在 Enterprise Grid 中設定您的「外出」狀態

當你要離開工作崗位 (例如休假或請事假時) 時，可以使用外出狀態，讓共事者知道如何在你不在的期間完成工作或應該跟誰聯絡。

運作方法

• 設定外出狀態時，新增提供額外資訊的訊息並設定到期日，讓其他人知道你什麼時候會回來。
• 凡是出現你全名或顯示名稱的地方，其他成員都會看見 ⛔ 表情符號，也能在你的個人檔案中看見你完整的外出狀態 (在桌面將游標暫留在你的狀態表情符號上也能看見一樣的狀態)。
• 若有人在頻道中提及你，對方會收到一則私訊，內容註明你的外出狀態詳細資訊，這就像 Slack 版本的外出自動回覆。你的外出狀態還會顯示在私訊 (DM) 中訊息欄位的上方。 
• 如果在 Slack 中使用 Google 日曆或 Outlook 行事曆，可以將 Slack 中的外出狀態與這些應用程式自動同步。

注意：外部組織的成員若經你的 Enterprise Grid 組織設定許可，就能看到你的「外出」狀態，但只有你組織內部的成員可以看到你的「外出」訊息。

更新你的外出狀態

設定你的外出狀態

1. 按一下側欄中的個人照片。
   
2. 按一下「更新你的狀態」欄位。
3. 從清單中選擇「⛔ 外出」。
4. 開啟「過了下列時間之後移除狀態...」下方的下拉式功能表，選擇要清除此外出狀態的時間。若有需要，請勾選「暫停通知」旁邊的方塊，以關閉通知，直到你的狀態清除為止。 
5. 如有需要，你可以新增外出訊息，用於在個人檔案中顯示，或當有人在頻道中提及你時顯示。
6. 按一下「儲存」。

編輯或移除狀態

1. 按一下側欄中的個人照片。
   
2. 選取目前狀態進行編輯，或按一下「清除狀態」予以移除。

與 Google 日曆或 Outlook 行事曆同步

你可以同步 Google 日曆或 Outlook 行事曆，即可在 Slack 中自動設定外出狀態。當行事曆中的外出活動開始時，你的 Slack 狀態會顯示預設的 ⛔ 外出表情符號。

提示：在行事曆中新增之後的外出活動，即可事先安排在 Slack 中顯示外出狀態的時間。 

管理行事曆同步功能

1. 將游標放在「 更多」上，然後按一下「 自動化」。
   
2. 選取側欄中的「 應用程式」。
3. 搜尋並選取「Google 日曆」或「Outlook 行事曆」，以開啟應用程式。  
4. 在應用程式的「首頁」分頁上，選取「設定」。 
5. 按一下按鈕即可開啟或關閉外出同步功能。 

誰可以使用此功能？

• 所有成員
• 可在 Enterprise Grid 方案使用