重建利用捷径触发器启动的工作流程

当我们推出新版工作流程构建器时,我们将捷径触发器替换为从 Slack 的链接中启动选项。凭借这一新触发器,你可以在任何 Slack 对话中共享工作流程链接,以显示一个按钮,单击该按钮即可启动工作流。

 

复制工作流程捷径

如果你发现捷径菜单中没有发起工作流程的选项,可以将工作流程的链接添加到你的频道的书签栏中。具体的操作步骤如下: 

  1. 构建工作流程,使之在 Slack 中从链接发起。选择 从 Slack 的链接中启动触发器,添加你的步骤,然后单击结束,并按照提示操作以发布工作流程。
    Slack 工作流程构建器的抽象图
  2. 复制工作流程链接。工作流程发布后,单击复制链接。要复制现有工作流程的链接,请将鼠标悬停在侧边栏的 更多上,然后选择 自动化。在列表中找到并选择工作流程,然后单击复制工作流程链接
    显示光标在 Slack 桌面应用中选择“更多”图标的图像
  3. 将链接添加到对话标题中的工作流程标签。打开一个频道或私信,然后单击对话标题中的 工作流程标签并选择添加工作流程。如果没有看到工作流程标签,单击 加号按钮即可找到。
    书签菜单已打开的 Slack 频道抽象图

你的工作流程将出现在对话标题中,任何人都可以将鼠标悬停在 工作流程标签上,以查找并发起工作流程。


工作流程使用限制为频道成员

你可以调整工作流程的访问权限,以便只有指定频道的成员才能使用它。 

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在侧栏中的 更多上,然后单击
     自动化
  2. 单击 由你管理。 
  3. 单击要编辑的工作流程旁边的 铅笔图标。 
  4. 单击工作流程构建器右上方的 三个圆点图标,然后选择设置
  5. 单击编辑
  6. 打开谁可以查找和使用该工作流程?下方的下拉菜单
  7. 选择特定人员、频道和工作区,然后搜索并选择该频道。为了确保外部人员有权限使用工作流程,请勾选还包括连接的外部组织,也可以查找和运行旁边的复选框。
  8. 单击保存
  9. 返回工作流程构建器,然后单击结束
  10. 查看详细信息,然后单击发布

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