在 Enterprise Grid 中審查暗號標記內容

Enterprise Grid 組織成員可以將需要管理員審查的訊息和個人檔案內容打暗號標記。在控制面板中，組織擁有者和內容管理員可以檢視暗號標記內容的詳細資訊、決定如何管理該內容，並檢視暗號標記內容的歷史記錄。

注意：根據預設，組織擁有者可以檢視和管理暗號標記內容。如有需要，你可以指派內容管理員角色給組織成員。

管理暗號標記內容設定

啟用或停用暗號標記內容功能

如果 Enterprise Grid 組織使用企業金鑰管理 (EKM)，就會自動啟用暗號標記內容，不能停用。如果 Enterprise Grid 組織未使用企業金鑰管理，你可以啟用或停用這項功能。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 設定」，然後按一下「組織設定」。
4. 按一下「審查暗號標記內容」旁的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選「讓成員能夠打暗號標記要審查的內容」旁邊的方塊，然後勾選或取消勾選你要配置的內容類型、設定和通知旁邊的方塊。
6. 按一下「儲存」。

 

內容類型

選擇哪些內容類型成員可以打暗號：

• 訊息
  當成員打暗號標記要審查的訊息時，審查者可以解除該標記狀態或隱藏該內容。
• 個人檔案內容
  當成員打暗號標記要審查的個人檔案內容時，審查者可以解除該標記狀態、隱藏該個人檔案內容或替換之。

其他設定

開啟暗號標記內容時，可以選擇啟用或停用下列選項：

• 當成員打暗號標記訊息時，包括連至組織政策或其他資源的連結
  新增政策連結時，在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後，再提交訊息以供審查。
• 要求內容管理員在隱藏、更新或解除暗號標記內容時新增備註
  備註將與決定一起顯示在歷史記錄標籤中，且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。

提示：加入政策連結時，請確保成員具備檢視內容的權限。你可以連結至包含貴組織政策或相關資訊的畫板，讓成員不用離開 Slack 即可直接檢視政策。

通知設定

當內容被打暗號、被指派或審查時，選擇誰要接收 Slackbot 通知：

• 有人打暗號標記內容時，通知內容管理員
  有人打暗號標記需要審查的內容時，你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員獲指派審查打暗號標記的內容時
  當你指派審查暗號標記內容時，受指派者會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏訊息或取消暗號標記時，通知打暗號標記內容的成員
  審查過提交的內容後，打暗號標記內容的成員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏暗號標記內容時，通知內容作者
  撰寫訊息或擁有個人檔案之成員其內容遭打暗號標記者，在其內容遭到隱藏或更新時會收到 Slackbot 的通知。

審查暗號標記內容

在控制面板中，你可以檢視關於成員打暗號標記的內容詳細資料、決定是否解除該標記狀態、從組織隱藏該內容，或者替換暗號標記的個人檔案欄位。你也可以將暗號標記的內容指派給組織擁有者或內容管理員審查，並在暗號標記內容中留言，供其他審查者參考。

解除或隱藏打暗號標記的訊息

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽，查看詳細的暗號標記內容，然後按一下右上角的「管理」。
5. 選取「解除」或「隱藏訊息」。
6. 如果你想要（或組織有規定），你可以輸入備註以說明你的決策，然後按一下「解除」或「隱藏」。 

注意：如果外部組織啟用打暗號標記內容功能，成員只能看到將外部人員在 Slack Connect 對話中的訊息打暗號標記的選項。打暗號標記的訊息將傳送到該訊息作者的組織進行審查，無論是誰打暗號標記了該內容。

解除、隱藏或替換打暗號標記的個人檔案內容

打暗號標記個人檔案內容時，成員可以具體指定是否需要審查個人檔案相片、狀態、全名或顯示名稱。審查個人檔案內容時，可以解除該標記狀態、替換該個人檔案的全名或顯示名稱，或隱藏該個人檔案相片或狀態。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 按一下右上角的「篩選圖示」，然後選取「個人檔案」。
5. 在「內容」欄中按一下使用者的名稱即可檢視暗號標記個人檔案的詳細資訊，然後按一下右上角的「管理」。
6. 選取是否要「解除」、「替換」或「隱藏」內容。
7. 也可以視需要輸入備註說明你的決定 (或者如果組織有要求)，然後按一下「解除」或「隱藏」。
   如果要替換全名或顯示名稱，輸入新的名稱，然後按一下「替換」。

注意：目前成員只能打暗號標記所屬組織之成員的個人檔案內容。

認領或指派暗號標記內容

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽或名稱，檢視暗號標記內容的詳細資料。
5. 在「指派對象」下方點選下拉式功能表，然後選取你的名稱以認領。如要將內容指派給其他組織擁有者或內容管理員，請選擇對方的名稱。

在暗號標記內容中留言

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中按一下訊息預覽或名稱，檢視暗號標記內容的詳細資料。
5. 在「留言」下方新增留言，然後按「 傳送」。只有組織擁有者和內容管理員可以看到留言。

查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容，查看打暗號標記的日期、審查者、標記狀態是解除、隱藏或替換等詳細資訊。 

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 選取控制面板頂端的「記錄」分頁。
5. 查看控制面板中的內容，或按一下「內容」欄中的訊息預覽或名稱以檢視其他詳細資訊。

匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊，包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 按一下右上角的「匯出所有資料」，匯出所有待處理的暗號標記內容提交及暗號標記訊息歷程記錄。選取「暗號標記內容」分頁，僅匯出待審查的內容，或選取「歷程記錄」分頁，僅匯出暗號標記內容的歷史記錄。

檔案就緒後，你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊 (DM)。

誰可以使用此功能？

• 組織擁有者和擔任內容管理員系統角色的成員。
• 適用於 Enterprise Grid 方案