自動化：什麼是 Slack 工作流程？

工作流程讓你和你的團隊可以更輕鬆地在 Slack 中完成每日工作。有了工作流程建立工具，你的所有工作或程序幾乎都能自動完成。

在此教學中，你將學會：

• 如何使用工作流程
• 建立工作流程
• 在哪裡可以找到現有工作流程

如何使用工作流程

工作流程幫助簡化日常程序，讓你可以減少花費在執行這些程序的時間。以下列舉幾個簡單的方式，說明如何在團隊中使用工作流程：

收集資訊

傳送提醒

建立簡易表單在 Slack 中收集共事者的想法、意見回饋或請求。 請按照我們的教學影片試著操作看看。

設定週期性提醒，方便你和你的團隊掌握重要工作的動態。 請按照我們的教學影片試著操作看看。

建立工作流程

如果想試試看建立工作流程，可以先使用範本，也可以直接從零開始：

透過範本開始

從頭開始

1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 「更多」上方，然後選取「自動化」。
2. 按一下「  範本」，選一個您要使用的範本後，按一下「使用這個範本」按鈕。
3. 若要變更工作流程開始方式或編輯其中的任何一個步驟，請按照提示自訂範本。
4. 完成後按一下「工作流程建立」視窗上方附近的「結束」。
5. 最後請按照提示按一下「發佈」。

1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 「更多」上方，然後選取「自動化」。
2. 按一下右上角附近的「建立工作流程」。
3. 從清單中選擇工作流程的啟動方式，並在出現提示時填入其他資訊。
4. 將步驟新增至工作流程。
5. 完成後按一下「工作流程建立」視窗上方附近的「結束」。
6. 最後請按照提示按一下「發佈」。

深入瞭解：參閱我們的文章，瞭解關於在 Slack 中建立新的工作流程的詳細資訊。

在哪裡可以找到現有工作流程

如果你的團隊成員已建立工作流程，你可以在 Slack 的幾個不同位置中找到這些工作流程。

工作流程庫

頻道和畫板

搜尋

1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 「更多」上方，然後選取「自動化」。
2. 選取「工作流程」以瀏覽現有工作流程。

有些工作流程在你點選連結後啟動。你可以將工作流程連結加入頻道中的書籤，或新增至畫板。

在 Slack 中搜尋即可找到已發布的工作流程。

注意：如果工作流程按照排程，或是與常見的 Slack 動作綁定 (例如加入特定頻道或使用特定表情符號回應)，工作流程就會自動開始。