工作空間建立者入門

Slack 工作空間為你和團隊提供空間，讓你們可在同一處處理工作。如果尚未開始使用工作空間，請在此輸入你的電子郵件地址以開始建立工作空間。

在本指南中，你將學會如何： 自訂你的工作空間 建立頻道 邀請人員並協助他們快速進入狀況

提示：如果你是 Slack 新手，請參閱「什麼是 Slack？」，當中提供 Slack 運作方式的基本概要介紹。如要加入現有的工作空間，請參閱Slack 新使用者入門說明。

自訂你的工作空間

作為工作空間建立者，你將擔任主要擁有者角色。你將獲得自訂設定存取權，可以為你自己和你的團隊個人化工作空間。以下是一些我們最愛的新工作空間自訂方法。

Slack 圖示

狀態建議

個人檔案欄位

上傳 Slack 圖示 (例如你的公司標誌) 以協助成員辨識你的工作空間。

試試看。

你和共事者可以設定 Slack 狀態，讓對方知道自己目前的狀態。設定預設狀態建議選項，方便你工作空間中的人員從中選擇。

試試看。

個人檔案有助於共事者進一步瞭解彼此。自訂成員個人檔案，即可分享所在的地點、開始日期等更多詳細資訊。共事者編輯自己的個人檔案時，就會看到新的個人檔案欄位。

試試看。

建立頻道

完成工作空間自訂設定後，就可以開始建立頻道。Slack 中的對話是透過私訊 (DM) 和頻道進行。私訊用於一次性討論，而大多數工作是在頻道中進行。

在你剛開始建立頻道時，我們建議可以建立專門用於公告、專案及社交的頻道。你可以查看以下範例獲取靈感。

#公告

#專案

#社交

公告頻道可用於分享每位工作空間成員都應知道的重要資訊。

試試看：每位受邀加入工作空間的成員都會自動加入 #公開區頻道，因此你可以使用該頻道發布公告。

在專案頻道中，你可以針對優先事項和目標展開持續、專注的討論。

試試看：使用頻道確保每個專案的工作保持有條不紊，讓相關對話都集中在同一處。

建立一個頻道，專門用於進行與工作無關的非正式對話。

試試看：建立一個頻道討論電影、狗，或關於狗的電影。

為了讓共事者更方便找到和加入正確的頻道，我們建議你制定頻道名稱準則並設定預設頻道。

邀請人員並協助他們快速進入狀況

現在你已掌握設定工作空間的基本知識，你可以邀請共事者並幫助他們熟悉 Slack。我們建議你完成以下事項，協助共事者開始使用 Slack。

• 使用這個可自訂範本向團隊介紹 Slack。如果你已準備好溝通方案，你可以在其中加入我們快速入門指南的連結。
• 參閱 Slack 角色類型，並想想在你信任的人員中，誰可以擔任工作空間管理員。他們可以協助處理管理工作，幫助其他團隊成員開始使用 Slack。
• 邀請人員加入工作空間！按一下工作空間名稱並在功能表中找出「邀請人員加入...」選項，或參閱邀請新成員加入工作空間以瞭解更多資訊。

提示：如要在你的 Slack 工作空間中與其他公司的人員合作，你可以使用 Slack Connect 新增對方。

其他可以採取的行動

Slack 有助於讓對話保持井然有序，特別是當每位團隊成員都使用 Slack 作為預設的生產力工具時。如果你發現共事者仍預設使用電子郵件或其他工具，我們有幾項訣竅可以協助他們轉換為 Slack。

• 連結其他工具：你可以將 Google 日曆、Salesforce 和 Asana 等其他軟體連結至 Slack。當所有工具集中於一處時，可能有助於你和團隊成員在工作中減少在應用程式之間切換的次數。請參閱我們的在 Slack 中應用程式的指南，瞭解更多資訊。

• 將電子郵件轉寄到 Slack：Slack 可幫助你將包括電子郵件在內的所有工作通訊內容集中在同一處。你可以直接將電子郵件傳送至 Slack 對話。例如，電子郵件可傳送至團隊的頻道或傳送至你與自己的私訊。請參閱我們關於傳送電子郵件至 Slack 的文章，瞭解操作方法。