重新建立含第三方步驟的工作流程

舊版工作流程建立工具中,從應用程式新增幾個步驟,即可將工作流程與第三方服務連接。為了在新版工作流程建立工具中複製這種體驗,我們已建立各種連接器,你可以將其新增到工作流程中,以便將工作流程收集到的資訊傳送到另一個服務,或者將該服務的資訊提取到 Slack。

可使用的連結工具

連接器
工作流程步驟
Adobe
Acrobat 符號
*
• 傳送協議
Airtable
• 新增記錄
• 刪除記錄
• 選取記錄
• 更新記錄
Asana
• 將工作新增至區段
• 針對工作留言
• 建立專案
• 建立工作
• 更新工作
Atlassian Bitbucket • 建立問題
• 合併提取請求
Basecamp
• 建立專案
• 建立待辦事項
• 建立待辦事項清單
• 將待辦事項標示為完成
• 將待辦事項標示為待處理
Box • 複製檔案
• 建立資料夾
Box Sign • 透過範本建立簽署請求
Calendly • 取得會議連結
Cisco
Webex 會議
• 建立會議
ClickUp • 在資料夾中建立工作
Deel • 新增休假申請
• 建立新聯絡人
Dialpad • 傳送簡訊
DocuSign • 建立信封
• 傳送信封
Dropbox
• 複製文件
• 建立資料夾
• 建立共用連結
• 刪除文件
• 移動文件
Dropbox Sign • 傳送透過範本建立的簽名請求
FireHydrant*
• 建立工作
• 建立事件
• 更新工作
• 更新事件
Giphy • 隨機 GIF
• 搜尋 GIF
GitHub • 建立問題
GitHub
企業伺服器
*
• 建立問題
GitLab • 建立問題
Google 日曆 • 在活動中新增參與者
• 建立行事曆活動
Google Mail • 傳送電子郵件
Google Meet • 發起會議
Google 試算表
• 新增至試算表
• 從試算表刪除
• 選取試算表列
• 更新試算表
Google Tasks • 建立工作清單插入工作
Greenhouse - Onboarding* • 建立待處理應聘擷取員工
Greenhouse - Recruiting*
• 應徵者活動
• 應徵申請
• 列出職位應徵者
• 拒絕申請
Guru
• 新增留言
• 建立卡片
• 刪除卡片
• 取消驗證卡片
• 更新卡片
• 驗證卡片
Intercom • 建立支援單
• 建立文章
Jira Cloud • 建立問題
• 編輯問題
LaunchDarkly
• 建立布林值型功能標記
• 建立核准請求以更新功能標記狀態
• 更新功能標記狀態
• 更新功能標記中的目標
• 更新區隔中的目標
Lever* • 建立面板
• 建立面試
• 建立機會
Linear
• 新增留言
• 建立專案
• 建立問題
• 更新問題
Loopio* • 建立專案
Lucid • 建立文件
Mailchimp
• 新增聯絡人至受眾
• 建立電子郵件行銷活動
• 取得行銷活動報告
• 傳送行銷活動
Microsoft Excel
• 新增至工作表
• 從工作表刪除
• 選取工作表中的一列
• 更新工作表
Microsoft OneDrive • 複製檔案
• 建立檔案
Microsoft OneNote • 建立頁面
• 更新頁面
Microsoft
Outlook Calendar
• 建立行事曆活動
Microsoft
Outlook 電子郵件
• 傳送電子郵件
Microsoft
Teams Calls
• 建立會議
Miro • 複製看板
• 建立看板
星期一*
• 封存布告欄
• 建立布告欄
• 建立群組
• 建立項目
Notion • 封存頁面
• 建立頁面
PagerDuty
• 新增備註
• 變更提報層級
• 解決事件
• 觸發事件
Ramp
• 建立新的實體卡片
• 建立新的虛擬卡片
• 建立支出請求
• 取得支出請求
• 暫時停用卡片
• 終止使用卡片
• 解鎖卡片
Ring Central • 傳送簡訊
Rootly* • 建立原因
• 建立警示
• 更新原因
Salesforce
• 建立記錄
• 刪除記錄
• 讀取記錄
• 執行流程
• 更新記錄
ServiceNow • 建立事件
• 取得事件
SmartRecruiters - SmartOnboard* • 建立應徵者
• 建立應徵者並指派職務
• 提供關於應徵者的回饋意見
Smartsheet
• 在 Smartsheet 中新增列
• 刪除 Smartsheet 中的列
• 選取 Smartsheet 列
• 更新 Smartsheet 中的列
Snyk • 忽略問題
SurveyMonkey • 複製問卷調查
• 複製透過範本建立的問卷調查
Travis CI* • 取消組建
• 重新啟動組建
• 觸發組建
Twilio* • 傳送簡訊
Typeform
• 建立工作空間
• 複製現有表單
• 取得表單
• 取得表單深入分析資料
Workast • 建立工作
Wrike
• 針對資料夾留言
• 針對工作留言
• 建立資料夾
• 建立工作
• 更新工作
Zendesk*
• 新增標記
• 建立支援單
• 移除標記
• 更新支援單
Zoom • 建立會議

* 連接器需要進行其他設定。將這些連接器新增至工作流程時,系統會提示你請求設定。擁有者和管理員可以在收到請求,或者在其成員請求前設定好連接器步驟


將工作流程連接至第三方服務

工作流程使用你提供的第三方帳號憑證,在第三方服務中作業。第一次將連接器步驟新增到工作流程時,系統會提示你,用你在第三方服務的帳號進行驗證。接著,你必須決定,每當有人使用該工作流程時,工作流程是否要使用你的帳號憑證;或者,使用該工作流程的每個人都要以他們自己的帳號驗證身分。

以下是建立含連接器步驟之工作流程的方法:

  1. 在工作流程建立工具中,選取右側清單上的連接器。
  2. 選擇你希望工作流程在第三方服務中要進行的作業,然後選取該步驟,將其新增到你的工作流程。
  3. 連接你的第三方服務帳號。按一下「連接」,然後依照提示驗證你的帳號。如果你的工作空間中,已有其他人建立包含這些所選連接器的工作流程,你可以略過此步驟。
  4. 設定欄位。視你在第三方服務中所設定的內容,你傳送及接收資料的欄位將有所不同。如要透過表單收集這些欄位的資料,請勾選「自動建立表單以收集這些值」旁的方塊。
  5. 決定應使用誰的帳號來執行步驟。在「執行此步驟所使用的帳號」旁,按一下「編輯」。你可以選擇使用工作流程執行人員 的帳號,或你的帳號。 


注意:

  • 如果你的工作空間或 Enterprise Grid 組織要求應用程式核准,你必須提交請求取得管理員核准,然後才可以在工作流程建立工具中使用連接器。
  • 如果未看見指定的連接器,或者提交核准請求發生問題,請聯絡擁有者或管理員尋求協助。
  • 部分連接器也要求其他設定,然後才可以將其步驟新增到工作流程中。上表中標註有星號 (*) 的連接器需要其他設定。 

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