更快速完成專案

現在你已設定好可以在 Slack 中與團隊合作了,以下是藉由將相關的通訊、資訊和行動項目放在一處,而非分散在電子郵件、聊天和通話中,讓你能夠更快速完成專案的方法。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 與你的團隊溝通
  • 新增資訊和檔案
  • 協調任務

解鎖數字通知:Trailhead 繼續此教學課程,就能掌握新的 Slack 生產力技巧、更上一層樓。


與你的團隊溝通

每個專案都應該在 Slack 中擁有一個專用頻道,讓你的團隊可在其中溝通和工作。

建立頻道

新增團隊成員

按一下 Slack 中的加號按鈕來建立頻道
  1. 按一下側欄中的「 加號按鈕」。
  2. 選取「建立頻道」。
  3. 為頻道命名,然後按「下一步」。
  4. 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
按一下 Slack 中頻道標題的選項,將團隊成員加入頻道
  1. 按一下頻道右上角的「  使用者圖示」。
  2. 按一下「 新增人員」。
  3. 如要新增一些人員,請依照姓名、電子郵件地址或使用者群組來搜尋成員,並選取他們。若要新增大型群組,請將整份名單或電子郵件地址清單貼至欄位中。
  4. 完成時,請按一下「新增」。

將你的團隊成員新增至頻道後,張貼歡迎訊息或召開啟動會議。你也可以錄製剪輯,以便各個時區的團隊成員都能非同步地跟上進度。

提示:在頻道名稱上新增首碼,讓搜尋變得更容易,而且頻道用途更清晰易懂。在專案專用的頻道中使用首碼 project-


新增資訊和檔案

你可以將專案簡介或其他文件新增至頻道中,這樣無須離開 Slack 就能輕鬆存取。

建立專案簡介

新增檔案

  1. 按一下頻道標題的「 新增畫板圖示」。顯示游標指向 Slack 桌面版應用程式中頻道畫板圖示的影像
  2. 按一下「 頻道概覽」範本。
  3. 將重要資訊加入畫板中,例如專案概覽、參與人員和目標等你想知道的資訊。

只要將檔案拖曳到訊息欄位,就能將檔案加入頻道中。

將檔案拖曳到訊息欄位,就能將檔案加入 Slack 的對話中

你也可以安裝其他檔案共享應用程式,例如 Slack 版的 Google Drive 和 OneDrive。

提示:瀏覽 Slack Marketplace,其中含有 2,000 多個應用程式,有助於將 Slack 和你已在工作中使用的軟體連結。


協調任務

使用頻道在一個方便的地方新增成果,並協調行動項目,讓你和團隊可以推動專案向前發展。

新增和指派項目

排程提醒

  1. 按一下頻道標題的「 畫板圖示」。指向頻道標題中的畫板圖示
  2. 按一下畫板底部附近的「 檢查清單圖示」。
  3. 新增行動項目,並在完成後打勾劃掉它們。你也可以將人員指派給項目,該人員將會收到通知。只要鍵入 @ 符號並在後面加上姓名即可,然後從清單中選擇人員。

在專案頻道中排定週期性訊息以自動提醒,例如分享每週狀態更新。

在 Slack 頻道中張貼的每週自動提醒範例

請按照我們的教學影片試著操作看看。

提示:瀏覽畫板範本,瞭解更多資源,在 Slack 中推動你的專案。只要將滑鼠游標懸停在「  更多」上,選取「 畫板」,然後按一下右上角的「從範本開始」即可。

👏讚!你已設定好可以在 Slack 中執行第一個專案了。按一下我們的其他教學,以瞭解如何進行具有成效的會議並與客戶合作。

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