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變更成員的角色
工作空間或 Enterprise Grid 組織的擁有者和管理員可以將角色分配給任何成員,甚至可以在一段時間之後變更其角色。繼續閱讀以瞭解操作方式。
警告: 使用升級擁有者和管理員這項功能時應特別謹慎。根據你的角色,之後有可能無法將他們降級請參閱下方的誰能管理角色 。
誰能管理角色
唯有擔任管理角色的人員能夠管理其他成員及訪客的角色。以下概覽介紹各項管理角色能夠執行的動作。
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
提示: 目前的主要擁有者可以轉移擁有者資格 給另一位成員,但一次只能有一人擔任該角色。
管理擁有者和管理員角色
先瀏覽角色的權限,接著按照以下步驟升級或降級擁有者和管理員。
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
若要將人員升級,請選取「工作空間擁有者 」或「工作空間管理員 」。要降級某人,請按一下工作空間管理員 或正式成員 。
按一下儲存 。
組織層級
組織擁有者和管理員可以管理組織層級的管理角色:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「組織設定 」。
按一下左側欄的 「人員 」,然後選取 「成員 」。
搜尋某位成員,然後 按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
按一下右上角的「管理」 。要升級某人,請選擇 「設定為組織擁有者」 或 「設定為組織管理員」 。要降級某人,請選擇轉換為組織成員 。
此外,組織擁有者和管理員可以使用「組織」控制面板管理工作空間層級管理角色:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「組織設定 」。
按一下 組織 之下的工作空間 。
在工作空間的名稱上按一下。
選取成員 。
按一下成員名稱旁的 三個點圖示 。要降級某人,請選擇設定為 工作空間管理員 或設定為工作空間擁有者 。 要降級某人,請選擇轉換為組織成員 。
提示: 如要指派成員擔任系統角色 ,請按一下「角色 」標籤,然後選取「指派角色 」。如要編輯或撤銷系統角色,請按一下角色名稱旁的「 三點圖示 」。
工作空間層級
工作空間擁有者和管理員可以管理其管理角色:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
若要將人員升級,請選取「工作空間擁有者 」或「工作空間管理員 」。要降級某人,請按一下工作空間管理員 或正式成員 。
按一下儲存 。
管理訪客角色
使用 Pro、Business+ 和 Enterprise Grid 方案時,你可以邀請訪客進入你的工作空間 。請按照以下步驟管理訪客角色。
將正式成員變更為訪客
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
選取跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,然後按下一步 。
輸入訪客能進入的頻道,然後視需要設定時間限制。
按一下設為訪客 。
組織層級
組織層級的組織擁有者和管理員不能將正式成員變更為訪客。若成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員即可進行這項變更。
工作空間層級
若正式成員只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該成員變更為訪客:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員角色後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
選取跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,然後按下一步 。
輸入訪客能進入的頻道,然後視需要設定時間限制。
按一下設為訪客 。
注意: 要將工作空間擁有者和管理員轉換為訪客,你需要先將其變更為正式成員 。
變更訪客的角色
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
選取正式成員 、跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,接著按一下儲存 或下一步 。
如選取跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客 。
組織層級
若訪客存在於多個工作空間,組織擁有者和管理員可以將訪客變更為 Enterprise Grid 組織的正式成員:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「組織設定 」。
按一下左側欄的 「人員 」,然後選取 「成員 」。
搜尋某位成員,然後 按一下成員的名稱,檢視其個人檔案。
按一下右上角 的「管理」 並選取 「設定為組織成員」 。
注意: 使用者在某些工作空間若是訪客,就不能是其他工作空間的正式成員。
工作空間層級
若訪客只存在於一個工作空間,工作空間擁有者和管理員可以將該訪客變更為正式成員:
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
從功能表選取「工具與設定 」,然後按一下「管理成員 」。
找到你要變更的成員後,按一下該成員右側的 三個點圖示 ,然後選取「變更帳號類型」 。
選取正式成員 、跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,接著按一下儲存 或下一步 。
如選取跨工作空間訪客 或單頻道訪客 ,請輸入訪客能進入的頻道,再按照你的意思設定時間限制,然後按一下設為訪客 。
注意: 若要將訪客升級為工作空間擁有者或管理員,就需先將其設為正式成員 ,接著進行升級 。
誰可以使用此功能?
工作空間擁有者 /管理員 以及組織擁有者 /管理員
適用於所有方案
Awesome!
Thanks so much for your feedback!
Got it!
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