Slack 模板简介:帮助完成所有工作的工具集合

Slack 模板将画板列表工作流程捆绑在一个频道中以完成任何工作。你无需从头开始建立一个频道来管理流程,只需选择一个模板并填写关键细节。

使用项目入门工具包模板建立新 Slack 频道

注意:模板正在逐步推出。感谢你的耐心等待,我们会通过付费套餐向所有客户发布。


模板的工作原理

  • 你可以从模板新建频道,也可以将模板添加到现有频道。选择模板之后,系统将为你创建模板中包含的画板、列表和工作流程,所有人都可以通过频道标题中的专用标签访问它们。
  • 设置模板后,你可以根据需要填写细节,以进一步自定义模板。例如,你可能需要将自己的文档添加到画板,或更改列表以按特定顺序显示信息。
  • 如果你的工作区或 Enterprise Grid 组织禁用了画板或列表,或者你无权访问工作流程构建器,那么你无法使用模板。

小窍门:创建自定义模板,以便你的团队成员可以依照公司的独特运作方式设置频道。任何人都可以创建自定义模板并与他们所在工作区或 Enterprise Grid 组织中的其他成员共享。


查看模板

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的  更多
  2. 选择  模板以打开模板库。
  3. 你可以根据需要按主题或部门(例如项目管理或营销)查看模板,或者滚动查看所有可用模板。
  4. 单击某个模板以进行交互式预览。


模板聚光灯

下文更加详细地介绍了你现在可以使用的一些模板: 

项目入门工具包

新员工入职

反馈收集

项目入门工具包模板预览

启动新项目所需的一切。这种模板包括: 

  项目概览画板,用于共享项目简介、会议记录等

  任务跟踪器列表,用于整理任务和可交付成果

  工作流程,在任务更新时自动发布

新员工入职模板预览

利用专属入职培训频道和资源,简化新员工的入职流程。这种模板包括:

 入职指南画板,用于集中公司资源和所需文档

 第一周待办事项列表,用于整理和跟踪任务

 工作流程,用于自动将新员工添加到你指定的所有频道 

Feedback intake.png

简化并优先处理来自你的团队、客户或合作伙伴的反馈提交。这种模板包括:

 反馈说明画板,用于共享反馈提交指南

 反馈跟踪器列表,用于分组和优先处理提交的反馈

 工作流程,用于收集反馈提交并在提交更新后自动发布


开始使用

从库中挑选一个模板,或者遵循以下步骤操作:

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的  加号图标
  2. 选择  频道
  3. 尝试使用模板下,选择你要使用的模板,然后单击下一步
  4. Slack 会自动添加一个与模板相关的频道前缀。输入频道名称的剩余部分,如果你使用 Enterprise Grid 套餐,则从下拉菜单中选择一个工作区。然后单击下一步
  5. 选择一个频道类型(公共或私人),然后点击建立
  6. 你现在可以邀请人员加入频道,不过我们建议你等到完成模板设置之后再添加人员
  7. 准备就绪后,Slackbot 将向频道发布消息告知你。要访问模板中新建的 画板、 列表和 工作流程,单击频道标题中的相应标签。
  8. 部分信息会预填充到画板(例如分区标题)和列表(例如你可以编辑或移除的占位符任务)。模板中包含的工作流程不需要额外配置,不过你可以根据需要编辑它们

注意:如需关于如何使用和自定义模板的分步指导,请访问在频道中使用模板


常见问题

我已经在使用画板、列表或工作流程模板。这些模板有什么不同?

频道是这些新模板的支柱。使用这些模板可以在 Slack 中建立专属位置来完成广泛用例中的各项工作。模板提供了一种即用型框架,只需少量细微调整就可以投入使用,无需再从头开始建立频道并思考还需要做什么才能开始。


我无权访问模板中包含的一些功能。我还能使用模板吗?

要使用模板,你的工作区或组织必须启用画板和列表,并且你需要权限来使用工作流程构建器建立工作流程。如果你无权访问其中的一种或多种功能,你将不会看到基于模板建立频道或将模板添加到现有频道的选项。


我可以隐藏某些模板吗?

目前不可以。你工作区或组织中有权访问模板的成员将能够查看和使用 Slack 和其他成员建立的模板。


我可以将多个模板添加到一个频道吗?

可以。如果你不再需要某个模板中的画板、列表和工作流程,你可以将它们从频道中移除或归档


我能否建立自己的模板?如何与他人共享?

默认情况下,任何人都可以为所在工作区或组织中的其他成员建立自定义模板以供使用。拥有者和管理员可以限制自定义模板创建权限,并管理可以将自定义模板发布到 Enterprise Grid 上模板库的人员。


如果我将频道归档或删除,那么作为模板的一部分建立的画板、列表和工作流程会怎么样?

在你归档或删除包含模板的频道后,画板和列表将仍然可以使用,而工作流程将取消发布。系统会在归档或删除流程中提示你删除它们,但如果你不想彻底将它们从 Slack 移除,可以跳过这一步。


如果我正在试用或者要降级到 Slack 免费版本,我的模板会怎么样?

你建立的所有频道将保持活跃状态。因为画板、列表和工作流程仅在付费套餐中提供,你的画板和列表将变成只读状态,所有工作流程将被移除。

哪些人员可以使用此功能?

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