布局或看板布局。
  3. 单击保存视图,然后单击保存为新视图
  4. 要在已保存的视图之间切换,请单击 所有事项。 


让相应人员保持一致

为了让相关人员对正在进行的工作达成一致,请与特定人员或频道共享列表,并为需要进一步讨论的事项发起专用的消息列。

共享你的列表

如果已经为项目建立了专属频道,请在该频道中共享列表,以便每个人都能够进行访问。

  1. 单击列表右上角的共享
  2. 键入人员姓名或频道名称,然后单击可以编辑下拉菜单,以决定他们是否能查看或编辑列表,然后选择共享
  3. 要设置常规权限,请单击仅受邀人员可访问。然后选择[组织名称] 中的任何人都可以查看[组织名称] 中的任何人都可以编辑


分配任务

在在列表中将任务分配给相应人员后,他们可以在列表页面的分配给你的任务部分查看任务。

  1. 在列表中,单击被分派人字段下方的人员图标。
  2. 搜索人员姓名或从列表中进行选择。


发起消息列

如果需要对某项任务进行集中讨论,无论是探讨遇到的障碍还是分享最新状态,你都可以在列表中为该事项发起一个消息列。

  1. 将鼠标悬停在列表中的某个项目上,然后单击 添加评论发起消息列,或单击 查看评论继续消息列。
  2. 键入并发送你的消息。


启用通知

你可以为列表中需要关注的事项启用通知。例如,在某个特定事项的状态发生变化时,收到通知可能会很有帮助。

  1. 在列表中,将鼠标悬停在你想要为其启用通知的事项上,然后单击 打开
  2. 单击三个圆点图标,然后将鼠标悬停在开启通知上并选择一个选项。 

你将在 活动中找到你收到的所有通知。

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