畫板分享、安全性與存取權

建立畫板是與共事者分享資訊的好方法，但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板及指派權限的相關資訊，以及哪些人員可以存取你的畫板。

瞭解存取權限

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

頻道畫板

• 你工作空間中的成員可以檢視任何公開頻道中的畫板。如要檢視私人頻道中的畫板，必須是私人頻道成員。
• 成員能否編輯頻道畫板，取決於他們在此頻道中的張貼權限，以及頻道管理員設定的權限。
  

私訊畫板

• 只有私訊 (DM) 中的成員可以檢視私訊畫板。
• 私訊或群組私訊的所有成員都可以編輯私訊畫板。

嵌入的畫板

• 你可以貼上連結或按一下「 加號圖示」以插入畫板，即可在對話的畫板中嵌入其他畫板。在嵌入畫板時，系統會提示你選擇是否要授予對話中的所有人可檢視或可編輯權限。
• 成員能否編輯嵌入的畫板，取決於他們是否獲指派相關權限。

下列權限可作為一般存取權限，適用於個人、整個頻道，或者整個工作空間或 Enterprise Grid 組織：

•  受限制 (預設)
  受限制的畫板不會出現在非共用對象的搜尋結果或「 畫板」分頁中。如果受限制的畫板已分享至公開頻道，則工作空間或組織的所有人員皆可檢視。
•  可檢視
  擁有檢視權限的人員可查看畫板內容，但無法變更畫板內容或新增留言。如果畫板已分享至公開頻道，工作空間的所有人員皆可檢視。
•  可編輯
  擁有編輯權限的人員不僅能查看畫板內容，也可變更畫板內容及新增留言。如果畫板擁有者沒有限制分享，擁有編輯權限的成員就可以將檢視或編輯權限指派給其他人。
• 分享受限
  只有畫板擁有者可以將檢視和編輯權限授予其他成員。成員獲得分享受限畫板的存取權後，可以檢視或編輯畫板，但不能將存取權指派給其他人。

注意：畫板分享至公開頻道後，即使一般存取權限已設為「受限制」，工作空間或組織的所有人還是可以找到及檢視此畫板。

限制分享

單獨建立的畫板擁有者可以限制分享，以禁止有編輯權限的人員將檢視和編輯權限授予其他成員。啟用了「只有你可以分享」後，只有畫板擁有者可以授予存取權限。擁有者和管理員還能為所有畫板啟用分享受限設定。 

1. 在畫板中，按一下 「分享」。
2. 按一下「一般」分頁，然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」。
3. 按一下「儲存」。

如果非畫板擁有者在公開頻道中分享了畫板連結，且畫板設為「分享受限」，則畫板擁有者沒有授予存取權的人員無法看到此畫板。不過，如果是畫板擁有者將畫板分享至公開頻道，所有人都可以看到畫板。沒有存取權的成員可以請求畫板擁有者授予檢視或編輯權限。

管理請求

沒有取得畫板存取權限的成員需要傳送請求。當有人請求存取權，畫板擁有者就會收到 Slackbot 傳送的私訊，他們可以選擇授予存取權或拒絕請求。

1. 收到請求時，請開啟與 Slackbot 的私訊並檢視請求。
2. 選取「授予編輯權限」、「授予檢視權限」，或者選取「忽略」以拒絕請求。

分享畫板

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

根據預設，頻道中擁有張貼權限的人員都可以編輯頻道畫板。頻道管理員可設定限制，只讓頻道管理員擁有編輯權限。

1. 在桌面開啟你要調整畫板編輯權限的頻道。
2. 按一下對話標題中的頻道名稱。
   
3. 選取「設定」標籤。
4. 按一下「張貼權限」旁邊的「編輯」。
5. 選取可編輯頻道畫板的人員。
6. 按一下「儲存變更」。

分享畫板時，設定一般存取權限，然後新增特定人員或頻道，決定應授予哪種類型的存取權給他們。如果沒有顯示此選項，你可能沒有編輯權限，或只有畫板擁有者可分享。

設定一般存取權限

根據預設，單獨建立的畫板受到限制，只有共用對象可以找到並檢視。為畫板選擇的一般存取權限，會適用於所有在畫板瀏覽器中找到此畫板或收到畫板連結的人員。

1. 在畫板中，按一下 「分享」。
2. 按一下「一般」標籤，並選擇「受限制」、「可檢視」或「可編輯」。
3. 按一下「儲存」。

新增人員和頻道

分享畫板時，可以新增特定人員，並選擇是否授予檢視或編輯權限，或者新增特定頻道，將同樣的權限授予頻道中的所有人。

1. 在畫板中，按一下 「分享」。
2. 輸入要分享畫板的對象或頻道的名稱，然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
3. 視需要新增訊息，然後按一下「分享」。

提示：如要在行動版中分享畫板，請點選「 三個點圖示」，然後點選「 在 Slack 中分享」。

撤銷或調整存取權限

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

如果你是最後編輯頻道或私訊中畫板的人，你可以將其鎖定，以免其他人員變更內容：

1. 在桌面上按一下頻道或私訊中的「 畫板圖示」以開啟畫板。
   
2. 按一下 「三個點圖示」，然後選擇「設定」。
3. 勾選「鎖定畫板編輯權限」旁的方塊，接著按一下「儲存」。

注意：凡是在對話中擁有張貼權限的人員，都可以解鎖畫板以進行編輯。

如果擁有畫板編輯權限，你可以撤銷或調整共用畫板的人員和頻道的存取權限。如果沒有顯示此選項，你可能沒有編輯權限，或只有畫板擁有者可分享。

1. 從桌面的畫板按一下「分享」。
2. 如要變更頻道的存取權，請按一下「頻道」分頁。如要變更個別人員的存取權，請按一下「人員」分頁。
3. 按一下目前的存取層級，然後選取「可編輯」、「可檢視」或「移除」。
4. 按一下「儲存」或「移除存取權」以確認變更。

傳送畫板連結

複製畫板連結並透過訊息分享，或貼到另一個畫板中以嵌入連結。傳送畫板連結後，所有人能否檢視畫板取決於一般存取權限的設定，以及畫板擁有者是否限制分享。

1. 在桌面上的任何一個畫板中，按一下「  三個點圖示」。
2. 按一下「複製連結」。
3. 將連結貼到訊息中，然後傳送訊息，與對話成員分享畫板。

依角色指派的存取權限

下列表格根據畫板分享位置、存取畫板者的角色及這些人員是否有「可編輯」權限等情況，說明可以在畫板中執行哪些操作。

公開頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以，如果成員在建立畫板的頻道中

◼︎ 可以，如果成員在頻道中且擁有張貼權限

	檢視	編輯	授予存取權
組織擁有者/組織管理員	✔	★	✔ *
擁有者/管理員	✔	◼︎	✔ *
頻道管理員	✔	✔	✔
成員	✔	◼︎
訪客	✔	◼︎

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享畫板的頻道中

◼︎ 可以，如果成員擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權限**
畫板擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	✔	◼︎ *	◼︎
擁有者/管理員	✔	◼︎ *	◼︎
成員	✔	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。 ** 如果啟用了「分享受限」設定，只有畫板擁有者可以授予存取權限。

注意：畫板在公開頻道分享後，整個工作空間或組織的人員都可以找到並檢視此畫板。

私人頻道

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以，如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有張貼權限

	檢視	編輯	授予存取權
組織擁有者/組織管理員	★	◼︎	✔ *
擁有者/管理員	★	◼︎	✔ *
頻道管理員	✔	✔	✔
成員	★	◼︎
訪客	★	◼︎

* 可以調整頻道中的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權限**
畫板擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	★	◼︎ *	◼︎
擁有者/管理員	★	◼︎ *	◼︎
成員	★	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼︎

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板。 ** 如果啟用了「分享受限」設定，只有畫板擁有者可以授予存取權限

Slack Connect

Slack Connect 對話中的畫板存取原則與工作空間或組織中的其他畫板相同。在 Slack Connect 與外部人員分享畫板時，你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。 

頻道或私訊畫板

單獨建立的畫板

✔ 可以

★ 可以，如果成員在建立畫板的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有張貼權限

	檢視	編輯	授予存取權
組織擁有者/組織管理員	★	✔	✔ *
擁有者/管理員	★	◼︎	✔ *
頻道管理員	✔	✔	✔
成員	★	◼︎
訪客	★	◼︎
外部人員	★	◼︎

* 可以調整頻道的張貼權限以啟用編輯權限

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享畫板的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權
畫板擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	★	◼︎	◼︎
擁有者/管理員	★	◼︎	◼︎
成員	★	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼︎
外部人員	★	◼︎

備註：在 Slack Connect，任何已獲得畫板存取權的人員都可以分享畫板。然而，組織内建立畫板的人員必須為其他外部人員指派檢視權限。

誰可以使用此功能？

• 所有成員和訪客
• 所有方案的頻道和私訊中都有提供畫板功能
• 付費方案提供單獨建立的畫板