舊版工作流程建立工具淘汰事宜

2023 年 9 月正式推出新版工作流程建立工具之後，我們隨即宣佈會淘汰舊版工作流程建立工具。隨著我們淘汰此舊版工具，自 2024 年 6 月 24 日起，你就無法再建立舊版工作流程、使用舊版範本，或複製現有的舊版工作流程。我們會將符合條件的舊版工作流程移轉到新版工作流程建立工具，並從 2024 年 9 月 26 日開始完全淘汰這些舊版工作流程。如果想深入瞭解淘汰及移轉流程，以及未能移轉部分工作流程時可以採取的措施，請繼續往下閱讀。

淘汰與移轉時間軸

日期	須知提醒
2023 年 9 月到 2024 年 7 月	我們會嘗試移轉你現有的工作流程，包括從應用程式使用 Google 試算表步驟的工作流程。移轉工作空間或組織的工作流程的時間點取決於工作流程中的步驟類型以及建立的工作流程總數。
2024 年 6 月 24 日	你無法再建立新的舊版工作流程、使用舊版範本，或複製現有的舊版工作流程。在現有舊版工作流程完全淘汰之前，你都可以使用、編輯和重新發布這些工作流程。
2024 年 8 月 1 日	工作流程移轉完成。仍列於「所有已發布的舊版工作流程」分頁的工作流程皆無法移轉，需要透過新版工作流程建立工具重新建立。
2024 年 9 月 26 日	從這一天開始，未移轉的工作流程將全數停止執行，你將無法檢視、編輯或重新發布這些工作流程。將取消舊版工作流程的管理存取權限，你需要使用新版工作流程建立工具來重新建立所有剩餘的工作流程。

注意：工作流程移轉後，如果未曾編輯，上次編輯日期代表的就會是移轉日期。

瞭解未移轉的工作流程

我們無法將其中幾種類型的工作流程移轉至新版工作流程建立工具。以下是你可以進行的操作：

• 含應用程式步驟 (Google 試算表除外) 的工作流程
  建議你使用新版工作流程建立工具，重新建立這些工作流程。如要查看完整的步驟清單，瞭解哪些步驟可用來將工作流程與其他服務相整合，請開啟工作流程建立工具並按一下「建立工作流程」。選擇你想使用的工作流程啟動方式，接著瀏覽可用步驟清單。
• 在 Slack Connect 中所用含 Google 試算表步驟的工作流程
  為了保護你的組織，Slack Connect 對話中的工作流程設有一些限制。舊版工作流程若含在 Slack Connect 中所用應用程式的 Google 試算表步驟，就不會移轉。你可以重建工作流程，但外部人員無法使用。
• 取消發布的工作流程
  如要再次使用這些工作流程，你可以透過新版本重新建立 (如果不再需要使用，也能加以刪除)。如果是在移轉完成後才發布原本被取消發布的工作流程，則該工作流程將無法自動移轉。
• 已封存頻道中的工作流程
  如果日後不再需要使用這些工作流程，請直接刪除；要是需要，你可以使用新版工作流程建立工具重新建置。
• 管理員權限已經失效或無法存取私人頻道的工作流程
  工作流程的建立者權限若已經失效，且沒有有效的工作流程管理員，則該工作流程不會移轉。工作空間擁有者和組織擁有者可以在工作流程建立工具中的「所有已發佈的舊版工作流程」標籤中，將自己設為管理員，但若工作流程管理員沒有存取權限，無法存取私人頻道或工作流程中所用的其他資源，就無法移轉工作流程。

注意：如有一或多個工作流程並未移轉，而且不符合以上條件，請聯絡我們的支援團隊尋求協助。

特殊考量事項

活動記錄

不會移轉舊版工作流程的活動記錄。工作流程移轉之後，會擷取後續的活動。

工作流程按鈕

若使用者開始了一項有按鈕步驟的舊版工作流程，但未在工作流程移轉之前完成，則在移轉之後，即使按下按鈕，按鈕也不會發揮任何作用。工作流程會傳回錯誤，不會進入下一個步驟。使用者必須在更新後的系統中重新開始該工作流程。

自訂步驟

新版工作流程建立工具不支援應用程式中的自訂步驟和舊版自訂步驟。反之，你需要重建自訂功能舊版步驟，這個時候可以使用由 Slack 代管主機的自動化平台，也可以使用你的基礎架構中的主機，加上 Bolt for Python SDK 和 Bolt for JavaScript SDK 中的自訂功能開發 (Beta 版)。我們預計 2024 年 8 月底全面開放這項功能。

在你建立並部署已編碼的函式後，就需要重建任何含團隊所用舊版步驟的工作流程。你可以使用新版工作流程建立工具重建，也可以使用程式碼建立工作流程，然後以 Slack CLI 部署工作流程。

常見問答集

如何重新建立已淘汰的工作流程？

如要重新建立工作流程，需要使用新版工作流程建立工具。為了幫助你開始使用，我們制定了以下重建舊版工作流程專用的指南： 

• 在新版工作流程建立工具中重新建立舊版工作流程
• 重新建立以捷徑觸發條件啟動的工作流程
• 重新建立含第三方步驟的工作流程

如何重新建立包含應用程式步驟的工作流程？

作為應用程式舊版步驟的替代方案，Slack 建立了各種工作流程建立工具連接器。連接器可讓你將步驟新增至工作流程，以用於執行第三方服務操作。如果我們現有的連接器都不符合你的需求，你可以建立自訂功能。自訂功能透過 Slack Deno SDK 建立，可直接在工作流程建立工具中使用。你可以前往這裡 https://api.slack.com/automation/quickstart 開始使用自訂功能。