Slack 清單：追蹤專案工作

當團隊在 Slack 中協作，但使用其他工具追蹤專案進度時，背景資料可能會遺失，拖慢專案進度。透過 Slack 清單，在平常做事的空間即可掌握工作、將其視覺化，並維持一致的進度。

擷取專案工作

假設你正在進行一項新專案，並已建立頻道與團隊協作。當你和團隊在頻道中討論專案工作時，可使用清單追蹤重要工作及行動項目。

建立新清單

從頭開始建立清單，或使用其中一個範本 (專案追蹤工具範本為出色的選項)。

1. 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
2. 按一下右上角的「 新增」，然後選取「 清單」。
3. 如果你想要，請從左側欄位選取「專案追蹤工具」範本，然後按一下「使用範本」。

自訂清單

自訂清單，納入你想要包括的資訊。在專案追蹤工具範本中，系統已為你新增「工作」、「狀態」和「優先順序」，但是你可以視需要新增、編輯或刪除欄位。

新增欄位

編輯欄位

刪除欄位

1. 在清單中，按一下任一項目以將其開啟。
2. 在右側面板中，按一下「新增欄位」。你可能必須向下捲動才能看到該選項。
3. 輸入欄位的名稱，然後選擇欄位類型。如果出現提示，請選取其他選項，然後按一下「儲存」。

1. 在清單中，按一下任一項目以將其開啟。
2. 在右側面板中，按一下欄位的名稱，然後選取「編輯欄位」。
3. 編輯欄位，然後在完成後按一下「儲存」。

1. 在清單中，按一下任一項目以將其開啟。
2. 在右側面板中，按一下欄位的名稱，然後選取「刪除欄位」。
3. 確認以刪除欄位。

將項目新增至清單

設定清單後，即可開始在清單中為每項需要完成的專案工作新增項目：

1. 按一下「未命名的項目」並輸入說明。
2. 對於每個項目，請按一下欄位儲存格以輸入相關資料，如標題、指派對象與到期日。所輸入的資料將按照欄位類型調整格式。
3. 要新增更多項目，請按一下清單最下方的「 新增項目」。

提示：你可以將任何訊息轉換成清單項目。在對話中，將游標暫留在訊息上並按一下「 三個點圖示」，然後選取「新增至清單」。

提示：你還可以使用專案入門套件範本，這款組合包內含頻道的預先設定畫板、清單和工作流程，可助你在 Slack 快速開始和管理任何專案。

將進度視覺化

透過清單，你和你的團隊可建立能夠儲存並稍後查看的檢視畫面，以不同方式將進度視覺化。

建立檢視畫面

舉例來說，建立依優先順序篩選並依到期日排序工作的檢視畫面。

1. 按一下清單中的「 篩選圖示」。
2. 在「編輯檢視畫面」下，選擇要如何排序、篩選、隱藏以及將清單中的項目分組。你也可以選擇表格或看板版面配置。
3. 按一下「儲存檢視畫面」，然後按一下「儲存變更」或「另存為新檢視畫面」。
4. 若要在已儲存的檢視畫面間進行切換，請按一下「 所有項目」。 

使正確人員維持一致步調

為了讓團隊在要完成的工作上維持一致步調，可和特定人員或頻道分享清單，並針對需要更多內容的項目發起專屬訊息對話串。你也可以設定快訊，以在項目更新時獲得通知。

分享清單

若已有專案專用的頻道，可將清單分享至該頻道，以利正確人員進行存取。

1. 按一下清單右上角的「分享」。
2. 從「一般」分頁中，選擇要讓所有工作空間成員擁有「受限制」、「可檢視」還是「可編輯」的存取權限，然後按一下「儲存」。
3. 從「頻道」或「人員」分頁中，新增可以協作處理清單的人員或頻道名稱，然後按一下「分享」。接著，清單會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。

提示：若要查看某個清單已與哪些人分享，請按一下清單右上角的「分享」，然後在「頻道」和「人員」標籤之間導覽。

建立訊息對話串

每當你需要針對某個工作或項目進行聚焦討論時 (如討論阻礙或分享狀態更新)，你可在清單中建立訊息對話串。

1. 在清單中，將游標暫留在某個項目上方，然後按一下「 新增留言」以開始對話串，或按一下「 檢視留言」以繼續對話串。
2. 輸入訊息，然後按下「 傳送」。

注意：按一下側欄中的「 對話串」，就可以在與其他對話串相同的位置閱讀和回覆有關清單項目的訊息對話串。

啟用通知

你可以在清單中針對想要留意的項目啟用通知。例如，在特定項目的狀態欄位變更時接收通知。

1. 在清單中，按一下要啟用通知的項目，或將滑鼠游標放在項目上，並按一下「 開啟」。
2. 按一下右側面板中的「 鈴鐺圖示」。
3. 在下拉式功能表中選取通知選項。

項目的通知就會傳送至「 活動」。

更多使用清單的方式