下載工作流程表單回應

你可以從工作空間或 Enterprise Grid 組織的工作流程下載表單回覆。如要刪除這些回覆，請提交請求。

注意：如果你沒有在工作流程建立工具中看到下載工作流程表單回覆的選項，請向擁有者或管理員尋求協助。

下載工作流程表單回應

有幾種方法可以下載工作流程表單資料。要使用哪種方法，取決於工作流程是在工作流程建立工具中建立，還是由組織中使用 Slack 平台工具的開發人員建立。

注意：在工作流程表單 CSV 檔案中，「提交時區」時間戳記結尾的 Z 代表 UTC 時區。

在工作流程建立工具中建立的工作流程

開發人員建立的工作流程

1. 在桌面將游標暫留在「  更多」上方，然後選取「  自動化」。
   
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 按一下工作流程旁的「 鉛筆圖示」，在工作流程建立工具中開啟工作流程。  
4. 按一下右上角的「 三個點圖示」，然後從功能表選取「下載表單回覆」。如果工作流程包含多個表單，你必須先從下拉式功能表中選擇一個。

檔案就緒後，你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

如要下載由開發者建立的工作流程當中的表單回覆，你可以使用 API 或 Slack 命令行介面 (CLI)。無論使用哪種方法，你都必須將自己新增為應用程式共同作業者。  

使用 API

1. 呼叫 functions.workflows.steps.list.API 檢視包含表單回覆的步驟清單。OpenForm 內建函式的 function_id 是 Fn010N。另外，你也需要記下想要下載步驟的 step_id，因為稍後會需要使用。
2. 呼叫 functions.workflows.steps.responses.export API 下載所需表單回覆。

檔案就緒後，你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

使用 Slack CLI

1. 下載並安裝 Slack CLI (如果尚未安裝)。
2. 在終端機中，將工作目錄更改為應用程式的專案目錄。
3. 執行 slack open-form-respond export --workflow 命令。工作流程參考是一組格式類似於 #/workflows/ 的字串。callback_id 在應用程式資訊清單中指派給工作流程。
4. 選取應用程式和環境，以及你想從哪個 OpenForm 步驟下載回覆。OpenForm 步驟必須至少有一個工作流程執行的可用資料，系統才會將其列出。

檔案就緒後，你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

提示：使用 Enterprise Grid 時，也可以從已發布的工作流程控制面板下載工作流程表單回應。

聯絡我們要求刪除

組織主要擁有者或工作空間主要擁有者可以聯絡我們的支援團隊，要求刪除工作流程表單回覆。如果你是主要擁有者，且有人因合規性問題要求你刪除工作流程表單回覆，請傳送電子郵件至 [e-mail]，並附上以下資訊：

• 工作流程的識別資訊 (例如連結、工作流程識別碼或 callback_id)
• 表單的標題，或任何包含表單的步驟之 step_id
• 填寫表單人員的 user_id，以及填寫表單的時間範圍

誰可以使用此功能？

• 管理工作流程的成員
• 適用於付費方案