管理畫板與清單的存取權限

在 Slack 中建立畫板或清單是分享資訊並與團隊合作完成工作的好方法，但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享畫板與清單，以及指派權限以決定哪些人員可以存取畫板與清單的相關資訊。

瞭解存取權限

以下是畫板與清單的瀏覽權限及存取權限概覽：

• 只有受邀人員可以存取 (預設)
  畫板或清單不會在搜尋結果中顯示，也不會在未分享的對象的畫板或清單瀏覽器中顯示。
• 可檢視
  具有檢視權限的人員可以打開畫板或清單並授予其他人檢視權限 (除非開啟限制分享)。擁有畫板檢視權限的人員，不能變更內容或留言；但是擁有清單檢視權限的人員，可在清單項目的對話串中留言。
• 可編輯
  具有畫板編輯權限的人員，可以打開畫板或清單，並授予其他人檢視或編輯權限 (除非開啟限制分享)，並且可以進行變更及新增留言。
• 限制分享
  如果畫板或清單擁有者限制分享，那只有擁有者授予檢視和編輯的外部人員擁有存取權限。而有畫板或清單連結人員可以請求存取權限。
  

注意：如果你在公開頻道設定「只有受邀人員可以存取」以分享畫板或清單，你的工作空間或 Enterprise 組織的所有人都將能看到該畫板或清單。

存取層級和以角色為主的權限

利用下表以瞭解哪些人員可以根據其存取層級檢視、編輯或分享畫板或清單。如果已啟用限制分享功能，則唯有建立該畫板或清單的人員可以授予其他人檢視及編輯權限。

如果你…	那麼你可以…
畫板或清單的建立者或擁有者	• 授予人員檢視或編輯權限 • 與其他人員分享畫板或清單 • 限制分享 • 撤銷畫板或清單存取權 • 刪除畫板或清單
可以編輯畫板或清單	• 與其他人員分享畫板或清單 • 授予人員檢視或編輯權限** • 撤銷畫板或清單存取權
可以檢視畫板或清單	• 與其他人員分享畫板或清單 • 授予人員檢視權限

*訪客只能檢視或編輯已分享至其所屬頻道的畫板和清單。

**可以檢視或編輯畫板或清單的外部人員，不能授予存取權限給其他人員。

注意：組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員可以刪除任何他們可以檢視的畫板或清單。

分享畫板或清單

分享畫板或清單時，有三種方法可用來控制存取權：

• 新增特定人員或頻道
  決定哪些人可以有檢視或編輯權限。
  
• 設定一般存取權
  為還沒特別新增的人員確定其存取層級。
  
• 限制分享
  防止其他人授予檢視或編輯權限。

新增人員或頻道

1. 從畫板或清單的右上角按一下「分享」。
2. 輸入要分享畫板或清單的對象或頻道的名稱，然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
3. 視需要新增訊息，然後按一下「分享」。
4. 要傳送連結給其他人，或者要在畫板中嵌入畫板或清單，按一下「
   複製連結」。
   

提示：當你將畫板或清單分享給其他人員後，你可以將他們設定為擁有者，以授予他們與你這個建立者相同的管理權限。

設定一般存取權限

預設情況下，你建立的畫板和清單的一般存取權限設定為「只有受邀人員可以存取」。你為畫板或清單選擇的權限將適用於在畫板或清單瀏覽器中找到該權限或有連結的任何人。 

1. 從畫板或清單的右上角按一下「分享」。
2. 按一下右下角的「只有受邀人員可以存取」下拉功能表，然後選擇「[組織]的任何人都可以檢視」或「[組織]的任何人都可以編輯」。

限制分享

對於有權存取你的畫板或清單的人員，你可以決定是否需要防止他們與其他人分享你的畫板或清單。若你啟用有限共享，則只有畫板或清單擁有者可進行分享，任何其他人員都需要請求存取權限。

1. 從畫板或清單的右上角按一下「分享」。
2. 按一下「進階設定」，然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」旁邊的方塊。

注意：組織擁有者/管理員和工作空間擁有者/管理員可啟用其工作空間或組織的所有畫板和清單限制分享。

變更或移除存取權

如果擁有畫板或清單的編輯權限，你可以移除或變更共用畫板或清單的人員和頻道的存取權限。 

1. 從畫板或清單的右上角按一下「分享」。
2. 如要變更頻道的存取權限，請按一下「頻道」。如要變更個別人員的存取權限，請按一下「人員」。
3. 按一下目前的存取層級，然後選取「可編輯」、「可檢視」或「移除」。

管理存取權限

沒有檢視或編輯畫板或清單權限的成員可以請求存取權限。有成員請求存取權限時，畫板或清單擁有者都會收到 Slackbot 傳送的一則私訊，他們可以在其中核准或拒絕請求。

1. 收到請求時，請開啟與 Slackbot 的私訊並檢視請求。
2. 按一下「授予編輯權限」或「授予檢視權限」核准該請求，或者按一下「忽略」關閉該請求。

誰可以使用此功能？

• 所有成員和訪客
• 適用於付費方案