常見問答集：Slack 工作流程建立

若想建立工作流程卻不順利，請參閱關於工作流程建立的秘訣與常見問題解答。

什麼是工作流程？

• 工作流程是一種在 Slack 中建置和自動化日常流程的無程式碼方式。
• 如果你剛開始接觸工作流程，請查看什麼是 Slack 工作流程？教學，以協助你開始建立工作流程。
• 若你找不到你想查詢的資訊，請參閱 Slack 工作流程建立工具指南，大致瞭解可以參閱的說明文件。

開始工作流程

有數種不同的方式可以開始工作流程，如需瞭解相關說明，請上網瀏覽建立工作流程：在 Slack 中建立工作流程。

我可以在 Slack 外部使用我的工作流程連結嗎？

若你的工作流程是以 Slack 中的連結開始，就需分享該連結，並在你的 Slack 工作空間中按下該連結。不論是將網址貼在瀏覽器中，或者是附加於電子郵件中供他人點擊，均無法開始工作流程。但是，你可以在頻道、私訊 (DM) 或是畫板中分享工作流程連結，供成員尋找及使用。

可以在捷徑功能表中開始工作流程嗎？

若你發佈的工作流程是以 Slack 中的連結開始，成員只要鍵入/追蹤工作流程的名稱，一樣可以在  捷徑功能表中找到該工作流程。若有成員在捷徑功能表中找不到你的工作流程，請務必先在對方能夠參與的對話中分享該連結。

可以使用關鍵字開始工作流程嗎？

目前沒有以特定關鍵字開始工作流程的非程式碼選項。不過，你可以建立一個 Slack 應用程式，並在其中加入以關鍵字執行工作流程的自訂觸發條件。

步驟 

定義工作流程操作的步驟。步驟順序決定操作的執行順序。

我可以在我的工作流程中新增多少個步驟？

你最多可以將 100 個步驟新增至工作流程。如果新增自訂步驟，或兩個以上連接器步驟，你的工作流程將按高級工作流程收費。

我可以為我的工作流程建立條件邏輯嗎？

目前無法在工作流程建立工具中建立條件邏輯。要執行較複雜的邏輯，就須使用自訂函式建立 Slack 應用程式。

如何設定變數的格式？

在工作流程中新增變數時，只要按一下變數並選取偏好的資料顯示選項，即可變更格式。舉例來說，你可以將時間變數的資料顯示選項變更為特定時區，也可以將成員變數的資料顯示選項變更為顯示電子郵件地址。

可以有多位成員在我的工作流程中按下按鈕嗎？

不行。目前只要是你在工作流程中新增的按鈕，一律只支援一位成員在使用該工作流程時按下按鈕。

在工作流程建立中沒有看見連接器步驟。

若你的工作空間或組織啟用了應用程式核准功能，你可能需要先提出連接器要求才能使用步驟。

擁有者與管理員也可以限制特定連接器的存取權。若你在工作流程建立中找不到某個特定的連接器，請聯絡擁有者或管理員並請對方協助。 

設定與權限

誰能尋找和編輯我已經發佈的工作流程？

發佈工作流程前，只有你和你所新增的工作流程管理員看得到。

你可以設定特定的存取權限，以此方式決定能夠在 Slack 中尋找及使用工作流程的人員。擁有者與管理員可以在已發佈的工作流程控制面板中看見已經發佈的工作流程，並新增自己為工作流程管理員。擁有者或管理員成為工作流程管理員後，就能編輯、取消發布，或將工作流程從 Slack 完全移除。當新增或移除工作流程管理員時，Slackbot 會通知其他所有工作流程管理員。

可以編輯或刪除他人建立的工作流程嗎？

若要編輯或刪除他人建立的工作流程，你的身分需是工作流程管理員。該工作流程的建立者，以及目前的任何一位工作流程管理員，皆可在工作流程設定中新增其他工作流程管理員。擁有者與管理員可以在工作流程控制面板中，將自己新增為工作流程管理員。

外部人員可以在 Slack Connect 中使用我的工作流程嗎？

需視情況而定。根據預設，外部人員可以在 Slack Connect 對話中使用你的工作流程，前提是你已授予對方存取權限。工作空間或 Enterprise Grid 組織中的擁有者與管理員可以選擇限制存取權限，且外部人員絕對無法執行含特定步驟的工作流程。

我可以匯出工作流程活動記錄嗎？

不行，目前無法匯出工作流程的活動記錄。若要確認工作流程是否正確執行，或想查看工作流程可能發生的任何錯誤，你可以直接在工作流程建立中檢視活動記錄。