在 Enterprise Grid 中審查暗號標記內容

Enterprise Grid 組織成員可以將需要管理員審查的內容打暗號標記。在控制面板中，組織擁有者和內容管理員可以檢視暗號標記內容詳細資訊、決定如何管理該內容，並檢視暗號標記內容記錄。

注意：根據預設，組織擁有者可以檢視和管理暗號標記內容。如有需要，你可以指派內容管理員角色給組織成員。

管理暗號標記內容設定

啟用或停用暗號標記內容功能

如果 Enterprise Grid 組織使用企業金鑰管理 (EKM)，就會自動啟用暗號標記內容，不能停用。如果 Enterprise Grid 組織未使用企業金鑰管理，你可以啟用或停用這項功能。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 設定」，然後按一下「組織設定」。
4. 按一下「審查暗號標記內容」旁的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選「讓成員能夠打暗號標記要審查的內容」旁邊的方塊，然後勾選或取消勾選你要進行的其他設定。
6. 按一下「儲存」。

管理其他設定

開啟暗號標記內容時，你可以選擇啟用或停用下列選項：

• 包括連至組織政策或其他資源的連結
  新增政策連結時，在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後，再提交訊息以供審查。
• 要求內容管理員在隱藏或移除暗號標記訊息時新增備註
  備註將與決策一起顯示在歷史記錄標籤中，且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。
• 有人打暗號標記訊息時，傳送警示給部分內容管理員
  有人打暗號標記需要審查的訊息時，你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知
• 內容管理員隱藏訊息或取消標記時，通知標記訊息的成員
  審查過提交的訊息內容後，打暗號標記訊息的成員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏訊息時，通知訊息作者
  撰寫暗號標記訊息的成員在其訊息遭到隱藏時會收到 Slackbot 的通知。

提示：加入政策連結時，請確保成員具備檢視內容的權限。你可以連結至包含貴組織政策或相關資訊的畫板，讓成員不用離開 Slack 即可直接檢視政策。

審查暗號標記內容

在控制面板中，你可以檢視成員加上暗號標記的內容詳細資料、決定是否解除標記狀態，或從組織隱藏該內容。或者，也可以將暗號標記內容指派給組織擁有者或內容管理員進行審查，並在暗號標記內容中留言，供其他審查者參考。

解除或隱藏暗號標記內容

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽，查看詳細的暗號標記內容，然後按一下右上角的「管理」。
5. 選取「解除」或「隱藏訊息」。
6. 如果你想要（或組織有規定），你可以輸入備註以說明你的決策，然後按一下「解除」或「隱藏」。 

認領或指派暗號標記內容

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽，檢視暗號標記內容的詳細資料。
5. 在「指派對象」下方點選下拉式功能表，然後選取你的名稱以認領。如要將內容指派給其他組織擁有者或內容管理員，請選擇對方的名稱。

在暗號標記內容中留言

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽，檢視暗號標記內容的詳細資料。
5. 在「留言」下方新增留言，然後按「 傳送」。只有組織擁有者和內容管理員可以看到留言。

注意：無論內容的作者是誰，Slack Connect 對話中的暗號標記內容都會傳送至提報者所屬組織的控制面板。管理員只能隱藏自己所屬組織中的成員所建立的內容。

查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容，查看內容標記日期、審查者、標記狀態是解除或隱藏等詳細資訊。 

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 選取控制面板頂端的「記錄」分頁。
5. 查看控制面板中的內容，或按一下「內容」欄中的訊息預覽以檢視其他詳細資訊。

匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊，包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 按一下右上角的「匯出所有資料」，匯出所有待處理的暗號標記內容提交及暗號標記訊息歷程記錄。選取「暗號標記內容」分頁，僅匯出待審查的內容，或選取「歷程記錄」分頁，僅匯出暗號標記內容的歷史記錄。

檔案就緒後，你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

誰可以使用此功能？

• 組織擁有者和擔任內容管理員系統角色的成員。
• 適用於 Enterprise Grid 方案