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指派成員擔任系統角色
系統角色 讓組織管理 Slack 時擁有更多彈性,並允許管理員委派管理作業給其他成員。你可以將系統角色指派給個別成員或 IDP 群組 ,甚至指派一個或多個系統角色給成員。你也可以選擇成員能否在 Enterprise Grid 組織中管理所有或特定工作空間的管理作業。
需要更有彈性的角色使用方式? 使用 Enterprise Grid 方案 時,你可以根據需要建立自訂角色 。
指派成員擔任系統角色
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
工作空間擁有者可指派個別成員擔任工作流程管理員 ,銷售管理員, 和訊息活動管理員 系統角色。
按一下側欄中的工作空間名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「管理權限 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表 」。
按一下「角色 」。
在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「指派成員 」。
選取成員,然後按一下「指派 」。
組織層級
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以指派系統角色給個別成員。他們也可以決定成員能否管理整個組織或特定工作空間:
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇「 人員 」,然後選取「管理權限 」。
按一下管理權限 之下的角色 。
在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「指派成員 」。
選取成員,然後按「下一步 」。
選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」 。
注意: 如果你是角色管理員,則無法指派其他成員擔任角色管理員。
工作空間層級
工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以指派個別成員在他們管理的工作空間擔任系統角色:
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
在左側欄的「管理 」下方,選取「管理權限 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表 」。
按一下「角色 」。
在想指派的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「指派成員 」。
選取成員,然後按一下「指派 」。
注意: 系統角色指派時,成員不會收到通知。
修改系統角色
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
工作空間擁有者可撤銷他們所指派的系統角色:
按一下側欄中的工作空間名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「管理權限 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表 」。
按一下管理權限 之下的角色 。
在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「檢視已指派的成員 」。
按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示 」,並選取「撤銷角色 」。
按一下「撤銷」 。
組織層級
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯和撤銷指派給個別成員的系統角色:
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇「 人員 」,然後選取「管理權限 」。
按一下管理權限 之下的角色 。
在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「檢視已指派的成員 」。
按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示 」。
按一下「編輯」 進行變更,或按一下「撤銷角色」 以撤銷角色。
按一下「儲存」 或「撤銷」 以確認變更。
注意: 當你透過 IDP 群組 指派角色時,如要撤銷,只能透過修改 IDP 群組角色來完成。
工作空間層級
工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以撤銷系統角色。系統角色無法在工作空間層級修改。
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
在左側欄的「管理 」下方,選取「管理權限 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表 」。
按一下管理權限 之下的角色 。
在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「檢視已指派的成員 」。
按一下成員名稱旁的「 刪節號圖示 」,並選取「撤銷角色 」。
按一下「撤銷」 。
使用 IDP 群組管理系統角色
在 Enterprise Grid 方案中,你可以使用 IDP 群組 指派和修改系統角色。
指派角色
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以將系統角色指派給 IDP 群組,也可以決定 IDP 群組成員能否管理整個組織或特定工作空間:
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇「 人員 」,然後選取「管理權限 」。
按一下 「管理權限 」下方 的「角色 」。
在想指派的系統角色旁按一下「 刪節號圖示 」,並選取「指派群組 」。
選取 IDP 群組以指派,然後按一下「下一步」 。
選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」 。
撤銷角色
組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯或撤銷指派給 IDP 群組的系統角色:
按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇「 人員 」,然後選取「管理權限 」。
按一下管理權限 之下的角色 。
在想修改的系統角色旁,按一下「 刪節號圖示 」並選取「檢視已指派的群組 」。
按一下 IDP 群組旁的「 刪節號圖示 」。
按一下「編輯」 進行變更,或按一下「撤銷角色」 以撤銷角色。
按一下「儲存」 或「撤銷」 以確認變更。
誰可以使用此功能?
組織主要擁有者 、工作空間主要擁有者 、工作空間擁有者 (Business+) 及具有管理員 系統角色的成員
可在 Business+ (僅適用於特定角色 ) 和 Enterprise Grid 方案中使用
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