如何使用 Slack:你的快速入门指南

欢迎使用 Slack!我们很高兴有你的加入。Slack 将人员、效率工具和沟通渠道集中到一个地方,可以帮助团队出色地完成工作。要开始使用,请下载桌面版应用,并查看下面的指南,以便快速了解这款应用的使用方式。

请注意:这里提及的一些功能在付费套餐中提供。如果需要,请查看 Slack 免费版的功能限制或者考虑升级你的工作区

小窍门:要访问我们的帮助中心和教学资源,请单击桌面版应用右上角或者浏览器左下角的   问号图标


侧栏

从侧栏中,你可以访问已加入的频道,打开私信,查看可能需要关注的活动,以及查看已保存项目和提醒列表。

Slack 侧栏视图

1.主页

2.私信

3.活动

4.留待以后处理

  主页是你访问对话(包括频道)的地方。通过加入离开频道来选择你参与的对话,并使用自定义分区来保持井然有序。将 Slack 侧栏中的对话整理到自定义分区
  私信列出了你发送给个人或人员小组的所有私信,你可以搜索和筛选这些私信。可使用私信展开不需要整个频道的人员参与的一次性对话,或者,可使用私信与同事发起   抱团进行快速的音频或视频聊天。
 活动会在一个视图中显示所有可能需要你关注的事项。查看提及你的消息、你所在的消息列,以及对你所发送消息的回复
 留待以后处理会显示你已保存备用的消息和文件,以及设置好的提醒。对任务进行优先级排序,享受将项目标记为完成的那种满足感。

小窍门:通过调整你的首选项,对侧栏的内容进行自定义设置。


频道

频道是在 Slack 中工作的基础 — 它们将合适的人员、信息和工具聚集在一起并且可以围绕一个共同的目标来组织工作。

Slack 示例频道视图

5.频道标题

6.消息和书签

7.表情回复

单击频道名称可查看有关频道的详细信息(如主题和描述)。单击对话标题中的标签可阅读消息、浏览频道中共享的文件或者打开频道画板。你还可以发起抱团,通过语音或视频通话与你的队友开会。
频道提供一个专用空间用于发送消息和共享资源。通过将与特定主题、项目或团队相关的所有内容都放在频道中,你可以滚动或搜索查找所需的内容,并为重要的链接添加书签以便随时使用。
表情回复是在 Slack 中回应任何消息的快速方法。它们既有趣,又有助于完成工作 — 一个简单的表情回复往往可以替代后续消息。

小窍门:你可以从头开始创建频道,也可以使用模板设置频道。从桌面版 Slack 中,单击侧栏中的   更多并选择
  模板以浏览可用模板。


消息输入框

在 Slack 中,你可以使用消息输入框中的各种选项,帮助你与团队进行沟通和合作。

Slack 消息输入框视图

8.文件

9.格式

10.提及

11.更多操作

单击   加号图标添加最近的文件或从电脑上传文件,以便在与团队的对话中共享重要信息。要快速上传文件,请双击   加号图标
设置消息格式,让消息看起来更清晰或活泼 — 最重要的项目加粗,使用项目要点符号列出想法,等等。
无论你是需要寻求反馈或跟进行动项目,都可以使用提及功能,以引起对话中特定人员的注意。你还可以创建用户组,这样就能一次性通知一组人,而不必逐个提及每个人。在 Slack 消息中提及一个用户组,其中包含三位来自设计团队的人员
  更多操作菜单中,你可以编辑或删除已发送的消息。


搜索、建立和个人档案

使用搜索栏可在 Slack 中查找内容,使用加号按钮可建立新内容,单击个人档案图片可管理你的个人档案和首选项。

Slack 界面视图,其中包括搜索栏、加号按钮和个人档案图片

12.搜索栏

13.建立

14.你的个人档案

单击   搜索栏在 Slack 上搜索完成工作所需的消息、文件、频道或人员。
使用   加号按钮可快速建立消息、频道、抱团画板列表工作流程
单击你的个人档案图片可设置状态、暂停通知、管理首选项等。


效率工具

单击   更多可查找 Slack 的内置效率工具 — 使用工作流程自动执行流程、使用画板创建和共享内容,以及使用列表跟踪和整理任务。

More Static.png

15.自动化

16.画板

17.列表

单击  自动化以创建和查找工作流程应用,它们可以自动化常规任务,并与你使用的其他软件进行连接。尝试使用工作流程模板从团队收集信息,或者关联日历以便直接在 Slack 中查看和管理你的日程安排。浏览 Slack 界面,使用模板建立自动化
选择   画板可为你正在处理的任何内容(如项目简介或会议议程)查找并创建画板浏览 Slack 界面以建立一个画板,向其添加内容,然后在频道中共享画板
单击   列表可整理和跟踪在 Slack 中开展的工作。选择一个模板快速开始,或者从头开始创建自己的模板。 

已准备好了解更多?请查看我们的 Slack 教程

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