召开富有成效的会议

与其在多个工具之间来回切换安排正式会议,不如直接在 Slack 中(所有人均已在其中工作)与你的团队实时同步。你们可以随时随地快速讨论问题,并记录下重点,以备不时之需。这样一来,你的日历上就不会再被密密麻麻的会议挤得满满当当了!

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 开始会议
  • 添加与会者
  • 记录并分享会议内容

解锁徽章:Trailhead 上继续学习本教程,并通过你新学到的在 Slack 上提高工作效率的技能让自己达到一个更高的水平。


安排并发起会议

Slack 抱团中,支持最多 50 个人同时参加会议。你可以在特定时间通过对话发起抱团,邀请每个人加入,也可以复制抱团链接并将其添加到日历邀请中。

会议开始之前

发起抱团

复制抱团链接

在 Slack 频道中与一些正在使用视频和屏幕共享的成员进行抱团
  1. 从桌面版应用中,打开你要抱团的频道。 
  2. 单击 耳机图标。 
  3. 你的抱团将自动发起,频道成员将在对话中看到一条消息,其中包含加入按钮。
  1. 从桌面版应用中,打开你要抱团的频道。
  2. 单击 耳机图标旁边的 箭头。 
  3. 选择 复制抱团链接。 
  4. 将链接添加到日历邀请中,或者在频道中发布消息,告知团队会议时间并提供链接。

小窍门:一次最多可以有两个人同时共享其屏幕,并且使用电脑和移动设备的人员可以打开或关闭视频加入。


会议期间

在消息列中聊天

记录会议内容

抱团发起后,与会者便可以使用专用消息列来分享链接、进行私聊等。
  1. 抱团开始后,消息列将自动在主抱团窗口中打开。
  2. 当人们加入时,发送消息问候他们,然后分享议程、幻灯片链接或其他相关内容。
  3. 要显示或隐藏消息列,请单击抱团右下角的 消息列图标
你可以直接在抱团消息列中记录会议内容,也可以使用画板。方法如下:
  1. 创建一个新的画板,将所有会议记录保存在一个单独的地方。然后,在抱团消息列中分享画板。
  2. 要在频道画板中记录会议内容,请单击抱团窗口中的 画板图标
  3. 记录会议内容。多个人可以同时编辑画板,因此如果你愿意的话,可以指派多个记录员。

注意:独立画板仅在付费套餐中可用。对话(包括频道和私信)中的画板在所有套餐中均可用。


会议结束之后

一旦抱团结束,消息列将与告知人们抱团开始的消息一起留在频道或私信中。如果你在画板上做了备注,请将链接复制到画板,然后将鼠标悬停在抱团消息上并单击 消息列图标,即可在抱团消息列中共享该链接。你还可以将链接添加为书签,以便下次轻松查找。

👏 就是这样!你刚刚在 Slack 中举行了第一场会议。单击进入下一个教程,了解如何启动新项目。


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