工作流程建立指南

👋 你好！你似乎已準備要建立第一個工作流程。太棒了，就讓我們協助你完成所有設定。 

什麼是工作流程？

工作流程範例

你在工作過程中執行的任何工作或流程，從收集資訊、傳送提醒給你的團隊，乃至管理請求等作業，幾乎都能在 Slack 設為工作流程。 

收集資訊

傳送提醒

管理請求

與其手動要求團隊將特定資訊傳送給你，你可以使用表單建立工作流程，以一致的格式收集資料。

排定工作流程的執行時間，定期傳送提醒給你的團隊，以便你能隨時掌握重要工作的進度。

建立工作流程，協助團隊收集各種請求並採取相關動作。

建立工作流程

如要建立工作流程，你必須將繁雜的工作或流程劃分為較簡單的步驟。每個步驟都會執行確切的動作，將工作流程往前推進。從頭建立工作流程的步驟如下：  

步驟 1：選擇工作流程的啟動方式

如果要以連結啟動工作流程，你可以直接將連結分享給人員、幫連結加上書籤，或將連結新增至畫板。如要讓工作流程自動執行，可選擇另一種啟動方式，亦即預先設定好執行時機，像是在有人使用表情符號回應或加入頻道時啟動。 

快試試看！

1. 按一下「建立工作流程」，接著選擇工作流程的啟動方式。
2. 依照畫面上出現的提示操作 (提示內容會依你所選擇的選項而有所不同)。 
3. 按一下「儲存」。  

提示：如要使用範本啟動工作流程，請從「啟動方式」下方的清單中選取範本。 

步驟 2：新增人員需執行的步驟

確定工作流程的啟動方式後，你必須新增完成工作所需執行的步驟。

提示：新增步驟前，建議可先列出工作流程必須完成哪些事項，妥善規劃工作流程。由於每一個步驟都代表一個確切的動作，這麼做能有助於你掌握一切，不遺漏任何環節。

快試試看！

1. 瀏覽可執行的步驟清單，或搜尋特定動作 (例如傳送私訊或建立新頻道)。這裡不僅提供多種 Slack 步驟，也能看到第三方應用程式的步驟。
2. 按一下任一步驟加以新增，接著依照提示所述開始自訂。 

步驟 3：發布你的工作流程

建立工作流程的最後一步是發布工作流程，讓人員可以開始使用。如果你的工作流程是透過連結啟動，你可以在發布後複製連結，分享到你希望的地方。如果你將工作流程設為自動執行，一旦你按下「發布」按鈕，工作流程就會正式上線運作。

探索其他資源

有了基本認知之後，建議你參考我們提供的其他資源：

• 什麼是 Slack 工作流程？
  瞭解工作流程能如何協助你的團隊提升以 Slack 輔助工作的效率。
• 建立工作流程
  此教學可協助你使用範本建立工作流程，提供你從頭建立工作流程的詳細資料。
• 尋找及使用工作流程
  概略說明工作空間的成員能如何尋找及使用你所建立的工作流程。