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Slack 模板简介:帮助完成所有工作的工具集合
Slack 模板将画板 、列表 和工作流程 捆绑在一个频道中以完成任何工作。你无需从头开始建立一个频道来管理流程,只需选择一个模板并填写关键细节。
注意: 模板正在逐步推出。感谢你的耐心等待,我们会通过付费套餐向所有客户发布。
模板的工作原理
你可以从模板新建频道,也可以将模板添加到现有频道。选择模板之后,系统将为你创建模板中包含的画板、列表和工作流程,所有人都可以通过频道标题中的专用标签 访问它们。
设置模板后,你可以根据需要填写细节,以进一步自定义模板。例如,你可能需要将自己的文档添加到画板,或更改列表以按特定顺序显示信息。
如果你的工作区或 Enterprise Grid 组织禁用了画板或列表,或者你无权访问工作流程构建器,那么你无法使用模板。
小窍门: 创建自定义模板 ,以便你的团队成员可以依照公司的独特运作方式设置频道。任何人都可以创建自定义模板并与他们所在工作区或 Enterprise Grid 组织中的其他成员共享。
查看模板
在桌面版中,单击侧栏中的 更多 。
选择 模板 以打开模板库。
你可以根据需要按主题或部门(例如项目管理或营销)查看模板,或者滚动查看所有可用模板。
单击某个模板以进行交互式预览。
模板聚光灯
下文更加详细地介绍了你现在可以使用的一些模板:
项目入门工具包
新员工入职
反馈收集
启动新项目 所需的一切。这种模板包括:
项目概览画板 ,用于共享项目简介、会议记录等
任务跟踪器列表 ,用于整理任务和可交付成果
工作流程 ,在任务更新时自动发布
利用专属入职培训频道和资源,简化新员工的入职流程 。这种模板包括:
入职指南画板 ,用于集中公司资源和所需文档
第一周待办事项列表 ,用于整理和跟踪任务
工作流程 ,用于自动将新员工添加到你指定的所有频道
开始使用
从库中挑选一个模板,或者遵循以下步骤操作:
在桌面版中,单击侧栏中的 加号图标 。
选择 频道 。
在尝试使用模板 下,选择你要使用的模板,然后单击下一步 。
Slack 会自动添加一个与模板相关的频道前缀 。输入频道名称的剩余部分,如果你使用 Enterprise Grid 套餐,则从下拉菜单中选择一个工作区。然后单击下一步 。
选择一个频道类型(公共或私人 ),然后点击建立 。
你现在可以邀请人员加入频道,不过我们建议你等到完成模板设置之后再添加人员 。
准备就绪后,Slackbot 将向频道发布消息告知你。要访问模板中新建的 画板、 列表和 工作流程,单击频道标题中的相应标签。
部分信息会预填充到画板(例如分区标题)和列表(例如你可以编辑或移除的占位符任务)。模板中包含的工作流程不需要额外配置,不过你可以根据需要编辑它们 。
注意: 如需关于如何使用和自定义模板的分步指导,请访问在频道中使用模板 。
常见问题
我已经在使用画板、列表或工作流程模板。这些模板有什么不同?
频道是这些新模板的支柱。使用这些模板可以在 Slack 中建立专属位置来完成广泛用例中的各项工作。模板提供了一种即用型框架,只需少量细微调整就可以投入使用,无需再从头开始建立频道并思考还需要做什么才能开始。
我无权访问模板中包含的一些功能。我还能使用模板吗?
要使用模板,你的工作区或组织必须启用画板和列表,并且你需要权限来使用工作流程构建器建立工作流程。如果你无权访问其中的一种或多种功能,你将不会看到基于模板建立频道或将模板添加到现有频道的选项。
我可以隐藏某些模板吗?
目前不可以。你工作区或组织中有权访问模板的成员将能够查看和使用 Slack 和其他成员建立的模板。
我可以将多个模板添加到一个频道吗?
可以。如果你不再需要某个模板中的画板、列表和工作流程,你可以将它们从频道中移除或归档 。
我能否建立自己的模板?如何与他人共享?
默认情况下,任何人都可以为所在工作区或组织中的其他成员建立自定义模板 以供使用。拥有者和管理员可以限制自定义模板创建权限 ,并管理可以将自定义模板发布到 Enterprise Grid 上模板库的人员。
如果我将频道归档或删除,那么作为模板的一部分建立的画板、列表和工作流程会怎么样?
在你归档或删除包含模板的频道 后,画板和列表将仍然可以使用,而工作流程将取消发布。系统会在归档或删除流程中提示你删除它们,但如果你不想彻底将它们从 Slack 移除,可以跳过这一步。
如果我正在试用或者要降级到 Slack 免费版本,我的模板会怎么样?
你建立的所有频道将保持活跃状态。因为画板、列表和工作流程仅在付费套餐中提供,你的画板和列表将变成只读状态,所有工作流程将被移除。
Awesome!
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