Slack 工作流程构建器指南

工作流程构建器可帮助你在 Slack 中将日常任务和流程进行自动化。工作流程繁简随意，甚至可与你用来完成工作的其他应用关联起来。

构建工作流程

默认情况下，所有人都可以构建工作流程。开始时有两个选项：使用模板建立工作流程；或者如果需要更加自定义的内容，也可以从头开始构建工作流程。无论哪种方式，本指南都将帮你建立并运行第一个工作流程，供你的工作区或 Enterprise Grid 组织中的任何人使用。

开始使用模板

我们创建了很多工作流程模板，帮助你在 Slack 中自动执行一些最常见的任务。如果你是构建工作流程的新手，自定义模板是入门的好方法。

从头开始建立

对于更复杂的工作流程，或者对于还没有模板的任务，你可以从头开始构建工作流程：

• 了解如何从头到尾在 Slack 中建立工作流程
• 建立在外部服务中启动的工作流程
• 添加工作流程管理者以帮助你编辑和维护工作流程

增加步骤

工作流程中的步骤负责实施工作流程需要完成的任务。如果你想让工作流程在第三方服务中执行操作，可以添加连接器步骤。

这些步骤要求你向第三方服务进行帐户身份验证，并且可能需要额外的批准或配置才能使用。如需更多指导，请参阅：

• 如果你的工作区或组织需要应用审批，如何请求连接器步骤
• 如何验证第三方帐户以使用连接器步骤

管理工作流程

工作流程发布后，建立该工作流程的人员及任何工作流程管理者都可以：

• 查看工作流程活动
  查看正在进行中或已完成的工作流程，以及存在的任何错误
• 编辑、删除或更改可以使用现有工作流程的人员
  修改或移除工作流程
• 下载工作流程表单回复
  将工作流程表单回复保存到电脑

使用工作流程

你的工作区或组织中的工作流程是根据你组织的需求和流程量身定制的。如果你不确定应该何时使用某个工作流程，或不知道工作流程的设计目的是什么，最好联系构建该工作流程的人员，以了解更多信息。

开始工作流程

如果工作流程从链接开始，你需要找到并单击该链接才能使用该工作流程。工作流程链接可以共享到 Slack 中的任何位置（包括画板），因此无论你在哪里工作都可以开始使用它们。你还可以在以下位置找到从链接开始的工作流程：

• 工作流程库
  在桌面版中，将鼠标悬停在侧栏中的 更多上，然后单击 自动化。选择 工作流程，以浏览你所在工作区或组织中的所有工作流程。
• 工作流程标签
  从频道或私信 (DM) 中，单击  工作流程标签，即可找到对话中的所有工作流程。
• 搜索
  在桌面版中，单击搜索栏。键入工作流程的名称，然后从结果列表中选择该工作流程。在移动版应用中，点按搜索，然后点按工作流程。 

构建为按时间表启动的工作流程将自动启动。其他工作流程将基于特定的 Slack 操作开始，例如：

• 使用表情回复
• 加入频道
• 建立频道

管理工作流程构建器

Slack 管理员可以通过查看以下工作流程构建器管理选项，确保成员以符合组织策略的方式构建和使用工作流程：

• 管理对工作流程构建器的访问，并决定可以使用哪些功能
• 管理成员可以添加到工作流程的连接器步骤和自定义步骤
• 允许或阻止外部组织在 Slack Connect 对话中使用由你的工作区或组织成员构建的工作流程
• 使用工作流程控制中心查看已发布的工作流程

哪些人员可以使用此功能？

• 默认情况下，所有成员都可以建立工作流程，成员和访客也可以使用这些工作流程
• 在付费套餐中可用