在 Slack 中審查暗號標記內容

企業組織成員可以將需要管理員審查的訊息和個人檔案內容加上暗號標記。在控制面板中，組織擁有者和任何由他們指派的內容管理員可以查看暗號標記內容的詳細資訊、決定如何管理該內容，並檢視暗號標記內容的歷史記錄。

管理暗號標記內容設定

組織擁有者可以管理暗號標記內容的多項設定。請依照步驟存取這些設定，並繼續閱讀以取得更多關於可用選項的資訊。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 設定」，然後按一下「組織設定」。
4. 按一下「審查暗號標記內容」旁的「編輯」。
5. 勾選或取消勾選設定以啟用或停用，然後按一下「儲存」。

啟用或停用暗號標記內容功能

如果企業組織未使用企業金鑰管理 (EKM)，你可以啟用或停用內容的暗號標記功能。請注意，暗號標記內容已自動為使用 EKM 的客戶啟用，且無法停用。

內容類型

您可以選擇哪些內容類型可供成員打暗號：

• 訊息
  當成員打暗號標記要審查的訊息時，審查者可以解除該標記狀態或隱藏該內容。如果暗號標記的訊息經過其作者編輯，我們會向審查者顯示所有先前版本的訊息。 
• 個人檔案內容
  當成員打暗號標記要審查的個人檔案內容時，審查者可以解除該標記狀態、隱藏該個人檔案內容或替換之。如果個人檔案內容經過其作者編輯，我們將向內容管理員顯示打暗號當時的版本。 

其他設定

您可以選擇啟用或停用這些供暗號標記內容使用的其他選項：

• 當成員打暗號標記訊息時，包括連至組織政策或其他資源的連結
  新增政策連結時，在 Slack 中打暗號標記訊息的成員可選擇先檢視組織的政策後，再提交訊息以供審查。
• 要求內容管理員在隱藏、更新或解除暗號標記內容時新增備註
  備註將與決定一起顯示在歷史記錄標籤中，且只有組織擁有者和內容管理員可以檢視。
• 允許內容管理員還原隱藏訊息
  如果暗號標記訊息被隱藏，則內容管理員可將其還原為可見狀態，包括任何附加的檔案。在還原訊息後，重新打暗號後才能再次隱藏。

提示：加入政策連結時，請確保成員具備檢視內容的權限。請嘗試連結至畫板，方便成員無須離開 Slack 即可檢視政策資訊或其他資源。

通知設定

當內容被打暗號、被指派或審查時，選擇誰要接收 Slackbot 通知：

• 有人打暗號標記內容時，通知內容管理員
  有人打暗號標記需要審查的內容時，你指定的內容管理員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員獲指派審查打暗號標記的內容時
  當你指派審查暗號標記內容時，受指派者會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏訊息或取消暗號標記時，通知打暗號標記內容的成員
  審查過提交的內容後，打暗號標記內容的成員會收到 Slackbot 的通知。
• 內容管理員隱藏暗號標記內容時，通知內容作者
  撰寫訊息或擁有個人檔案之成員其內容遭打暗號標記者，在其內容遭到隱藏或更新時會收到 Slackbot 的通知。

審查暗號標記內容

你可以在控制面板中檢視成員打暗號的內容詳細資料，並決定如何管理。

審查暗號標記訊息

審查暗號標記訊息，並決定是否關閉或隱藏。您將能夠檢視作者對暗號標記訊息所做的所有編輯，但您只能針對目前版本的內容採取行動。如已啟用，您也可以還原隱藏的訊息。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 在「內容」欄中，按一下訊息預覽，檢視暗號標記內容的詳細資料。以下是可用動作：
   
   • 若要關閉或隱藏訊息，請選取右上角的「管理」。
   • 若要認領或指派暗號標記內容，請按一下「指派對象」，然後從下拉式功能表選取名稱。
   • 若要新增留言，請使用「留言」下方的文字欄位。留言僅可供組織擁有者和內容管理員檢視。
   • 若要還原訊息，請選取右上角的「還原此訊息」。

注意：如果外部組織啟用了內容的暗號標記功能，成員就能將外部人員在 Slack Connect 對話中的訊息加上暗號標記。暗號標記訊息將傳送到該訊息作者的組織進行審查。

審查加上暗號標記的個人檔案內容

當成員將個人檔案內容加上暗號標記時，他們可以指定需要審查的項目：個人檔案相片、狀態、全名或顯示名稱。當你在審查已加上暗號標記的個人檔案內容時，您可以關閉報告、替換全名或顯示名稱，或者隱藏個人檔案相片或狀態。若如果有人在自己的個人檔案加上暗號標記後編輯內容，你仍可檢視當時加上暗號標記的內容，但只能針對目前版本採取行動。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 按一下右上角的「篩選圖示」，然後選取「個人檔案」。
5. 在「內容」欄中按一下使用者的名稱即可檢視暗號標記個人檔案的詳細資料，然後按一下右上角的「管理」。
   
   • 若要關閉、替換或隱藏內容，請選取右上角的「管理」。
   • 若要新增留言，請使用「留言」下方的文字欄位。留言僅供組織擁有者和內容管理員檢視。

注意：目前，你只能將所屬組織成員的個人檔案內容加上暗號標記。

查看暗號標記內容記錄

你可以回顧以前的暗號標記內容，以查看內容標記日期、審查者、管理方案等詳細資料。 

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 選取控制面板頂端的「記錄」分頁。
5. 查看控制面板中的內容，或按一下「內容」欄中的訊息預覽或名稱以檢視其他詳細資訊。

匯出暗號標記內容

你可以將貴組織的暗號標記內容資料匯出為 CSV 檔案。匯出內容將包含每個暗號標記內容提交的詳細資訊，包括該訊息的連結及匯出當時的審查狀態。

1. 在   首頁標籤中，按一下側欄的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 在左側欄中選取「 安全性」，然後按一下「暗號標記內容」。
4. 若要匯出所有待處理的暗號標記內容提交及暗號標記訊息歷程記錄，請按一下右上角的「匯出所有資料」。若要匯出，
5. 選擇下方的匯出選項。當檔案準備就緒時，Slackbot 會傳送一則包含該檔案連結的訊息給你。
   
   • 選取右上角的「匯出所有資料」，以匯出所有待審查內容和所有暗號標記內容歷程記錄。
   • 依序選取「暗號標記內容」索引標籤和「匯出暗號標記內容」，以匯出待審查的內容。
   • 依序選取「歷程記錄」索引標籤和「匯出歷程記錄」，以匯出暗號標記內容歷程記錄。

誰可以使用此功能？

• 組織擁有者和擔任內容管理員系統角色的成員。
• 可在 Enterprise 方案使用