在 Slack 中與外部合作夥伴一起工作

為了減少供應商與客戶之間不必要的電子郵件往來,可以使用 Slack Connect 在同一個頻道中一起工作。 

在此教學中,你將學會如何:

  • 整理頻道中的對話
  • 邀請外部人員
  • 在 Slack 中有效率地一起工作

解鎖數字通知:Trailhead 繼續此教學課程,就能掌握新的 Slack 生產力技巧、更上一層樓。


建立頻道

頻道會保留 Slack 中整理的專案和團隊對話。建立頻道很容易,設定好之後,就能新增任何你想要加入的人員:

顯示游標按一下 Slack 桌面版應用程式的加號圖示,就能建立新頻道

  1. 按一下側欄中的「 加號按鈕」,然後按一下「頻道」。
  2. 為頻道命名,然後按「下一步」。
  3. 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
  4. 準備就緒即可新增貴組織的人員,或稍後再新增。


邀請合作夥伴

  1. 開啟要邀請人員加入的頻道。
  2. 按一下右上方的個人照片集合。
  3. 按一下「 新增人員」。
  4. 若要邀請合作組織的人員,請輸入對方的電子郵件地址或姓名,然後按一下「新增」。
  5. 選取「外部組織」,然後按「下一步」。
  6. 如果你尚未告訴你的合作夥伴要在 Slack 中合作的訊息,請在電子郵件中加入備註。
  7. 按一下「傳送邀請」。

當你的邀請被接受時,就會收到通知。至少有一名其他組織成員加入你的頻道後,只要得到許可,成員就能邀請其工作空間裡的其他人員。請注意,管理員可限制誰能夠邀請外部人員加入頻道中,如果你沒有找到此選項,可能需要尋求管理員的協助

注意:付費方案可使用 Slack Connect。試著升級你的工作空間


開始工作

合作夥伴接受你的邀請後,你就能擁有在 Slack 中完成工作的所有工具,一切觸手可及:

  • 分享檔案與文件
    直接上傳檔案,或建立畫板以協作處理文件,而無需離開 Slack。
  • 在微型會議中即時聊天
    頻道中的任何人都可以發起微型會議即時開會。你可以在特定時間使用微型會議開會,也可以即時發起微型會議來解決問題或討論緊急問題。
  • 提及特定人員
    使用提及訊息
    來吸引某個人的注意。受邀人員會收到 Slack 通知或電子郵件通知 (以對方所設定的偏好設定為準)。

提示:在 Slack Connect 中你能與不只一家其他公司合作;最多可以和 250 個獨立組織在同一頻道中一起工作。

👏 做得好!你已準備好在 Slack 中與公司外部任何人員進行協作。查看我們的其他教學,以瞭解發起會議和執行專案的更多詳細資料。

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