指派成員擔任系統角色

系統角色讓組織管理 Slack 時擁有更多彈性,並允許管理員委派管理作業給其他成員。你可以將系統角色指派給個別成員或 IDP 群組,甚至指派一個或多個系統角色給成員。你也可以選擇成員能否在 Enterprise Grid 組織中管理所有或特定工作空間的管理作業。

需要更有彈性的角色使用方式?使用 Enterprise Grid 方案時,你可以根據需要建立自訂角色


指派成員擔任系統角色

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者可指派個別成員擔任工作流程管理員銷售管理員,訊息活動管理員系統角色。

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。
  4. 按一下「角色」。
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按一下「指派」。

組織層級

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以指派系統角色給個別成員。他們也可以決定成員能否管理整個組織或特定工作空間:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 選擇「  人員」,然後選取「管理權限」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按「下一步」。
  7. 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」

注意:如果你是角色管理員,則無法指派其他成員擔任角色管理員。


工作空間層級

工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以指派個別成員在他們管理的工作空間擔任系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下「角色」。 
  5. 在想指派的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「指派成員」。
  6. 選取成員,然後按一下「指派」。

注意:系統角色指派時,成員不會收到通知。

 

修改系統角色

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者可撤銷他們所指派的系統角色:

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
  7. 按一下「撤銷」

組織層級

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯和撤銷指派給個別成員的系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 選擇「  人員」,然後選取「管理權限」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5.  在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」。
  7. 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
  8. 按一下「儲存」「撤銷」以確認變更。

注意:當你透過 IDP 群組指派角色時,如要撤銷,只能透過修改 IDP 群組角色來完成。


工作空間層級

工作空間主要擁有者 (和任何工作空間層級角色管理員) 可以撤銷系統角色。系統角色無法在工作空間層級修改。

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「管理權限」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「 功能表」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的成員」。
  6. 按一下成員名稱旁的「  刪節號圖示」,並選取「撤銷角色」。
  7. 按一下「撤銷」


使用 IDP 群組管理系統角色

在 Enterprise Grid 方案中,你可以使用 IDP 群組指派和修改系統角色。 

指派角色 

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以將系統角色指派給 IDP 群組,也可以決定 IDP 群組成員能否管理整個組織或特定工作空間:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 選擇「  人員」,然後選取「管理權限」。
  4. 按一下管理權限下方的「角色」。 
  5. 在想指派的系統角色旁按一下「  刪節號圖示」,並選取「指派群組」。
  6. 選取 IDP 群組以指派,然後按一下「下一步」
  7. 選擇這些成員是否可以管理組織或特定工作空間,然後按一下「儲存」

撤銷角色

組織主要擁有者 (和任何組織層級角色管理員) 可以編輯或撤銷指派給 IDP 群組的系統角色:

  1. 按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 選擇「  人員」,然後選取「管理權限」。
  4. 按一下管理權限之下的角色
  5. 在想修改的系統角色旁,按一下「  刪節號圖示」並選取「檢視已指派的群組」。
  6. 按一下 IDP 群組旁的「  刪節號圖示」。
  7. 按一下「編輯」進行變更,或按一下「撤銷角色」以撤銷角色。
  8. 按一下「儲存」「撤銷」以確認變更。
誰可以使用此功能?
  • 組織主要擁有者工作空間主要擁有者工作空間擁有者 (Business+) 及具有管理員系統角色的成員
  • 可在 Business+ (僅適用於特定角色) 和 Enterprise Grid 方案中使用

Related Articles

Recently Viewed Articles