頻道與私訊的全新版面配置

我們將更新頻道和私訊 (DM) 的外觀,提供全新方式幫助你將對話整理得井然有序。請繼續閱讀以瞭解有哪些變動,以及更新後的對話版面配置提供的新功能。

抽象圖片:頻道有反白顯示的新標籤
改變內容

現在對話有訊息、頻道畫板、檔案、工作流程、書籤和釘選訊息等專用分頁,更方便瀏覽和找出所需資訊。這個新的版面配置取代並改善了書籤列,出現在所有頻道和私訊頂端的對話標題中。


預設分頁

建立頻道或發起新私訊時,預設會顯示下列分頁:

 訊息 開啟頻道或私訊時,你會進入「訊息分頁」。使用此分頁可在對話中傳送及閱讀訊息。此分頁無法隱藏或重新排序。
  畫板 在「畫板分頁」中,你可以找到對話的頻道畫板。開啟此分頁時,畫板會展開至與對話等寬,讓你可檢視或編輯內容。

 

其他分頁

當你釘選訊息、將連結加入書籤、分享檔案或建立工作流程時,以下分頁會出現在對話標題中:

 檔案 你和共事者在對話中分享的檔案會自動加到「檔案分頁」,你可以在此依照檔案類型或新增日期篩選及排序檔案。
 釘選訊息 釘選訊息時,釘選訊息分頁會出現在對話標題中,你可以在此檢視和管理對話中釘選的訊息。
 書籤 為了方便存取外部連結,可以建立書籤。已加入書籤的連結會加到「書籤分頁」中。你也可以建立書籤資料夾,在對話標題的分頁中將相關的連結分組。 
 工作流程 開啟「工作流程分頁」,即可輕鬆找到和發起要在對話中使用的工作流程。擁有者、管理員和頻道管理員決定誰有權限在此分頁中新增和移除工作流程,以及誰可以在對話中醒目顯示工作流程

提示:將游標放在分頁上即可在開啟前預覽分頁內容,或在分頁上按一下右鍵以檢視其他選項。


新功能

我們也為頻道和私訊增加了新功能,你可以從對話標題中存取這些功能。

醒目顯示工作流程

抽象圖片:訊息撰寫工具,有一個醒目顯示的工作流程按鈕

為了鼓勵大家使用工作流程,而不是直接張貼到頻道,你可以醒目顯示工作流程。對於需要分類工作的頻道,或者訊息內容或格式由工作流程表單決定的其他頻道,醒目顯示的工作流程特別實用。醒目顯示工作流程後,訊息欄位中會出現一個按鈕,用於發起工作流程 (可選擇切換到訊息撰寫工具來傳送一般訊息)。

以下是設定醒目顯示的工作流程的方法:

新增或變更醒目顯示的工作流程

移除醒目顯示的工作流程

  1. 請從桌面開啟頻道。
  2. 按一下頻道標題中的「 工作流程」分頁。如果沒有看到此分頁,請按一下「 加號按鈕」,然後選取「 工作流程」。
  3. 按一下「醒目顯示工作流程」,然後搜尋及選取一個工作流程。
  4. 按一下「醒目顯示」。
  1. 在桌面上,按一下頻道標題中的「 工作流程」分頁。
  2. 在已醒目顯示的工作流程旁邊,按一下「  三個點圖示」,然後選取「從醒目顯示中移除」。
  3. 按一下「從醒目顯示中移除」。


為畫板和清單新增分頁

你可以將重要的畫板和清單新增為分頁,以方便取得。分頁中的畫板或清單開啟後,會展開至與對話等寬,你可在此檢視或編輯該內容。

新增畫板

新增清單

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「 加號按鈕」,然後選取「 畫板」。
  3. 搜尋並選取畫板,或按一下「建立新畫板」。
  4. 按一下「插入」。
  5. 查看分享權限,然後按一下「分享」。
  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「 加號按鈕」,然後選取「 清單」。
  3. 搜尋並選取清單,或按一下「建立新清單」。
  4. 按一下「插入」。
  5. 查看分享權限,然後按一下「分享」。

提示:如要在新視窗中開啟畫板或清單分頁,請在分頁上按一下滑鼠右鍵並選取「在新視窗中開啟」。或者,在開啟分頁後,按一下右上角的「 在新視窗中開啟圖示」。


為書籤建立資料夾

你可以將書籤中的連結整理到資料夾中,以便直接從對話標題存取。

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「 加號按鈕」,然後選取「 書籤資料夾」。
  3. 為資料夾命名,然後按一下「建立」。
  4. 選取對話標題中的書籤資料夾,然後按一下「新增書籤」。
  5. 輸入連結,然後視需要加上要顯示的名稱和表情符號。
  6. 按一下「新增」。


編輯分頁並重新排序

你可以決定出現在對話標題中的分頁,以及分頁的排序方式。你可以拖放以重新排列分頁,並依照以下步驟來選擇要顯示的分頁:

  1. 從桌面開啟頻道或 DM。
  2. 按一下對話標題中的「 加號按鈕」,然後選取「編輯分頁」。
  3. 如要顯示或隱藏頻道畫板、工作流程、檔案或釘選訊息的分頁,請按一下分頁旁邊的「 眼睛圖示」。如要刪除為畫板、清單或書籤資料夾建立的分頁,請按一下「 垃圾桶圖示」。 

注意:頻道管理員可以讓所有人都能編輯頻道分頁,或僅允許頻道管理員編輯。


常見問答集

我在此次變動之前使用的書籤和釘選訊息會發生什麼變化?

對話標題中加入書籤的連結將整理至「書籤」分頁中。釘選的訊息將顯示在「釘選訊息」分頁中。如果加入書籤的連結包含任何檔案或工作流程,這些內容會加到新的「工作流程」和「檔案」分頁中,書籤中的畫板和清單則會保留在「書籤」分頁中。之後,你可以將畫板和清單新增至書籤資料夾,或為畫板或清單建立分頁

誰可以編輯對話中的分頁?

頻道管理員可以決定是否讓頻道的所有人員都可以新增、移除,以及重新排序對話標題中顯示的分頁。對話的所有成員都可以在分頁中新增釘選訊息、書籤和工作流程。

我可以在對話標題中新增多少個分頁?

你最多可以在對話標題中新增 10 個分頁。如果你的 Slack 應用程式視窗太小,無法看到對話中的所有分頁,其他分頁會收合在「更多」分頁下。

如果在此次對話版面配置變更之前,你的對話有超過 10 個書籤資料夾,這些資料夾將會繼續存在,但如果在此次更新之前沒有書籤資料夾,對話便僅能有 10 個分頁。

誰可以醒目顯示工作流程?

擁有管理對話工作流程權限的頻道成員,只要頻道管理員授予存取權,便可以設定醒目顯示的工作流程。

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