Extras
Supplemental Slack info for you and your team.
Slack Guides
Tips and tools for beginners and experts alike.
Slack Enterprise Grid
Get familiar with Slack Enterprise Grid for large organizations.
Changelog
If you're curious about what's new in Slack — and what's changed — you're in the right place.
Slack Certification
Develop your skills and prepare to become Slack Certified!
Getting Started
Launching a new team or joining one for the first time?
Our easy-to-read guides help your team work better, together, from day one.
Getting More Out of Slack
Ready to level up? Browse our time-saving tricks and practical tips for
making Slack work for you.
Department Playbooks
All kinds of teams thrive with Slack — take a look at our department-specific guides.
More coming soon!
Using Slack
Learn how Slack works, from top to bottom!
Workspace Administration
Want to learn more about setting up your team? Look no further!
Getting Started
Welcome to Slack! We're so glad you're here. Let's get started!
Your Profile and Preferences
Adjust your profile and preferences to make Slack work just for you!
Add Tools to Your Workspace
Simplify your daily work with apps and tools.
Tips, tricks, & More
Tips and tools for beginners and experts alike.
Next
Previous
Next Video
Previous Video
Actions, activity, access logs, accessibility, add, add an app, add-in, add-on, Add members, add on, Add to Slack, administrators, all passwords, analytics, android, announcement, announcements, App Directory, app icon, Apple Watch, approving apps, archive, Asana, Atlassian, Automation apps, badge, billing details, billing, Bitbucket, bot user, box, browse, Calendar, calls, Calls !pobeta!pc, cancel, changes, channels, channel instantly, channel management, channel notification, channel suggestions, claim domains, close, company culture, compliance exports, compose, computers, conversations, convert, connect, connected accounts, connection, connecting, copy messages, create, customization, customize, custom SAML, custom, customer support teams, dark mode, data exports, data security, deactivate, default channels, delete, deletion, deploy slack, desktop, direct messages, directory, disable, discover and join, Discovery APIs, display name, DMs, Do Not Disturb, domain, domains, downgrade, dropbox, duplicate accounts, edit, editing, education, email address, email, emoji, emoticons, Enterprise Grid, Enterprise Key Management, Enterprise Mobility Management, executives, export, failed payments, Fair Billing, faqs, features, finding, format, formatting, framework for apps, free trials, general, getting started, giphy, github integration, github organization, github, glossary, Gmail add-on, google apps, google calendar, google drive, guests, highlights, hipchat, human resources, IFTTT, import, Incoming WebHooks, integrations, ios, invite, invited, IT teams, JIRA, join, Keep up, keyboard layout, keyboard shortcuts, Keychain Access, keyword notifications, language, languages, leave, link previews, loading, limits, links, linux, mac, manage a workspace, manage apps, manage members, marketing, mention, merge, message actions, messages are displayed, message display, microsoft products, mobile, mobile push, move channels, moving workspaces, multiple, mute, name, names, noise, nonprofits, notify, OneDrive, onboard, Outlook Calendar, owners, password, payment, payments, pending, permissions, phones, pin, plan, plans, plus plan, polls, posts, privacy policies, prioritize tasks, private, private channel, private notes and files, project management, public channel, purpose, quick start guide, Quick Switcher, quote, reactivate, read, recruitment, referrer information, reminder, remove, rename, retention, Request a new workspace, role, roles, RSS, sales, Salesforce, SAML, SCIM, SCIM provisioning, screen reader, search, send, session duration, share messages, share, shared channel, shared channels, sidebar, sign in, sign out, signup mode, single sign-on, Slack Day, Slack for Teams, Slack notifications, Save notes and files, Service Level Agreements, ServiceNow, sign up, slack status, slackbot, slash commands, snippet, snooze, software developers, star, statistics, Stride, sync, tablets, tax, threads, time zone, tips, to-do lists, topic, triage channels, Terms of Service, transfer ownership, Transport Layer Security, Trello, troubleshoot, trouble receiving, tour, twitter, two-factor authentication, unread messages, updates, upgrade, upload, users, username, user groups, URL, vacation, Vendor and remittance, video, voice call, voice, what is, what's important, whitelist, whitelisting, windows phone, windows, Workflow Builder, workflows, working in, workspace apps, workspace creation requests, workspace discovery, work hours, workspace's settings, wunderlist, your actions, Zapier, zoom
Slack is experiencing some connectivity issues — please stand by.
Check
Status
畫板的資料管理功能如何運作
畫板是在 Slack 中協作和分享資訊的方式,相當安全。請繼續閱讀,深入瞭解在畫板中工作時,安全性與資料管理功能如何運作。
注意: Slack 匯出資料 (包括含有法律封存 畫板的匯出內容) 目前僅含畫板的最新版本。如有需要,主要擁有者可以聯絡我們的支援團隊 ,請求匯出畫板版本記錄。
資料保留、編輯與刪除
設定畫板適用的保留政策時,所有畫板一律套用設定好的政策 (包括頻道畫板在內)。可用的保留政策 以你的方案為準。
在你手動刪除畫板,或者系統依據保留政策刪除畫板之前,會保留畫板的下列資料:
注意: 若保留政策設定是在特定天數內保留畫板 ,則只要有人編輯畫板,這段保留期間就會重設。
匯出工具
在 Business+ 和 Enterprise Grid 方案中,工作空間擁有者和組織擁有者可以申請匯出資料 ,包括從所有公開頻道、私人頻道和私訊 (DM) 匯出。當你匯出工作空間資料時,HTML 格式就會包含最新一個版本的畫板。含有畫板的匯出資料會包含下列內容:
目前的畫板文字內容
匯出日期
錨定留言 若畫板有任何留言,匯出資料會加註相關檔案對話訊息的參照 (訊息是指包含該則留言文字的訊息)。
內嵌檔案 若畫板含內嵌檔案,匯出資料會加註相關頻道訊息的參照 (訊息是指包含下載網址的訊息)。
提示: 深入瞭解如何讀取 Slack 資料匯出內容 。
Discovery API 和稽核記錄 API
在 Enterprise Grid 方案中,組織擁有者可以使用 eDiscovery 和防止資料遺失 (DLP) 應用程式審查和管制畫板中的內容。現有 Discovery API 端點可用於下載和掃描畫板,也可用於執行將內容刪除或加上刪除標記等操作。
Discovery API
可執行的操作:
刪除使用 API 的畫板
取得畫板的直接連結
擷取最近建立或編輯的畫板
查看畫板編輯時間
擷取畫板中的留言
加上刪除標記及還原訊息中分享的畫板
稽核記錄 API
系統會擷取畫板的下列稽核記錄活動 :
畫板已建立
畫板已編輯
畫板已刪除
畫板已加上刪除標記
畫板已還原
畫板已開啟
畫板已分享
畫板已取消分享
畫板已下載
畫板存取權已授予
畫板存取權已撤銷
畫板存取權已升級
畫板存取權已降級
畫板版本記錄已啟用
畫板版本記錄已停用
連結分享已啟用
連結分享已停用
企業金鑰管理
企業金鑰管理 (EKM) 讓客戶可以使用自己的加密金鑰控制資料。畫板和 Slack 訊息及檔案使用相同的重要加密流程,所以,若你已經設定了組織的企業金鑰管理,就不需要再另外為畫板進行任何設定。
金鑰輪替 若輪替加密金鑰,系統會使用新的金鑰將畫板資料重新加密。
金鑰撤銷 你可以依照撤銷檔案的程序撤銷畫板存取權。
資料常駐
Slack 的資料常駐 支援你選擇要將特定類型的資料儲存在哪一個區域。對於你在設定資料常駐之後建立的畫板,當中的資料將儲存在你選取的區域中。對於你在啟用資料常駐之前建立的任何畫板,當中的資料仍會儲存在美國。
法律封存
在 Enterprise Grid 組織中,凡有法律封存管理員系統角色 的成員,都可以為特定成員設定法律封存,保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。
頻道或私訊畫板
單獨建立的畫板
如果頻道或私訊 (DM) 畫板所在對話的保管人目前是或曾經是對話成員,畫板就必須進行法律封存。在保留的有效期限內,頻道或畫板內無需有任何活動。
符合以下條件的畫板才需進行法律封存:
與其中一名封存保管人相關。
在保留期間處於活躍狀態。
與保管人相關聯 下列條件決定畫板是否與保管人相關聯:
是保管人在封存期間結束前建立的。
在封存期間結束前分享至某個已經封存的頻道。
在保留期結束前由保管人編輯
在決定畫板是否與保管人相關聯時,不需 考慮下列條件:
保管人檢視過該畫板。
保管人在該畫板的檔案對話中。
保管人已將該畫板加上星號/儲存起來。
在保留期間處於活躍狀態 如要將畫板視為在保留期間處於活躍狀態,畫板必須:
是在封存期間建立的。
是在封存期間刪除的。
是在封存期間分享到某個已經封存的頻道。
在封存期間有任何人編輯過其內容。
曾在保留期間由任何人建立、編輯或刪除留言
注意: 在保留期間讀取畫板不能使畫板符合「在保留期間處於活動狀態」標準。
Awesome!
Thanks so much for your feedback!
Got it!
Thanks for your feedback.
If you’d like a member of our support team to respond to you, please send a note to feedback@slack.com .
Oops! We're having trouble. Please try again later!