Slack 模板:跟踪和管理反馈

注意:模板正在逐步推出。感谢你的耐心等待,我们会通过付费套餐向所有客户发布。

从更大的利益相关者群体收集反馈时,一个常见的挑战是收到各种格式和论坛的意见提交。要在 Slack 中集中处理此流程,请使用我们的反馈收集和分流模板。你只需在设置过程中填写一些细节,就可以高枕无忧了。

小窍门:无论你需要做什么,都可以找到适合的模板。从桌面版 Slack 中,单击侧栏里的  更多并选择  模板以浏览可用模板。


反馈收集和分流模板包括:

  •  反馈说明画板,用于共享反馈提交指南
  •  反馈跟踪器列表,用于整理提交并确定其优先级
  •  反馈表单工作流程,用于收集标准化的提交
  •  状态通知工作流程,在添加或更新列表项时自动发布


建立反馈频道

在 Slack 中工作时,收集和管理反馈提交的最佳场所是频道。我们的反馈收集和分流模板拥有简化此流程所需的一切。

创建频道

GIF 动图,其中光标单击了加号图标(Slack 桌面应用)

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的  加号图标
  2. 选择频道,然后从模板列表中选择反馈收集和分流。单击模板预览中的标签,查看画板、列表或工作流程。
  3. 准备好开始设置时,单击下一步,然后单击使用模板
  4. 在 #反馈- 频道前缀之后填写频道名称。 
  5. 选择一个频道类型(公共或私人),然后点击建立
  6. 你可以立即邀请人员加入频道,但我们建议等到自定义模板之后再添加其他人。


编辑模板

模板就绪后,你可以查看和更改画板、列表和工作流程。

反馈说明

反馈跟踪器

工作流程

  1. 单击频道标题中的 反馈说明以打开画板。
  2. 已为你填写了介绍性段落、章节名称以及通过工作流程提交反馈的说明。查看内容并进行你想要的任何更新。如果有其他资源要分享,请将其添加到“其他资源”部分。
  3. 默认情况下,频道中的所有人都能够编辑画板。要限制编辑权限,请遵循以下步骤

💡访问在 Slack 中使用画板,获取有关如何使用画板的详细说明。 

人员使用工作流程分享反馈时,跟踪器将自动填充其提交内容。

  1. 单击频道标题中的  任务跟踪器以打开列表。你将看到三个占位符任务,这些任务可以编辑或删除。
  2. 要编辑任务,请在任务字段中单击并添加新文本。然后,更新描述字段。要删除任务,将鼠标悬停在相应任务上并单击  打开。单击  三个圆点图标,然后选择删除项目
  3. 要添加新任务,单击添加项目。默认情况下,频道的所有成员都能够在列表中更新、添加和移除项目。要限制编辑权限,请遵循以下步骤

💡阅读在 Slack 中使用列表,获取关于使用列表的分步指南。 

Slack 中的工作流程会执行预配置的一系列步骤,实现流程自动化。此模板中包含的两个工作流程不需要额外配置,不过你可以根据需要编辑它们。例如,你可能需要更新反馈表单工作流程以收集添加到列表中的新字段的信息,或者修改项目状态通知工作流程以在发送到频道的消息中包含更多信息。
  1. 单击频道标题中的  工作流程标签。
  2. 单击你想要进一步自定义的工作流程旁边的 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程
  3. 单击要更改的步骤旁边的  铅笔图标
  4. 单击保存,然后单击发布更改


移除精选工作流程

在此模板中,反馈表单工作流程已在频道中精选。在精选一个工作流程时,消息输入框将被一个发起工作流程的按钮替换。频道中的任何人员都可以使用该工作流程,或单击 发送消息以发送常规消息。如果你不想精选此工作流程,请按照以下步骤操作:

  1. 单击工作流程旁边的 三个圆点图标,然后选择从精选中移除
  2. 单击从精选中移除

💡阅读什么是 Slack 工作流程?进行概要了解。 


添加团队成员

GIF 动图,其中光标说明如何在 Slack 中向频道添加人员

完成模板编辑之后,就可以向频道中添加人员了。

  1. 单击右上方的个人档案图片集群。
  2. 单击 添加人员
  3. 搜索人员或用户组,然后单击添加


开始工作

👏嗒哒!你已在 Slack 中设置跟踪和管理反馈。新频道中的任何人都可以从消息输入框访问反馈提交工作流程,你和帮助分流反馈提交的其他人可以直接从列表中进行工作。

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