在 Enterprise Grid 上管理工作空間

身為工作空間擁有者或管理員，你是 Enterprise Grid 組織成功與否的關鍵。以下是如何在 Enterprise Grid 組織中有效建立及管理工作空間的方式。✨

步驟 1：在組織上建立工作空間

你可將現有的 Slack 工作空間移至組織，或建立新的工作空間。

🚛  將工作空間移至組織

組織擁有者能與 Slack 合作，將所選的工作空間移至 Enterprise Grid 組織。工作空間在移動後仍能保留所有的成員帳號、訊息、檔案，甚至表情符號回應！

若要將工作空間移至組織，必須經過工作空間主要擁有者的核准。他們會收到請求核准的電子郵件和 Slack 機器人訊息，接著他們可以按一下「回覆邀請」來開始此流程。

💡 請詳閱我們的將工作空間移至組織指南。

🌱  建立新的工作空間

你可以請求組織擁有者或管理員在你的組織上建立新的工作空間。如果核准，你會收到電子郵件和 Slack 機器人訊息，讓你知道你已成為工作空間擁有者。

💡 深入瞭解如何在組織中請求建立新的工作空間。

步驟 2：工作空間設定與權限

在桌面應用程式中管理工作空間的設定與權限：

1. 從桌面按一下左上角的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個，請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)

部分的工作空間政策是由組織擁有者和組織管理員控制。如果看到鎖定圖示，代表偏好設定已由組織管理員   鎖定。

提示： 請深入瞭解 Slack 中可用的角色和 Enterprise Grid 組織中每個角色擁有的權限。

🔐  工作空間存取權限

你可決定組織中成員存取及加入工作空間的方式：

• 開啟：所有成員皆可見且開放加入
• 依請求：所有人皆可見，但成員必須提出請求才有權加入
• 僅限邀請： 所有人皆可見，但成員必須受邀才能加入
• 隱藏： 不在清單中，新成員必須受邀才能加入

💡  瞭解如何管理工作空間存取權限。

步驟 3：將成員加入工作空間

現在你已建立工作空間，接著該是新增成員的時候了！根據你的需求而定，有幾種方式可以新增成員：

• 邀請成員加入你的工作空間，以新增成員。
• 與組織擁有者合作，從公司的身分提供者 (IDP) 新增一整個群組的人員 (如部門)。

💡  深入瞭解如何將成員加入組織中的工作空間。

步驟 4：通訊及分享

🔗  建立跨工作空間頻道

跨工作空間頻道可讓不同工作空間的人員流暢通訊。你可決定哪些人可存取這些頻道，不論是特定的工作空間組合，或是組織中的所有工作空間。你也能將它們設為私人頻道！

💡深入瞭解如何將頻道新增至其他工作空間。

備註： 如果工作空間管理員和成員無法建立跨工作空間頻道，請聯絡組織擁有者或組織管理員以取得協助。

📺  在工作空間之間移動頻道

隨著組織成長、工作空間擴大，適合討論的位置可能自然而然發生變化。透過將頻道從較不相關的工作空間移到更合適的工作空間，有助所有人保持專注和生產力。

你需要同時是頻道原始工作空間和目標工作空間上的工作空間擁有者或管理員，才能進行移動。

💡 深入瞭解如何在工作空間之間移動頻道。

步驟 5：應用程式和工具

Slack 可讓你在單一位置連結所有工作相關工具和服務，不需在各種應用程式之間不斷切換。

👩‍💻  將應用程式新增至工作空間

你可以在 Slack Marketplace 中找到已在使用服務的應用程式，無論是付款和會計相關，還是專案管理和人力資源等工具皆有。

💡  請參閱「將應用程式新增至工作空間」以取得詳細指示。

備註：應用程式和機器人安裝至共用頻道的所有工作空間時才能發揮最大的作用。

🤖  打造內部整合

除了瀏覽 Slack Marketplace 外，你還可以根據工作空間的需求建立自訂整合。雖然建立自己的整合需要一些技術技能，但卻能帶來很大的優勢：

• 保留你公司已熟悉使用的現有內部工具。
• 從其他服務提取更新至 Slack，將資訊集中管理。
• 從各種管理分析控制面板將資料整合至 Slack。

💡  深入瞭解如何透過內部整合自訂 Slack。

下一步是什麼？

現在你已準備好在 Enterprise Grid 方案上管理你的工作空間，請繼續瞭解我們的實用指南：

• 協助公司順利適應 Slack
• 在 Slack 中工作

我們的支援團隊隨時樂意協助，如果你需要協助，請與我們聯繫！