功能變更通知：頻道畫板

當 Slack 於 2023 年推出畫板功能時，我們推出了兩種資訊建立、收集和分享的新介面，用於處理不只是訊息就能涵蓋的內容：頻道和私訊 (DM) 畫板，以及單獨建立的畫板。

在推出頻道和私訊分頁，以及將任何畫板新增至分頁的功能後，我們發現「頻道和私訊畫板」不再具有明確的獨立用途。因此，我們決定淘汰頻道和私訊畫板，改為將畫板新增至分頁的方式，帶來更簡化的使用體驗。

請繼續閱讀，了解這項變更對你現有頻道畫板的影響，以及未來可如何使用畫板。

須知提醒

從 2025 年 4 月 9 日起，我們將開始把所有現有的頻道和私訊畫板轉換為分頁中的畫板。屆時，你會陸續看到畫板使用體驗的一些變化。

分頁中的畫板

• 當你在新對話中點選「新增畫板分頁」時，系統即會建立畫板並將其新增至分頁中。
  你會成為這個畫板的擁有者，因此它也會顯示在畫板瀏覽器的「由你建立」區段中。
• 系統也會向現有頻道和私訊畫板指派一名擁有者。
  因此，你可能會看到原本的頻道畫板出現在畫板瀏覽器的「由你建立」區段中。
• 現有頻道或私訊畫板的設定都會保留。
  分頁在對話標題中的位置、預設顯示畫板、在頻道中張貼畫板更新和設為微型會議記錄預設值等設定將會與轉換畫板前的狀態保持一致。
  頻道管理員以及具有頻道管理人員系統角色的成員可以調整預設顯示畫板權限；任何具有張貼權限的人員（訪客除外）可以在分頁上按滑鼠右鍵來調整在頻道中張貼更新和設為微型會議記錄預設值權限。
• 在 Slack 免費版本中，你工作空間的每個頻道或私訊最多可建立一個畫板。
  只需點選對話中的新增畫板分頁，即可建立畫板。如果刪除頻道或移除畫板分頁，你將無法再編輯該畫板。

已轉換畫板的權限

• 你將無法再針對頻道和私訊畫板鎖定編輯權限。
  畫板擁有者可以透過分享設定管理誰有編輯權限。 
• 所有畫板現在都可進行分享。頻道或私訊畫板完成轉換後，只有你可以分享設定將預設啟用。畫板擁有者可以停用此設定，以允許其他人指派畫板的存取權限。預設情況下，所有成員 (包括訪客) 都可以檢視轉換後的畫板，編輯存取權則會依照成員是否具備該頻道的張貼權限來決定：
  
  
  

  張貼權限	能夠編輯轉換後的畫板
  所有人	頻道所有成員，包括訪客
  所有人，訪客除外	頻道所有成員，不包括訪客
  僅限管理員	頻道中的管理員
  管理員，加上特定人員	管理員及特定人員

建立頻道畫板的工作流程

• 你會注意到工作流程建立工具中的步驟出現變化：
  工作流程建立工具中的建立頻道畫板步驟將不再提供。相反地，你可以透過建立畫板和新增畫板分頁至頻道步驟建立工作流程來複製此行為。

接下來

為協助你順利從頻道和私訊畫板過渡，以下是畫板分頁新增方式、權限調整以及如何將畫板更新傳送至頻道的重點複習以備參考。 

新增畫板分頁

預設顯示

調整設定

當你建立新頻道時，可以將現有的畫板新增至分頁，或是從頭建立全新的畫板。

1. 從桌面開啟頻道或 DM。
2. 按一下「新增畫板」。如果你已新增畫板分頁，請按一下對話標題中的「加號按鈕」，然後選取「畫板」。
3. 搜尋並選取畫板，或按一下「建立新畫板」。
4. 按一下「插入」。
5. 查看分享權限，然後按一下「分享」。

在系統將畫板新增至分頁後，頻道管理者和擁有頻道管理人員系統角色的成員可以設定有人開啟頻道時預設顯示的畫板。

1. 在對話中，在你希望預設開啟的畫板分頁上按滑鼠右鍵。
2. 選取預設顯示畫板。

在對話中，任何擁有貼文權限的人（訪客除外）都可以選擇要用於微型會議記錄的畫板，並決定對話標題中的畫板是否需要在經過編輯後，向頻道傳送更新內容。

1. 在對話中，在你希望調整的畫板分頁上按滑鼠右鍵。
2. 選取「設為微型會議記錄預設值」或「在頻道中張貼畫板更新」。

常見問答集

我還是可以設定在有人造訪頻道時，自動開啟畫板嗎？

是的。將畫板新增至分頁後，在分頁上按滑鼠右鍵並選取「預設顯示畫板」。如果你的頻道畫板在轉換前已啟用預設顯示畫板設定，轉換後的畫板也會保留此設定。

我該如何防止其他人編輯頻道分頁中的畫板？

畫板擁有者可以在畫板的「分享設定」中管理誰有編輯權限。若要防止成員向他人授予編輯存取權，你可以限制分享。

包含「建立頻道畫板」步驟的工作流程會有什麼變化？

包含「建立頻道畫板」步驟的工作流程仍會如預期運作：建立新畫板，然後將其新增至頻道中的分頁。在建立新的工作流程或更新現有流程時，可改用「建立畫板」和「新增畫板分頁至頻道」步驟。

包含「更新畫板」步驟的工作流程會有什麼變化？

在大多數情況下，如果你有使用「更新畫板」步驟來更新頻道或私訊畫板的工作流程，這些轉換後的畫板仍會如預期更新。如果系統無法更新轉換後的畫板，工作流程管理員會在工作流程啟用時看到錯誤訊息，告知如何重新設定步驟。

我的管理分析會受到影響嗎？

在 Enterprise Grid 中，你將無法再從畫板管理分析中，分別查看頻道畫板和私訊畫板的相關選項。所有畫板的使用情況將合併至單一視圖中顯示。