更快完成项目

现在你已经在 Slack 中设置好了与团队合作的方式,下面介绍如何将相关的沟通、信息和行动项目集中在一处,而不是让它们分散在电子邮件、聊天和电话中,从而更快地完成项目。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 与你的团队交流
  • 添加信息和文件
  • 在任务方面保持一致

解锁徽章:Trailhead 上继续学习本教程,并通过你新学到的在 Slack 上提高工作效率的技能让自己达到一个更高的水平。


与你的团队交流

每个项目都应在 Slack 中拥有一个专用频道,以便团队在一个地方进行沟通和工作。

创建频道

添加团队成员

通过在 Slack 中点击加号按钮建立频道
  1. 点击侧栏中的   加号按钮
  2. 选择创建频道
  3. 为频道命名,然后点击下一步
  4. 选择一个频道类型(公共或私人),然后点击建立
通过点击 Slack 中频道标题的选项将队友添加到频道中
  1. 点击频道中右上角的   用户图标
  2. 点击   添加人员
  3. 如果要添加的人员不多,请按姓名、电子邮件地址或用户组搜索要添加的成员,然后选择他们即可。如果要添加大量人员,请将姓名列表或电子邮件地址列表粘贴到相应字段中。
  4. 完成后,点击添加

将队友添加到频道后,不妨发布欢迎信息或召开启动会议。你还可以录制剪辑,让任何时区的队友都能保持同步。

小窍门:为频道名称添加一个前缀,可以使搜索更容易,而且频道的目的也更明确。给项目专用的频道使用前缀 project-


添加信息和文件

你可以将项目简介或其他文档添加到频道中,这样无需离开 Slack 就能轻松访问这些信息。

建立项目简报

添加文件

  1. 单击频道标题中的   添加画板图标Slack 桌面应用中光标指向频道画板图标的图片
  2. 点按  频道概述模板。
  3. 在画板上添加关键信息,如项目概述、参与人员、目标,可以是任何你想要添加的信息。

只需将文件拖入消息输入框,即可将其添加到频道中。

通过拖动文件到消息输入框,将其添加到 Slack 对话中

你还可以在 Slack 上安装 Google 云端硬盘和 OneDrive 等其他文件共享应用

小窍门:浏览 Slack Marketplace,其中包含 2,000 多个应用,可帮助你将 Slack 与已在工作中使用的软件关联起来。


在任务方面保持一致

使用频道可在一个方便的位置添加成就并调整行动项目,以便你和团队推进项目。

添加和分配项目

排定提醒

  1. 点击频道标题中的  画板图标指向频道标题中的画板图标
  2. 在靠近画板底部的位置,点击  检查列表图标
  3. 添加行动项目,并在完成后打勾。你还可以为项目指定人员,以便他们收到通知。只需键入 @ 符号,然后输入他们的姓名,再从列表中选择即可。

在项目频道中排定重复发送的消息,实现自动提醒,如分享每周状态更新。

在 Slack 频道中发布每周自动提醒的示例

跟着我们的视频教程操作一下,试试这项功能吧。

小窍门:浏览画板模板,获取在 Slack 中推进项目的更多资源。只需将光标悬停在 更多上,选择  画板,然后点击右上角的从模板开始

👏嗒哒!你已准备好在 Slack 中运行第一个项目。点击查看我们的其他教程,了解如何进行高效的会议和与客户合作。

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