Slack 管理作業：管理 Slack Connect 對話中的工作流程使用情形

作流程管理員可以 設定存取權限，決定外部人員能夠使用某項工作流程與否。擁有者與管理員的權限高於這些存取權限，他們可以決定下列事項：

• 外部人員是否可以使用其工作空間成員或 Enterprise Grid 組織建立的工作流程。
• 其成員是否可以使用外部人員建立的工作流程。

選擇誰可以執行工作流程

如要決定誰可以使用 Slack Connect 中的工作流程，請依照下列步驟操作。

Pro 和 Business+

Enterprise Grid

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下「權限」標籤。
4. 在「Slack Connect 工作流程使用情形」旁邊按一下「展開」。
5. 勾選或取消勾選方塊，然後按一下「儲存」。

允許成員使用外部人員建立的工作流程

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄的「 Slack Connect」，然後選取「設定」。
4. 在「使用外部組織建立的工作流程」旁，按一下「編輯」。
5. 開啟或關閉切換開關，然後按一下「儲存」。

允許外部人員使用成員建立的工作流程

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄的「 Slack Connect」，然後選取「設定」。
4. 在「使用 [你的組織] 建立的工作流程」旁，按一下「編輯」。
5. 開啟或關閉切換開關，然後按一下「儲存」。

調整每個外部組織的工作流程權限

你也可以針對連結的每個外部組織，自訂可以在 Slack Connect 中使用工作流程的對象。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「 Slack Connect」，然後選取「Slack Connect 網絡」。
4. 在想要自訂的組織旁，按一下「 三個點圖示」，然後選取「通用」。 
5. 選取「成員權限」或「外部人員權限」。
6. 選取一個選項，然後按一下「儲存」。

工作流程限制

為保護貴組織，Slack Connect 對話中的外部人員一律無法發起含下列步驟的工作流程：

• 連接器步驟*
• 你的組織成員建立的自訂步驟

或進行以下操作：

• 建立使用者群組
• 在使用者群組中新增或移除人員
• 建立或封存公開頻道或私人頻道

如果工作流程含有一個按鈕，外部人員可以按下該按鈕，以推進由組織成員發起的任何工作流程。

*外部使用者無法發起或推進工作流程，如果連接器步驟要求他們驗證其第三方帳戶。  

注意：請務必將外部組織納入到工作流程建立工具中的「誰可以找到並使用此工作流程」存取權限，讓他們可以使用 Slack Connect 對話中的工作流程。

誰可以使用此功能？

• 組織擁有者/管理員 (Enterprise Grid 方案) 和工作空間擁有者 (Pro 和 Business+ 方案)
• 適用於付費方案