Slack 清單：追蹤專案工作

當團隊在 Slack 中協作，但使用其他工具追蹤專案進度時，背景資料可能會遺失。透過清單，在平常做事的空間即可掌握、追蹤並維持一致的工作進度。

擷取專案工作

假設你正在進行一項新專案，並已建立頻道與團隊協作。當你和團隊在頻道中討論專案工作時，可使用清單追蹤重要工作及其截止期限。

建立新清單

從頭開始建立清單，或使用其中一個範本 (專案追蹤工具範本為出色的選項)。

1. 在桌面上，將游標放在「 更多」上方，然後選取「 清單」。
2. 按一下右上角的「 新增」，然後選取「 清單」。
3. 視需要，你可以選取「專案追蹤工具」範本，然後按一下「使用範本」。

自訂清單

自訂清單，納入你想要包括的資訊。在「專案追蹤工具」範本中，系統已為你新增「工作」、「狀態」、「指派對象」和「到期日」，但是你可以視需要新增、編輯或刪除欄位。

新增欄位

編輯欄位

刪除欄位

1. 按一下清單第一列結尾處的「加號圖示」。
2. 輸入欄位的名稱，然後選擇欄位類型。如果出現提示，請選取其他選項，然後按一下「儲存」。

1. 在清單中，將游標暫留在你要編輯的欄位上。
2. 按一下「編輯欄位」。
3. 編輯欄位，變更完成後按一下「儲存」。

1. 在清單中，將游標暫留在你要刪除的欄位上。
2. 按一下「刪除欄位」。
3. 按一下「是，刪除此欄位」確認刪除。

將項目新增至清單

設定清單後，即可開始為每項需要完成的專案工作新增項目。

1. 按一下「新增項目」並輸入說明。
2. 對於每個項目，請按一下欄位儲存格以輸入相關資料或選取一個選項 (如指派對象或到期日)。

提示：你可以將任何訊息轉換成工作。在對話中，將游標暫留在訊息上並按一下「 三個點圖示」，然後選取「新增至清單」。

建立清單檢視畫面

你和你的團隊可建立能夠儲存並稍後查看的檢視畫面，以不同方式將資訊視覺化。舉例來說，你可以建立依優先順序篩選並依到期日排序工作的檢視畫面。

1. 按一下清單中的「 篩選圖示」。
2. 在「編輯檢視畫面」下方，選擇要如何在清單中排序、篩選、隱藏以及將項目分組。你也可以選擇表格或看板版面配置。
3. 按一下「儲存檢視畫面」，然後按一下「另存為新檢視畫面」。
4. 若要在已儲存的檢視畫面間切換，請按一下「 所有項目」。 

使正確人員維持一致步調

為了讓合適的人員參與要完成的工作，可與特定人員或頻道分享清單，指派工作，並針對需要更多討論的項目發起專屬的對話串。

分享清單

若已有專案專用的頻道，可將清單分享至該頻道，讓所有人都可以存取。

1. 按一下清單右上角的「分享」。
2. 輸入人員或頻道名稱，然後按一下「可以編輯」下拉式功能表，以決定他們是否可以檢視或編輯清單，然後選取「分享」。
3. 要設定一般權限，按一下「僅受邀者可以存取」。然後選擇「[組織] 中的任何人都可以檢視」或「[組織] 中的任何人都可以編輯」。

指派工作

在清單中指派某人工作時，他們可以在「清單」頁面的「指派給你」區段檢視該項工作。

1. 在清單的「指派對象」欄位下方，按一下「人員圖示」。
2. 搜尋人員的姓名，或從清單中選取該人員。

發起訊息對話串

當需要針對某一項工作進行重點對話時，無論是討論阻礙的因素或是分享狀態更新，都可以在清單中為該項目發起對話串。

1. 在清單中，將游標暫留在某個項目上方，然後按一下「 新增留言」以開始對話串，或按一下「 檢視留言」以繼續對話串。
2. 輸入並傳送訊息。

啟用通知

你可以在清單中針對想要留意的項目啟用通知。例如，在特定項目的狀態變更時，接收通知可能有所幫助。

1. 在清單中，將游標暫留在要啟用通知的項目上，並按一下「開啟」。
2. 按一下「三個點圖示」，然後將游標暫留在「開啟通知」，然後選擇一個選項。 

可以在「活動」中找到所有已收到的通知。

更多使用清單的方式