重新建立以捷徑觸發條件啟動的工作流程

我們推出新版工作流程建立工具時，改以「從 Slack 中的連結啟動」選項取代「捷徑」觸發條件。利用這個新的觸發條件，你可以在任一 Slack 對話中分享工作流程連結，以便顯示一個按鈕，按下該按鈕即可啟動工作流程。

複製工作流程捷徑

如果你發現找不到在捷徑功能表中啟動工作流程的選項，可以將工作流程的連結新增到頻道的書籤列中。請按照下列步驟瞭解操作方式： 

1. 建立一個工作流程，且這個工作流程是透過 Slack 中的連結啟動的。選取「  透過 Slack 中的連結啟動」觸發條件，新增你的步驟，然後按一下「完成」，再依照提示發布你的工作流程。
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2. 複製工作流程連結。工作流程發布後，按一下「 複製連結」。要複製現有工作流程的連結，將游標暫留在側欄的「  更多」上方，然後選取「  自動化」。在清單中找到並選取該工作流程，然後按一下「 複製工作流程連結」。
   
3. 將連結新增至對話標題中的「工作流程分頁」。開啟頻道或私訊，然後按一下對話標題中的「  工作流程分頁」並選取「新增工流程」。如果沒有看見「工作流程分頁」，請按一下「  加號按鈕」來尋找。
   

你的工作流程會出現在對話標題中，任何人都可以將滑鼠游標放在「  工作流程分頁 」上來找到並啟動工作流程。

針對頻道成員限制使用工作流程

你可以調整工作流程的存取權限，只讓你指定的頻道成員使用該工作流程。 

1. 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方，然後按一下
   「 自動化」。
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。 
4. 按一下「工作流程建立」右上角的「 三個點圖示」，然後選取「設定」。
5. 按一下「編輯」。
6. 開啟「誰可以找到並使用這個工作流程？」下方的下拉式功能表
7. 選取「特定人員、頻道和工作空間」，然後搜尋及選取該頻道。為確保外部人員有權限使用你的工作流程，請勾選「也包括已連結的外部組織，允許尋找和執行」旁邊的方塊。
8. 按一下「儲存」。
9. 返回「工作流程建立」，然後按一下「結束」。
10. 檢查詳細資料，然後按一下「發佈」。