Slack 管理：管理工作流程构建器的访问权限和功能

工作流程构建器提供一组工具，用于在 Slack 中自动执行例行流程。默认设置下，所有成员（访客除外）都可以访问工作流程构建器，创建工作流程。

预期情况

• 拥有者和管理员可以通过选择哪些人员有建立工作流程的权限来限制对工作流程构建器的访问。使用 Enterprise Grid 套餐时，组织拥有者和组织管理员可以为其组织禁用工作流程构建器。
• 使用专业套餐和企业增强套餐时，对工作流程步骤和触发器的访问可以由工作区拥有者和有权限管理应用的成员进行管理。 
• 拥有者和管理员可管理对其他工作流程功能的访问权限。 

小窍门：从工作流程控制中心，拥有者和管理员可以查看其所在工作区或组织内所有发布的工作流程，并将自己添加为工作流程管理者。

管理对工作流程构建器的访问

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

默认情况下，所有成员都可以建立工作流程。你可以限制只有拥有者和管理员才能建立工作流程，或允许特定人员访问。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。
3. 单击页面顶部的权限标签。
4. 单击 发布工作流程旁边的展开。
5. 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员，你可以勾选特定人员和群组旁边的复选框，为特定成员或用户组授予访问权限。
6. 单击保存。 

如果你移除某些人对工作流程构建器的访问权限，他们仍将能够管理自己在失去访问权限之前建立的工作流程。 

默认设置下，Enterprise Grid 组织中的所有成员都可以建立工作流程。组织拥有者和管理员可以选择在其组织中禁用工作流程构建器，或设置组织政策以选择哪些成员可以建立工作流程。

启用或禁用工作流程构建器

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
3. 从左侧栏单击 设置。然后，选择组织设置。
4. 在工作流程构建器旁边，选择启用或禁用。然后，单击启用或禁用进行确认。

在工作流程构建器被禁用之前创建的工作流程仍然有效，所有人都可以使用。要防止他人使用工作流程，请将你自己添加为工作流程管理者并移除工作流程，或者让现有工作流程管理者取消发布或删除工作流程。

为工作流程创建设置组织政策

在启用工作流程构建器之后，组织拥有者和管理员可以设置组织政策，用于管理哪些人员只能建立标准工作流程，哪些人员可以建立所有工作流程。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
3. 从左侧栏单击 设置。然后，选择组织政策。
4. 单击权限标签。 
5. 单击发布工作流程旁边的 添加政策。 
6. 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任何拥有者或管理员或组织拥有者和管理员，你可以勾选包括特定工作区的所有普通成员或包括特定人员旁边的方框，之后即可为工作区或特定人员授予权限。
7. 单击保存政策，然后单击创建政策进行确认。

管理对工作流程步骤和触发器的访问

工作流程从触发器启动，后续步骤决定工作流程能够执行的操作。你可以限制你的成员在他们的工作流程中能够使用的步骤（Slack 内置的、自定义或连接器）和触发器。

编辑可以使用步骤的人员

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

工作区拥有者和有权限管理应用的成员可以管理对步骤的访问权限。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击管理工作流程，以打开 Slack 应用目录。
3. 在左侧栏中，单击工作流程步骤和触发器，然后单击你要管理的步骤的名称。
4. 单击步骤旁边的 三个圆点图标，然后单击编辑可以使用这个步骤的人员。
5. 从下拉菜单中选择一个选项，然后单击保存。 

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击管理工作流程。
3. 在左侧栏中，单击工作流程步骤和触发器，然后单击你要管理的步骤的名称。
4. 单击步骤旁边的 三个圆点图标，然后单击编辑可以使用这个步骤的人员。
5. 从下拉菜单中选择一个选项，然后单击保存。

编辑可以使用触发器的人员

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

工作区拥有者和有权限管理应用的成员可以管理对工作流程构建器触发器的访问权限。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击管理工作流程，以打开 Slack 应用目录。
3. 在左侧栏中单击工作流程步骤和触发器，然后选择工作流程触发器选项卡。
4. 单击触发器旁边的 三个圆点图标，然后单击编辑可以使用的人员。
5. 从下拉菜单中选择一个选项，然后单击保存。 

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击管理工作流程。
3. 在左侧栏中单击工作流程步骤和触发器，然后选择工作流程触发器选项卡。
4. 单击触发器旁边的 三个圆点图标，然后单击编辑可以使用的人员。
5. 从下拉菜单中选择一个选项，然后单击保存。 

注意：限制某项步骤或触发器并不会从现有工作流程中将其移除。

管理其他工作流程功能

拥有者和管理员还可以管理以下工作流程构建器功能：

• 连接器步骤可见性
• Slack Connect 中的工作流程使用情况
• 建立通过 webhook 启动的工作流程
• 下载工作流程表单数据
• 导出工作流程

工作流程构建器设置

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

遵循以下步骤管理导出工作流程的功能。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。 
3. 单击导出工作流程旁边的展开，然后勾选或取消勾选工作流程管理者可以导出工作流程复选框。 
4. 单击保存。 

遵循以下步骤管理工作流程步骤的默认可见度和工作流程导出。 

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。 
3. 从左侧栏单击 设置。然后，选择组织设置。
4. 单击你想要管理的工作流程构建器设置旁边的编辑。 
5. 按照提示操作，然后单击保存。 

工作流程构建器权限

专业套餐和企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

请按照以下步骤管理 Slack Connect 的工作流程使用情况、工作流程步骤的默认可见度、使用 webhook 启动工作流程以及下载工作流程表单数据。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。 
3. 单击页面顶部的权限标签。 
4. 单击你想要管理其访问的功能旁边的展开。然后，勾选或取消勾选复选框。 
5. 单击保存。 

设置组织策略来管理使用 webhook 启动工作流程和工作流程表单回复下载。

1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。 
3. 从左侧栏单击 设置。然后，选择组织政策。
4. 单击权限标签。 
5. 单击想要设置的政策旁边的添加政策。 
6. 按照提示选择保存政策。单击创建政策进行确认。 

哪些人员可以使用此功能？

• 工作区拥有者/管理员和组织拥有者/管理员
• 在付费套餐中可用