使用 Slack AI 构建工作流程

工作流程构建器可帮助你在 Slack 中将常规任务和流程进行自动化。你可以使用 Slack AI 帮助构建工作流程,并在工作流程中添加 Slack AI 步骤以自动生成频道摘要。 

工作流程新手?查看我们的什么是 Slack 工作流程?教程以概要了解相关信息。

使用 Slack AI 构建工作流程

使用 Slack AI 建立工作流程时,你可以编写简单的自然语言提示,例如“向加入频道的人员发送欢迎消息”,Slack AI 将会自动生成一个工作流程,你可以对它进行自定义,然后将它发布。


步骤 1:打开工作流程构建器

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在更多上,然后选择自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 单击右上角的 新工作流程


步骤 2:建立提示

建立新工作流程时,你可以选择使用 Slack AI 提供帮助。你可以选择预编写的提示,也可以自己编写。

    1.  Slack AI 分区中,从列表中选择一个提示,或者自己编写提示。这里有一些例子供你参考: 

       从链接
      “当有人单击链接时,以表单形式征求反馈,然后在 #proj-feedback 中分享反馈。”

          按时间表
      “每周四上午 10 点,在 #proj-feedback 对过去 7 天进行总结并发送至 #feedback-summary。”

          在使用表情回复时
      “当有人在 #help 中使用 ✅ 回复时向我发送信息。”

          有人加入频道时
      “欢迎新成员加入 #onboarding 并让他们自我介绍。”
    2. 单击 纸飞机图标,以提交提示。Slack AI 将开始建立你的工作流程。

注意:使用 Slack AI 建立工作流程时,你无法使用在更新列表项目时从 webhook触发器


步骤 3:自定义并发布工作流程

  1. 查看 AI 生成的工作流程。如果需要,你可以添加、删除或编辑步骤,来自定义工作流程。
  2. 准备就绪后,单击完成。审查工作流程的详情和权限,然后单击发布

注意:默认情况下,成员可以使用 Slack AI 来建立工作流程。管理员可以通过限制谁可以使用工作流程来对此进行限制。


使用工作流程步骤汇总公共频道

要自动生成频道摘要,你可以构建一个工作流程并在其中添加汇总公共频道步骤。摘要准备就绪后,工作流程可以将 Slack AI 摘要发送到频道,或者将其添加到画板,以供稍后参考。

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在更多上,然后选择自动化
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 单击右上角的 新工作流程
  3. 选择应该如何发起你的工作流程,然后搜索并选择
      Slack AI,然后选择 汇总公共频道步骤。
  4. 选择你想汇总的频道,然后选择持续时间并单击保存
  5. 要以消息形式发送摘要,请搜索并选择 消息,然后选择向频道发送消息。要将摘要添加到画板,请搜索并选择 画板,然后选择更新画板
  6. 按照提示配置步骤,然后单击 插入一个变量并选择摘要
  7. 单击保存
  8. 如果需要,你还可以向工作流程添加更多步骤。准备好发布后,单击完成
  9. 更新工作流程的详情和权限,然后单击发布

当有人使用此工作流程时,摘要将会在指定画板或频道中显示,而且具有访问权限的所有人都可以在 Slack 中的任何位置共享摘要。

哪些人员可以使用此功能?

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