使用 Slack Atlas 自訂個人檔案

Slack Atlas 個人檔案提供更深入、更完整的檢視功能，讓你可以瞭解每天互動的共事者。繼續閱讀，瞭解如何使用 Slack Atlas 設定和管理個人檔案。

你可以採取的行動

• 與身分提供者 (IDP) 同步個人檔案欄位，即可自動填入這些欄位。
• 按照需要加入和管理自訂個人檔案欄位。 
• 建立組織圖表，讓成員輕輕鬆鬆就能掌握組織上下從屬關係。

注意：Slack Atlas 是專為 Business+ 方案客戶提供的擴充套件。若要深入瞭解，請與我們的銷售團隊聯絡。 

填入個人檔案欄位 

使用 Slack Atlas 更新個人檔案欄位的方法有三種：

• SCIM API 
  自動填入已在 IDP 設定的個人檔案欄位，或透過自訂 SCIM 連接器更新。
• Web API 
  使用 Web API 來設定或擷取個人檔案欄位。
• 編輯成員 
  成員可以手動更新個人檔案欄位。

注意：使用 SCIM 或 Web API 來對應個人檔案欄位時，成員不可手動編輯該欄位。

自訂個人檔案欄位與模組

Slack Atlas 個人檔案由名為模組的多組個人檔案欄位組成。建立個人檔案欄位時，你可以選擇不同的標準資料類型 (例如簡短文字或日期)。除了 Slack 個人檔案的標準資料類型，Slack Atlas 另外還提供兩個選項：

• 長篇文字：可在詳細的「關於我」區段等長篇文字欄位輸入最多 5,000 個字元。
• 智慧標籤：支援在個人檔案欄位中填入多個值，例如語言能力或訓練認證。

建立個人檔案欄位與模組

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者與管理員可為工作空間的所有成員建立自訂個人檔案欄位或模組。 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下頁面最上方的「功能表」，然後在左側欄中選取「Atlas」。
4. 按一下區段底部的「新增人員」或「新增資料元素」，然後按照提示建立自訂欄位。若要建立新模組，請選擇「新增模組」，然後輸入名稱並選取「建立」。
5. 按一下「發布變更」。

組織擁有者與管理員可為組織的所有成員建立自訂個人檔案欄位或模組。

1. 從桌面按一下左上角的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「Atlas」。
4. 按一下區段底部的「新增人員」或「新增資料元素」，然後按照提示建立自訂欄位。若要建立新模組，請選擇「新增模組」，然後輸入名稱並選取「建立」。
5. 按一下「發布變更」。

注意：自訂欄位和模組會根據加入順序顯示在成員的個人檔案中。 

設定 Slack Atlas 組織圖表

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

組織圖表讓你可以瀏覽組織的上下從屬關係。組織圖表會使用 SCIM 或 Web API 更新 managerId 欄位，藉此自動填入資料。managerId 欄位中可以填入成員的使用者識別碼、主要電子郵件地址或 Slack 使用者名稱。

僅可檢視個人檔案

僅可檢視個人檔案將沒有使用 Slack 的員工納入 Slack Atlas，讓他們可以檢視完整的公司組織架構。具有僅可檢視個人檔案的人員會出現在組織圖表中，但無法使用 Slack 的核心功能。僅可檢視個人檔案的建立方式，是使用 SCIM API 在 userType 欄位值後附加 [[profile-only]]。

組織圖表讓你可以瀏覽組織的上下從屬關係。組織圖表會使用 SCIM 或 Web API 更新 managerId 欄位，藉此自動填入資料。managerId 欄位中可以填入成員的使用者識別碼、主要電子郵件地址或 Slack 使用者名稱。

僅可檢視個人檔案

僅可檢視個人檔案將沒有使用 Slack 的員工納入 Slack Atlas，讓他們可以檢視完整的公司組織架構。具有僅可檢視個人檔案的人員會出現在組織圖表中，但無法使用 Slack 的核心功能。僅可檢視個人檔案的建立方式，是使用 SCIM API 在 userType 欄位值後附加 [[profile-only]]。

啟用或停用組織圖表

Enterprise Grid 方案的組織擁有者和管理員可為組織啟用或停用組織圖表功能。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄按一下「 設定」，然後選取「組織設定」。
4. 選取「組織圖表」旁邊的「編輯」。 
5. 勾選或取消勾選「啟用組織圖表」旁邊的方塊，然後按一下「儲存」。

注意：成員只可在組織圖表中佔一個位置。

誰可以使用此功能？

• 工作空間擁有者/管理員與組織擁有者/管理員
• 適用於 Enterprise Grid 方案 
• 可在 Business+ 方案中使用，是付費的擴充套件