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編輯特定對話的保留訊息設定
Slack 預設會在工作空間的存留期內保留所有訊息 。工作空間擁有者與組織擁有者可以調整個別公開頻道的保留設定。如果獲准,成員也可以為其所屬的私人頻道和私訊 (DM) 設定自訂保留訊息期間。個別對話的保留設定可以比工作空間或全組織的保留訊息設定 更短或更長。
須知提醒
如果允許成員撤銷 ,成員就可以為私人頻道和私訊設定自己的保留期。擁有者也將能為公開頻道調整此設定。
如果允許管理員撤銷 ,Business+ 和 Enterprise Grid 方案的擁有者和管理員就可以使用 頻道管理工具 ,設定頻道的保留訊息。
在與外部組織共用的頻道 中,保留設定僅會套用至你組織中成員所傳送的訊息。
在 Enterprise Grid 組織中,跨工作空間頻道 一律需遵守組織的保留政策。如果未設定組織層級的政策,將預設保留所有訊息。
注意! 刪除訊息後將無法復原。設定保留政策時請特別注意。
設定特定頻道或私訊的訊息保留時間
在桌面上,開啟你想要配置保留設定的對話。
按一下對話標題中的頻道或成員名稱。
按一下「設定 」標籤。
將游標放在「訊息歷程 」上,然後按一下「編輯 」。
選取「在一段特定期間後刪除訊息 」。
選擇訊息儲存時長,然後按一下「儲存變更 」。
Slack 會張貼訊息到對話中,確認你已更新保留設定。
使用頻道管理工具設定保留訊息
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
工作空間的擁有者和管理員可以使用頻道管理工具 ,檢視及調整公開頻道的訊息保留設定。工作空間主要擁有者以及具有權限的擁有者和管理員 ,都可以對私人頻道執行這項操作。
在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「 管理頻道 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表 」。
搜尋頻道名稱,或依頻道類型篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道 」旁的方塊。
如要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示 」,並選取「編輯訊息歷史記錄 」。
進行變更並儲存變更。
Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。
注意: 在 Business+ 方案中,如果你的工作空間已核准從所有頻道與對話匯出資料的請求 ,你就只能編輯私人頻道的保留設定。
組織層級
組織主要擁有者及具備權限的任何組織擁有者或組織管理員,皆可採取下列步驟來檢視及編輯組織內的頻道保留訊息:
在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「組織設定 」。
按一下左側欄的「 頻道 」。
搜尋頻道名稱,或依頻道類型或工作空間篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道 」旁的方塊。
如要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示 」,並選取「編輯訊息歷史記錄。 」
進行變更並儲存變更。
Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。
工作空間層級
工作空間的擁有者和管理員可以採取下列步驟,針對他們所管理工作空間內的頻道檢視及編輯保留訊息:
在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「工作空間設定 」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
在左側欄的「管理 」下方,選取「 管理頻道 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表 」。
搜尋頻道名稱,或依頻道類型篩選頻道。若你擁有管理私人頻道的權限,則可勾選「顯示所有私人頻道 」旁的方塊。
如要設定或變更頻道的保留功能,請按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示 」,並選取「編輯訊息歷史記錄 」。
進行變更並儲存變更。
Slack 會張貼訊息到頻道中,通知成員保留設定已更新,並指出執行此操作的擁有者或管理員。
誰可以使用此功能?
工作空間擁有者 與組織擁有者 可將此功能開放給所有成員 (訪客 除外)
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