构建工作流程

工作流程构建器提供了一套工具,可帮助你在 Slack 中将常规的做事方法以使用工作流程的方式实现自动化。工作流程繁简随意,甚至可与你用来完成工作的其他应用和服务关联起来。

在本教程中,你将学习如何:

  • 构建工作流程
  • 发布工作流程

小窍门:如果你刚刚接触工作流程,建议你访问上一个教程,以了解工作流程及其使用方式。

 

构建工作流程

无论你是计划从头开始创建工作流程,还是使用模板,了解一些关键术语都是很有帮助的。

期限 定义 示例
触发器 这是工作流程的启动方式。 工作流程可以通过单击链接启动,也可以通过一个操作(如加入频道)启动。
步骤 你希望工作流程采取的操作。 步骤可以使用表单发送消息或收集信息。你也可以从第三方应用中添加步骤。
变量 提交给你的工作流程可在其他地方引用的任何信息。 变量可以是运行工作流程的任何人员的姓名,也可以包含在欢迎他们加入频道的消息中。
工作流程管理者 拥有管理工作流程权限的工作区成员。 任何工作流程管理者都可以编辑、取消发布或删除工作流程。他们还可以添加和移除其他工作流程管理者。

 

至此,你已经熟悉了关键术语,接下来请按照以下步骤开始构建你的工作流程:

使用模板

从头开始

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在标签栏中的 更多上。
  2. 选择 自动化
  3. 单击 模板,然后选择要使用的模板。
  4. 单击使用此模板按钮,如果要更改工作流程的启动方式、步骤或任何变量,请按照提示自定义模板。
  5. 完成对模板的自定义后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。
  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在标签栏中的 更多上。
  2. 选择 自动化
  3. 单击右上角的建立工作流程
  4. 从列表中选择工作流程的启动方式,并在出现提示时填写其他信息。
  5. 添加工作流程的步骤。
  6. 完成设置后,请继续按照以下部分的说明来发布工作流程。

 

发布工作流程

你的工作流程一旦发布,它便可立即供人们使用。请按照以下步骤来发布工作流程:

  1. 如果你尚未构建工作流程,请参考上述步骤进行构建。
  2. 单击工作流程构建器窗口顶部附近的完成,然后为你的工作流程命名,并单击下一步
  3. 如果需要,你可以添加工作流程管理者并编辑权限,然后单击发布
  4. 告诉与你协作的人员有关这个工作流程的作用,以及他们如何开始使用!

 

了解更多

如果你已经构建了第一个工作流程,并且希望进行深入探究,请查看我们针对工作流程构建器提供的一些其他帮助资源。

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