開一場有效率的會議

與其切換使用幾種不同的工具安排正式會議時間,不如直接使用大家慣用的 Slack,即時與團隊成員保持一致的步調。你可以快速討論並新增記錄,以便在需要時隨時查看。這樣一來,行事曆應該就不會再塞滿各種會議安排!

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 發起會議
  • 新增參加者
  • 記筆記與分享筆記

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排定與發起會議

Slack 微型會議一次最多可以有 50 人參與會議。你可以在會話中的特定時間發起微型會議,讓所有人都能加入,或是複製微型會議的連結並將它加入行事曆邀請中。

會議前

發起微型會議

複製微型會議連結

Slack 頻道中的微型會議,其中有幾位成員正在使用視訊與螢幕共享功能
  1. 從桌面開啟你想發起微型會議的頻道。 
  2. 按一下  耳機圖示。 
  3. 隨即會自動開始進行微型會議,頻道成員也會在頻道中看見一則附上了加入按鈕的訊息。
  1. 從桌面開啟你想發起微型會議的頻道。
  2. 按一下   耳機圖示旁的  箭頭。 
  3. 選取   複製微型會議連結。 
  4. 將連結加入行事曆邀請,或在頻道中張貼訊息,讓你的團隊知道預定於何時開會,並附上連結。

提示:一次最多可以有兩人分享畫面,使用電腦及行動裝置的人員加入時可以選擇開啟或關閉視訊功能。


會議期間

在對話串中聊天時

記筆記

微型會議開始之後,參與者可以使用專屬對話串分享連結、和他人私下對話,以及使用其他功能。
  1. 微型會議開始時,會自動在微型會議主視窗中開啟對話串。
  2. 在人員加入時傳送歡迎訊息,接著分享議程、投影片連結或其他相關內容。
  3. 若要顯示或隱藏對話串,按一下微型會議右下角的   對話串圖示
你可以直接在微型會議的對話串中記筆記,或使用畫板來記筆記。方法如下:
  1. 建立新畫板將所有會議筆記保存在一個單獨位置。然後,在微型會議對話串中分享該畫板。
  2. 若是想要在頻道畫板中記筆記,按一下微型會議視窗中的   畫板圖示
  3. 記下筆記。能夠多人同時編輯畫板,所以如果你想要的話,記筆記的人可以不只一個。

注意:只有付費方案提供單獨建立的畫板。所有方案均提供對話中 (頻道和私訊) 的畫板。


會議後

微型會議結束後,對話串仍然會留在頻道或私訊中,微型會議已經開始的公告訊息也一樣會保留著。如果在畫板中做了筆記,請將連結複製到畫板中,再將滑鼠游標暫停在微型會議訊息上方並按一下 對話串圖示」,在微型會議對話串中分享連結。你也可以將連結加入書籤,方便下次尋找。

👏 就這麼簡單!你剛剛在 Slack 中舉行了第一場會議。點進下一個教學,了解如何啟動一個新專案。


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