畫板分享、安全性與存取權

建立畫板是與共事者分享資訊的好方法,但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板及指派權限的相關資訊,以及哪些人員可以存取你的畫板。


瞭解存取權限

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

頻道畫板

  • 你工作空間中的成員可以檢視任何公開頻道中的畫板。如要檢視私人頻道中的畫板,必須是私人頻道成員。
  • 成員能否編輯頻道畫板,取決於他們在此頻道中的張貼權限,以及頻道管理員設定的權限

私訊畫板

  • 只有私訊 (DM) 中的成員可以檢視私訊畫板。
  • 私訊或群組私訊的所有成員都可以編輯私訊畫板。

嵌入的畫板

  • 你可以貼上連結或按一下「 加號圖示」以插入畫板,即可在對話的畫板中嵌入其他畫板。在嵌入畫板時,系統會提示你選擇是否要授予對話中的所有人可檢視可編輯權限。
  • 成員能否編輯嵌入的畫板,取決於他們是否獲指派相關權限

下列權限可作為一般存取權限,適用於個人、整個頻道,或者整個工作空間或 Enterprise Grid 組織:

  •  受限制 (預設)
    受限制的畫板不會出現在非共用對象的搜尋結果或「 畫板」分頁中。如果受限制的畫板已分享至公開頻道,則工作空間或組織的所有人員皆可檢視。
  •  可檢視
    擁有檢視權限的人員可查看畫板內容,但無法變更畫板內容或新增留言。如果畫板已分享至公開頻道,工作空間的所有人員皆可檢視。
  •  可編輯
    擁有編輯權限的人員不僅能查看畫板內容,也可變更畫板內容及新增留言。如果畫板擁有者沒有限制分享,擁有編輯權限的成員就可以將檢視或編輯權限指派給其他人。
  • 分享受限
    只有畫板擁有者可以將檢視和編輯權限授予其他成員。成員獲得分享受限畫板的存取權後,可以檢視或編輯畫板,但不能將存取權指派給其他人。

注意:畫板分享至公開頻道後,即使一般存取權限已設為「受限制」,工作空間或組織的所有人還是可以找到及檢視此畫板。


限制分享

單獨建立的畫板擁有者可以限制分享,以禁止有編輯權限的人員將檢視和編輯權限授予其他成員。啟用了「只有你可以分享」後,只有畫板擁有者可以授予存取權限。擁有者和管理員還能為所有畫板啟用分享受限設定。 

  1. 在畫板中,按一下 分享」。
  2. 按一下「一般」分頁,然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」。
  3. 按一下「儲存」。

如果非畫板擁有者在公開頻道中分享了畫板連結,且畫板設為「分享受限」,則畫板擁有者沒有授予存取權的人員無法看到此畫板。不過,如果是畫板擁有者將畫板分享至公開頻道,所有人都可以看到畫板。沒有存取權的成員可以請求畫板擁有者授予檢視或編輯權限。


管理請求

沒有取得畫板存取權限的成員需要傳送請求。當有人請求存取權時,畫板擁有者就會收到 Slackbot 傳送的私訊,他們可以選擇授予存取權或拒絕請求。如果畫板擁有者已限制分享,則只有畫板擁有者可以核准存取權請求。

  1. 收到請求時,請開啟與 Slackbot 的私訊並檢視請求。
  2. 選取「授予編輯權限」、「授予檢視權限」,或者選取「忽略」以拒絕請求。


分享畫板

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

根據預設,頻道中擁有張貼權限的人員都可以編輯頻道畫板。頻道管理員可設定限制,只讓頻道管理員擁有編輯權限。

  1. 在桌面開啟你要調整畫板編輯權限的頻道。
  2. 按一下對話標題中的頻道名稱。
    Gif 顯示游標按一下頻道標題中的頻道名稱
  3. 選取「設定」標籤。
  4. 按一下「張貼權限」旁邊的「編輯」。
  5. 選取可編輯頻道畫板的人員。
  6. 按一下「儲存變更」。

分享畫板時,設定一般存取權限,然後新增特定人員或頻道,決定應授予哪種類型的存取權給他們。如果沒有顯示此選項,你可能沒有編輯權限,或只有畫板擁有者可分享。

設定一般存取權限

根據預設,單獨建立的畫板受到限制,只有共用對象可以找到並檢視。為畫板選擇的一般存取權限,會適用於所有在畫板瀏覽器中找到此畫板或收到畫板連結的人員。

  1. 在畫板中,按一下 分享」。
  2. 按一下「一般」標籤,並選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」。
  3. 按一下「儲存」。


新增人員和頻道

分享畫板時,可以新增特定人員,並選擇是否授予檢視或編輯權限,或者新增特定頻道,將同樣的權限授予頻道中的所有人。

  1. 在畫板中,按一下 分享」。
  2. 輸入要分享畫板的對象或頻道的名稱,然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
  3. 視需要新增訊息,然後按一下「分享」。

提示:如要在行動版中分享畫板,請點選「 三個點圖示」,然後點選「 在 Slack 中分享」。


撤銷或調整存取權限

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

如果你是最後編輯頻道或私訊中畫板的人,你可以將其鎖定,以免其他人員變更內容:

  1. 在桌面上按一下頻道或私訊中的「 畫板圖示」以開啟畫板。
    游標指向 Slack 桌面版應用程式中頻道畫板圖示的影像
  2. 按一下 三個點圖示」,然後選擇「設定」。
  3. 勾選鎖定畫板編輯權限」旁的方塊,接著按一下「儲存

注意:凡是在對話中擁有張貼權限的人員,都可以解鎖畫板以進行編輯。

如果擁有畫板編輯權限,你可以撤銷或調整共用畫板的人員和頻道的存取權限。如果沒有顯示此選項,你可能沒有編輯權限,或只有畫板擁有者可分享。

  1. 從桌面的畫板按一下「分享」。
  2. 如要變更頻道的存取權,請按一下「頻道」分頁。如要變更個別人員的存取權,請按一下「人員」分頁。
  3. 按一下目前的存取層級,然後選取「可編輯」、「可檢視」或「移除」。
  4. 按一下「儲存」或「移除存取權」以確認變更。


傳送畫板連結

複製畫板連結並透過訊息分享,或貼到另一個畫板中以嵌入連結。傳送畫板連結後,所有人能否檢視畫板取決於一般存取權限的設定,以及畫板擁有者是否限制分享。

  1. 在桌面上的任何一個畫板中,按一下「  三個點圖示
  2. 按一下「複製連結」。
  3. 將連結貼到訊息中,然後傳送訊息,與對話成員分享畫板。


依角色指派的存取權限

下列表格根據畫板分享位置、存取畫板者的角色及這些人員是否有「可編輯」權限等情況,說明可以在畫板中執行哪些操作。

公開頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的頻道中

◼︎ 可以,如果成員在頻道中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  
* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的頻道中

◼︎ 可以,如果成員擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權限**

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ * ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ * ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎
* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。 ** 如果啟用了「分享受限」設定,只有畫板擁有者可以授予存取權限。

注意:畫板在公開頻道分享後,整個工作空間或組織的人員都可以找到並檢視此畫板。


私人頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  
* 可以調整頻道中的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權限**

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ * ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ * ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎ ◼︎
* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。 ** 如果啟用了「分享受限」設定,只有畫板擁有者可以授予存取權限


Slack Connect

Slack Connect 對話中的畫板存取原則與工作空間或組織中的其他畫板相同。在 Slack Connect 與外部人員分享畫板時,你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。 

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以,如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有張貼權限

  檢視 編輯

授予存取權

組織擁有者/組織管理員 ✔ *
擁有者/管理員 ◼︎ ✔ *
頻道管理員
成員 ◼︎  
訪客 ◼︎  
外部人員 ◼︎  
* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以,如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以,如果成員在對話中且擁有可編輯權限

  檢視 編輯

授予存取權

畫板擁有者
組織擁有者/組織管理員 ◼︎ ◼︎
擁有者/管理員 ◼︎ ◼︎
成員 ◼︎ ◼︎
訪客 ◼︎ ◼︎
外部人員 ◼︎  

注意:在 Slack Connect 中,組織內建立畫板的人員必須指派檢視權限給其他外部人員。

誰可以使用此功能?
  • 所有成員訪客
  • 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
  • 付費方案提供單獨建立的畫板

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