列表共享、安全和访问权限

列表是与同事一起完成工作的好方法，但有些信息并不适合所有人。请继续阅读，了解有关共享列表、分配权限以及谁可以访问你建立的列表的更多信息。

了解访问权限

在共享你的列表之前，了解不同级别的访问权限很重要。以下权限可以作为一般访问权限应用到个人、整个频道，或者你的整个工作区或 Enterprise Grid 组织：

•  受限（默认）
  受限的列表不会出现在搜索结果中，也不会出现在未与任何人共享的 列表标签中。如果将受限的列表共享到公共频道，则工作区或组织内的所有人都可以找到并查看它。
•  可以查看
  具有查看访问权限的任何人员可以查看列表，但不能对列表进行更改或添加评论。如果将列表共享到公共频道，则工作区中的每个人都可以找到并查看它。
•  可以编辑
  具有编辑权限的任何人员可以查看列表，还可以更改和添加评论。具有编辑权限的成员可以将查看或编辑权限分配给其他人，除非列表拥有者限制了共享。
• 限制共享
  只有列表拥有者可以向其他成员授予查看和编辑权限。可以访问限制共享的列表的成员可以查看或编辑该列表，但不能将权限分配给其他人。

注意：在公共频道中共享列表后，工作区或组织中的每个人都可以找到并查看该列表，即使一般访问权限设置为受限。

共享列表

在共享列表时，你可以通过三种不同的方式控制谁可以访问该列表。你可以：

• 添加特定的人员或频道
  决定应该拥有查看或编辑权限的人员。
• 设置常规访问权限
  确定未被特别添加的人员的访问权限级别。
• 限制共享
  控制是否具有编辑访问权限的所有人都可以授予其他成员查看或编辑访问权限。

如果看不到共享列表的选项，你可能没有编辑权限，或者共享可能仅限于列表拥有者。

添加人员和频道

共享列表时，添加特定的人员并选择他们是否有权限查看或编辑列表；或者添加特定的频道，从而给予频道中的每个人相同的权限。

1. 从列表中单击 共享。
2. 键入要与之共享列表的人员或频道的名称，并选择他们是具有可以查看还是具有可以编辑权限。
3. 如有需要，可添加一条消息，然后单击共享。

小窍门：要在移动设备上共享列表，点按 三个圆点图标，然后点按 在 Slack 中共享。

设置常规访问权限

在默认情况下，你建立的列表的常规访问权限会设置为只有受邀人员才能访问。你为列表选择的一般访问权限将应用到在列表浏览器中找到列表或者收到列表链接的人。

1. 从列表中单击 共享。
2. 单击右下角的下拉菜单，选择只有受邀人员才能访问、[你的组织] 内的任何人都可以查看或 [你的组织] 内的任何人都可以编辑。
3. 单击 关闭图标。

限制共享

在决定可以访问你的列表的人员后，你就可以决定是否要组阻止具有编辑权限的成员授予其他人员查看和编辑的权限。如果你启用了限制共享，成员就可以请求查看或编辑列表的权限，但只有列表拥有者可以授予访问权限。

1. 从列表中单击 共享。
2. 单击 高级设置，选中或取消选中只有你能共享。
3. 单击 关闭图标。

• 如果拥有者以外的其他人员在公共频道中共享了列表链接，则只有被列表拥有者授予访问权限的成员才能查看这个列表。
• 如果列表拥有者在公共频道中共享他们的列表，则所有人都可以查找并查看这个列表。

小窍门：拥有者和管理员还可以为在其工作区或组织中建立的所有列表启用限制共享。

撤销或调整访问权限

如果你对列表具有编辑权限，则可以撤销或调整与之共享的人员和频道的访问权限。如果看不到此选项，你可能没有编辑权限，或者共享可能仅限于列表拥有者。

1. 从桌面上的列表中，单击共享。
2. 要更改频道的访问权限，请单击频道。要更改个人的访问权限，请单击人员。
3. 单击当前的权限级别，然后选择可以编辑、可以查看或移除。
4. 单击 关闭图标或移除权限以确认更改。

基于角色的访问权限

查看以下表格，了解可以根据角色、你设置的权限以及共享列表的位置来查看或编辑列表的人员。

公共频道

私人频道

Slack Connect

✔ 是

★ 是，如果成员在共享列表的频道中

◼︎ 是，如果成员在频道中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限**
列表拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	✔	◼︎ *	◼︎
拥有者/管理员	✔	◼︎ *	◼︎
成员	✔	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼

*拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何列表。 **如果启用了限制共享，只有列表拥有者可以授予访问权限。

注意：当你在公共频道中共享列表时，你的整个工作区或组织都将能够找到并查看它。

✔ 是

★ 是，如果成员在共享列表的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限**
列表拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	★	◼︎ *	◼︎
拥有者/管理员	★	◼︎ *	◼︎
成员	★	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼︎

*拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何列表。 **如果启用了限制共享，只有列表拥有者可以授予访问权限

Slack Connect 对话中的列表遵循与你工作区或组织中的任何其他列表相同的访问原则。当你在 Slack Connect 中与外部人员共享列表时，你可以选择是以查看权限还是以编辑权限进行共享。 

✔ 是

★ 是，如果成员在共享列表的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限
列表拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	★	◼︎	◼︎
拥有者/管理员	★	◼︎	◼︎
成员	★	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼︎
外部人员	★	◼︎

注意：在 Slack Connect 中，组织中建立列表的某个人需要将查看权限分配给任何其他外部人员。

管理申请

没有查看或编辑列表的权限的成员将需要请求访问权限。当有人请求访问权限时，列表拥有者和任何具有编辑权限的人员都将收到来自 Slackbot 的私信，他们可以在其中批准或拒绝请求。如果列表拥有者限制了共享，则只有拥有者可以批准访问权限请求。

1. 收到申请后，使用 Slackbot 打开私信进行查看。
2. 选择授予编辑权限、授予查看权限或忽略以拒绝申请。

复制列表链接

复制列表链接并在消息中发送，或将其粘贴到画板中以嵌入。当你共享列表链接时，每个人能否查看列表将取决于一般访问权限，以及列表拥有者是否限制了共享。

1. 从桌面的任何列表，单击 三个圆点图标。
2. 单击复制链接。
3. 将链接粘贴到消息中，然后发送该消息，与对话成员共享列表。

哪些人员可以使用此功能？

• 所有成员和访客
• 在付费套餐中可用