建立工作流程：使用工作流程範本

有了工作流程範本，即可在 Slack 中建立自動化工作和流程，不用從頭開始。

須知提醒

• 工作流程範本提供一連串步驟，可用於在 Slack 中完成一些最常見的自動化工作。
• 要自訂範本需選擇頻道、訊息和表單等細節，用於決定工作流程的具體運作方式。

自訂一個範本

開啟範本時，請詳閱說明並瞭解工作流程會進行哪些操作。標為藍色的文字為輸入欄位，你可以自訂當中的內容來建立工作流程以達成所需目的。

例如，如果想要透過工作流程歡迎新成員加入頻道，可以選取新頻道成員歡迎訊息範本，範本說明如下所示：

有人加入頻道時，你可以私訊一則歡迎訊息和一份表單給對方，再將對方的回應傳送到頻道中。

這個範本的輸入欄位全都可以自訂，例如頻道、歡迎訊息、表單及傳送回應的目標對話。
以下說明如何使用範本建立工作流程：

1. 在桌面將游標暫留在「  更多」上方，然後選取「  自動化」。
   
2. 按一下「  範本」，然後選取你要使用的範本。
3. 按一下「設定」。
4. 選取敘述句中的藍色文字，接著按照提示自訂輸入。重複這個步驟，直到將所有藍色文字的輸入全數自訂完畢為止。
5. 按一下「發布工作流程」。

發佈之後就可以編輯和管理工作流程，你可以重新排列順序或新增步驟、新增或移除工作流程管理員，也可以取消發佈這個工作流程。

自訂進階範本

範本庫中的部分範本標記為「進階」。選取進階範本時，範本會在工作流程建立工具中開啟，方便你在工具中自訂、重新排列順序以及新增其他步驟。

1. 在桌面將游標暫留在「  更多」上方，然後選取「  自動化」。
   
2. 按一下「  範本」，然後選取你要使用的範本。
3. 按一下「使用範本」。
4. 在你想編輯或刪除的每個步驟旁，按一下「  鉛筆圖示」。進行變更，然後按一下「儲存」。
5. 準備好之後按一下「完成」。
6. 輸入工作流程的名稱，然後按「下一步」。
7. 按照需要新增工作流程管理員並編輯權限，然後按一下「發布」。

誰可以使用此功能？

• 根據預設，所有成員都能建立工作流程，而且成員和訪客都能使用工作流程。
• 適用於付費方案