自動化：使用簡易表單收集資訊

10 分鐘內你將學會：建立簡易表單在 Slack 中收集共事者的想法、意見回饋或請求。還可以自動將收集到的回應加入 Google 試算表，讓資訊井然有序！

開始使用！

步驟 1：透過工作流程範本開始

1. 在桌面上，將游標放在分頁列中的「 更多」上。
2. 選取「 自動化」。
3. 按一下「 範本」並選取「收集資訊」範本。
4. 按一下「使用範本」按鈕。

步驟 2：編輯表單

1. 按一下「收集表單中的資訊」旁邊的  鉛筆圖示。
2. 指定你的表單標題。
3. 按一下「每個問題」旁邊的  鉛筆圖示即可編輯或刪除。按一下「新增問題」即可新增至表單中。使用「  向上」和「  向下」箭頭可變更順序。如有需要，可以按一下「預覽表單」看看呈現畫面。
4. 按一下「儲存」。

步驟 3：自動分享回應

此範本設定為將自動訊息傳送到使用工作流程的頻道。此訊息會提及填寫表單的人員並包含其回應。你可以自訂此訊息內容。

1. 如要自訂訊息，請按一下「傳送訊息至...」旁邊的  鉛筆圖示。
2. 如要將訊息傳送至其他頻道，請按下拉式功能表。
3. 按一下訊息欄位以編輯訊息。選取訊息欄位下方的「 插入變數」即可在訊息中新增資訊，例如對你新加的表單問題的回應。
4. 按一下「儲存」。

選用 (但很實用) 步驟：將回應新增至 Google 試算表

使用表單收集到的回應會自動傳送至 Google 試算表。如果你想利用試算表整理從表單中收集到的資訊，這會很實用。

1. 按一下視窗底部附近的「 新增步驟」開啟步驟資源庫。
2. 從清單中選取「Google 試算表」。
3. 選取「新增至試算表」，並按照提示連結 Google 帳號 (如果尚未連結)。
4. 按下拉式功能表並選取現有試算表或建立新試算表，然後將值對應至試算表中的欄。
5. 按一下「儲存」。

步驟 4：完成

1. 按一下「完成」並為工作流程命名，然後按「下一步」。
2. 按照需要新增工作流程管理員並編輯權限，然後按一下「發布」。
3. 按一下「複製連結」。

你現在可以使用工作流程了！分享工作流程連結，人員就能存取你的表單了。如要深入瞭解工作流程或需要協助，請按一下 Slack 中的「 問號圖示」。