在 Slack 中使用清單

清單協助你整理及共同處理 Slack 中進行的工作。可以使用清單來追蹤專案、管理工作等等。你可以從頭開始建立新的清單，或者選擇可自訂的範本開始使用，然後新增工作並就清單項目直接和其他人合作。

提示：多數的範本都含有清單，這是一種預先設定好的工具組合，可以用來快速建立特定目的適用的頻道，例如管理專案。如果你不使用範本，那麼可以深入瞭解清單的使用方法。

清單的元件

開始使用前，花些時間熟悉清單元件及如何自訂元件以協助保持條理，將會很有幫助。檢視下表，查看各元件說明。

項目	定義
1.項目	項目是你正在清單中處理或追蹤的工作。你可按一下項目，以新增或檢視其他工作詳細資訊，如項目對話串中的欄位或留言。
2.欄位	包含你想在各項目旁顯示資訊的欄位。欄位可自訂，新增至各欄位的資料可透過多種格式輸入，如文字、從下拉式功能表選擇、核取方塊等。
3.檢視畫面	將篩選、排序和版面配置偏好設定儲存為一個檢視畫面。儲存檢視畫面後，所有可以存取清單的人員都能快速切換不同的清單資料呈現模式。
4.篩選和版面配置	排序、篩選、隱藏並將項目進行分組，將清單內容縮減至與你最相關的工作。你可以使用清單中特定欄位篩選項目，並套用不同的版面配置選項：表格版面配置 (依列整理項目，依欄整理欄位) 或是看板版面配置 (項目依欄位分組，且可以在欄之間移動項目)。
5.對話串	你可以在任何清單項目中發起對話串，以整理特定工作的相關討論。在對話串中提及其他人員，告知對方需要其留意的清單項目。

建立清單

你可以自行從頭開始建立清單，也可以使用範本。

從頭開始

桌面

行動版

1. 在「 首頁」標籤上，將游標暫留在「 更多」上方，然後選取「  清單」。
   
2. 按一下右上角的「  新增」，然後選取「  清單」。

1. 點選畫面底部的「  更多」。
2. 點選「 清單」，然後點選右上角的「加號圖示」。
3. 為清單命名、選擇表情符號並視需要新增一段說明，然後點選「完成」。
4. 點選「完成」，隨即建立清單。

提示：你可以從桌面上的 Slack 將 .CSV 檔案匯入清單中。按一下「  新增」，然後選取「  匯入 CSV」。要將清單匯出為 CSV 檔案，開啟清單，按一下「  三個點圖示」，然後選取「  下載 CSV」。

使用範本

建立清單時，可以在桌面上選擇範本，以節省設定及格式化的時間。

1. 在「 首頁」標籤上，將游標暫留在「 更多」上方，然後選取「  清單」。
   
2. 按一下右上角的「 新增」，然後選取「 清單」。
3. 從左側欄位選擇範本，然後按一下「使用範本」。

自訂欄位

新增或編輯欄位以包含特定詳細資訊，如到期日、指派對象及優先順序等。

桌面

行動版

1. 按一下清單第一列的某個欄位，然後選取「 編輯欄位」。
2. 視需要可更改欄位名稱，或是從欄位類型下拉式功能表選擇一個選項來變更資料格式。
3. 按一下「儲存」。
4. 若要新增欄位，按一下第一列結尾處的「 加號圖示」。

1. 點選清單中的「 篩選」圖示。
2. 點選「管理欄位」，然後選取一個欄位進行自訂。
3. 編輯名稱、欄位類型或其他詳細資料，然後點選「完成」。
4. 要新增欄位，點選「 新增欄位」。 

新增項目

清單中的項目是你需完成的個別工作，或你想要追蹤的交付項目。總覽表中的每一列皆為獨立項目。

桌面

行動版

1. 按一下「未命名的項目」並輸入說明。
2. 對於每個項目，請按一下欄位儲存格以輸入相關資料。 
3. 要新增更多項目，請按一下清單最下方的「 新增項目」。

1. 點選空白項目，然後輸入說明。
2. 點選欄位儲存格以輸入相關資料。 
3. 若要新增更多項目，請返回清單，然後點選「 新增項目」。

提示：要刪除桌面上的項目，在該項目上按滑鼠右鍵，並選取「刪除項目」。在行動裝置上，長按該項目，然後點選「刪除項目」。

在清單中新增訊息

從對話中即可在清單中新增任何 Slack 訊息。

桌面

行動版

1. 將游標暫留在要新增至清單的訊息上方。
2. 按一下「 三個點圖示」，然後選取「 新增至清單」。
3. 搜尋及選取清單，然後按一下「新增」。要在新的清單中新增訊息，按一下「建立新的清單」。
4. 詳細的項目檢視畫面將隨即開啟。按一下任一欄位新增資訊，或按一下「X」關閉。

1. 長按要新增至清單的訊息。
2. 選取「新增至清單」。
3. 選取要新增訊息的清單。
4. 詳細的項目檢視畫面將隨即開啟。點選任一欄位新增資訊。

修改清單檢視畫面

無論是建立自己的清單還是檢視別人的清單，你都可以調整清單資料顯示的方式。你可以按照欄位篩選、排序以及將項目分組，並選擇以表格或看板版面配置模式顯示項目。

篩選和排序

你可以對清單進行篩選及排序，輕鬆呈現最相關的項目。

桌面

行動版

1. 按一下清單中的「 篩選圖示」。
2. 選擇要如何篩選、排序、隱藏和將清單項目分組。

1. 點選清單中的「 篩選圖示」。
2. 選擇要如何篩選、排序、隱藏和將清單項目分組，然後點選「完成」。

變更清單版面配置

桌面

行動版

1. 按一下清單中的「 篩選圖示」。
2. 在「版面配置」下方，選取「 看板」或「 表格」。

1. 點選清單中的「 篩選圖示」。
2. 點選「 看板」，然後點選「分組依據」，選擇應如何在看板檢視畫面中顯示項目。
3. 如要切換回表格檢視畫面，請點選「 篩選圖示」，然後點選「
    表格」(可根據需要取消選取「分組依據」)。

建立及儲存檢視畫面

你可以將排序及版面配置選項另存為檢視畫面，以供具有清單存取權的任何人使用。例如，你可能想要建立一個依指派對象或優先順序來整理清單項目的檢視畫面。

桌面

行動版

1. 在清單預設的「 所有項目」檢視畫面中，按一下「 篩選圖示」，然後選擇要如何篩選、排序、隱藏，或是將清單項目分組。
2. 按一下「另存為新檢視畫面」。 
3. 若要在檢視畫面間切換，按一下「 所有項目」，然後選取檢視畫面。

1. 在清單的「所有項目」檢視畫面中，點選「 篩選圖示」，然後選擇要如何篩選、隱藏，或是將清單項目分組。
2. 視需要，可點選「 看板」來變更版面配置。
3. 點選「儲存至新的檢視畫面」，然後為該檢視畫面命名後點選「儲存」。
4. 如要在檢視畫面之間切換，請點選「 所有項目」，然後選取檢視畫面。

注意：你需要編輯存取權，才能在非你所建立的清單上儲存檢視畫面。

與他人合作

你可以在 Slack 的任何地方分享清單，指派項目給人員，並在對話串中針對項目新增留言。

分享清單

預設條件下，人員或你直接與其分享頻道的人員可以看到清單。你也可以設定一般存取權限，以決定在 Slack 中搜尋發現你的總覽表的人員是否可檢視或進行編輯。

桌面

行動版

1. 按一下清單右上角的「分享」。
2. 輸入人員或頻道名稱，然後按一下「可以編輯」下拉式功能表，以決定他們是否可以檢視或編輯清單，然後選取「分享」。接著，總覽表會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。
3. 要設定一般權限，按一下「 僅受邀者可以存取」。然後選擇「  [組織] 中的任何人都可以檢視」或「 [組織] 中的任何人都可以編輯」。

你可以在行動裝置上與人員或頻道分享清單，但是無法設定一般存取權限。

1. 從清單上點選清單名稱。然後點選「在 Slack 中分享」。
2. 輸入人員或頻道名稱，然後選擇他們是否可以編輯或檢視該清單。
3. 視需要新增訊息，然後點選「傳送」。接著，總覽表會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。

提示：在任何對話中新增清單當做分頁，讓重要的清單方便尋找。

新增指派對象

在清單中新增一「 人員」欄位，以便追蹤誰正在進行各個項目。新增指派對象時，他們將會在項目更新時，於「 活動」中收到通知。

桌面

行動版

1. 按一下清單第一列結尾的「 加號圖示」，以建立新欄位。若你的清單已有「 人員」欄位，請跳到步驟 4。
2. 新增欄位名稱，然後從「欄位類型」下拉式功能表選取「 人員」。
3. 選擇是否允許選取多項，以及是否要在清單中顯示名稱，然後按一下「儲存」。
4. 按一下項目上的 人員欄位，然後搜尋並選取成員。

1. 點選清單中的「 篩選圖示」。
2. 點選「管理欄位」，然後點選「 新增欄位」。若你的清單已有「 人員」欄位，請跳到步驟 5。
3. 選取「 人員」，然後點選「完成」。 
4. 新增欄位名稱。選擇是否允許多項選擇、是否要在清單中顯示名稱，以及是否應該通知人員關於其項目的更新狀況。然後點選「完成」。
5. 點選一個項目，然後點選「 人員」欄位，以新增指派對象。

在項目新增留言

無論項目的分享位置，清單中的每個項目皆有隨附的專屬訊息對話串，適合於工作相關對話中使用。開啟項目，以在項目的對話串中新增問題、留言或更新。

桌面

行動版

1. 將游標暫留在某個項目上方，然後按一下「 新增留言」或「檢視留言」，以繼續對話串。
2. 輸入並傳送訊息。

1. 點選項目，然後點選「 新增留言」。
2. 輸入並傳送訊息。

注意：若你在項目對話串中提及某人，只要與其分享清單，對方就會在其「 活動」摘要中收到通知。

檢視版本記錄

你可以存取舊版本的清單，或檢視個別項目變更的詳細資料。

1. 在桌面上的清單中，按一下「 三個點圖示」。 
2. 從功能表中選取「檢視版本歷程記錄」。 
3. 按一下任一列即可檢視特定日期與時間的清單版本。有變更的資訊都會以反黃底醒目顯示。
4. 欲檢視項目的詳細歷程記錄，將游標暫留在該項目上，然後選取「 開啟」。然後按一下「 三個點圖示」並選取「 檢視歷程記錄」。 

封存清單項目

若使用 Pro 和 Business+ 方案，清單最多可有 1,000 個項目。在 Enterprise Grid 上，清單最多可有 5,000 個項目。若清單達到數量上限，系統會自動封存最舊的項目，你也可以隨時手動封存個別的項目或分組的項目。

封存項目

1. 在桌面上的 Slack 開啟清單。
2. 在要封存的項目上按滑鼠右鍵。
3. 從功能表選取「 封存項目」。

封存多個項目

要一次封存數個項目，可以封存完整的檢視畫面：

1. 從桌面開啟清單。
2. 開啟清單頂端的「檢視畫面」下拉式功能表。
3. 在一檢視畫面旁邊按一下「 三個點圖示」。
4. 選取「 封存檢視畫面中的項目」，然後按一下「封存」以確認。

提示：要在清單中檢視所有已封存的項目，按一下右上角的「 三個點圖示」，然後選取「檢視封存的項目」。

刪除或還原清單

你可以刪除任何可編輯清單，也能在刪除後 24 小時內恢復。

刪除一份清單

1. 從桌面開啟清單。
2. 按一下「 三個點圖示」，然後選取「刪除清單」。
3. 按一下「刪除清單」。 

還原已刪除的清單

1. 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
   
2. 按一下側欄中的「已刪除」。
3. 找到要還原的清單，然後按一下「 還原清單圖示」。 
4. 按一下「還原清單」。

誰可以使用此功能？

• 所有成員和訪客
• 適用於付費方案