工作空間建立者入門

Slack 工作空間是一處單一的地方，你的團隊、你合作的任何人，都可以在這裡完成工作。如果還沒擁有這麼一個空間，馬上註冊，開始使用 Slack。

在本指南中，你將學會如何： 自訂你的工作空間 建立頻道 邀請人員並協助他們快速進入狀況

提示：如果你是 Slack 新手，請參閱「什麼是 Slack？」，當中提供 Slack 運作方式的基本概要介紹。如要加入現有的工作空間，請參閱Slack 新使用者入門說明。

自訂你的工作空間

身為工作空間建立者，你將擔任主要擁有者角色。你將獲得自訂設定存取權，可以為你自己和你的團隊個人化工作空間。以下是一些我們建議的新工作空間自訂方法：

Slack 圖示

狀態建議

個人檔案欄位

上傳 Slack 圖示 (例如你的公司標誌) 以協助成員辨識你的工作空間。

試試看。

你和共事者可以設定 Slack 狀態，讓對方知道自己目前的狀態。身為工作空間的管理員，你可以設定預設狀態建議選項，方便人員從中選擇。

試試看。

個人檔案有助於共事者進一步瞭解彼此。新增自訂個人檔案欄位，鼓勵你的團隊在填寫他們的個人檔案時，分享更多詳細資料，例如位置、開始日期等。

試試看。

建立頻道

完成工作空間自訂設定後，就可以開始建立頻道。Slack 中的對話是透過頻道和私訊 (DM) 進行。私訊用於一次性對話，而大多數工作是在頻道中進行。

在你剛開始建立頻道時，我們建議可以建立專門用於公告、主要專案及社交的頻道。

#公告

#專案

#社交

公告頻道可以用來分享工作空間裡的每個人都應該知道的重要資訊。你可以使用 #公開區或 #全部-公司名稱頻道做為公告頻道，因為你工作空間中的所有人在他們加入頻道時，即會自動新增。

你可以在專案頻道中，持續、專注的討論優先事項，還能保持工作井然有序。

建立專門的頻道，進行工作話題以外的非正式對話。你可以討論電影、狗，或甚至是關於狗的電影。

提示：你可以從頭開始建立你的頻道，或者使用具特定用途的範本，例如新進人員就職或是管理專案。

邀請人員並協助他們快速進入狀況

現在你已掌握設定工作空間的基本知識，你可以邀請共事者並幫助他們熟悉 Slack：

• 使用這個可自訂範本向團隊介紹 Slack。如果你已準備好溝通方案，你可以在其中加入我們 Slack 快速入門指南的連結。
• 參閱 Slack 角色類型，並想想有哪些人員可以擔任工作空間管理員。在你忙著讓團隊的其他成員就職時，他們可以協助處理管理工作。
• 邀請人員加入工作空間！在 Slack 桌面應用程式上，按一下左上角的工作空間名稱並在功能表中找出「邀請人員加入…」選項，或參閱邀請新成員加入工作空間以瞭解更多資訊。
• 如要在你的工作空間中與其他公司的人員合作，你可以開始使用 Slack Connect。

其他可以採取的行動

Slack 可以保持對話井然有序，推動工作順利進行，尤其是團隊每個人都使用 Slack 的話更是如此。如果你發現你的共事者仍習慣使用預設的電子郵件或其他工具，我們有些小訣竅，可以幫助他們改變狀態。

• 連結其他工具：你可以將 Google 日曆、Zoom 和 Asana 等其他軟體連結至 Slack。當所有工具集中到 Slack 時，你和團隊成員在工作中就能減少在應用程式之間切換的次數。瀏覽 Slack Marketplace，或參閱我們 Slack 中的應用程式指南深入瞭解。

• 將電子郵件轉寄到 Slack：你可以將電子郵件直接傳送至 Slack 的頻道。造訪「將電子郵件傳送至 Slack」瞭解方法。