新增及管理頻道與私訊中的標籤

每個頻道與私訊都是以「訊息」索引標籤開始。當你發起討論、分享檔案、建立工作流程和釘選重要訊息時，其他索引標籤也隨之自動顯示。你也可以建立資料夾來整理連結與資源。

建立標籤

建立標籤以便突顯頻道或私訊中的內容。你可以針對以下內容類型建立最多 15 個標籤：

• 畫板與清單
• 工作流程
• 訊息
• 連結與其他檔案 (資料夾內)

新增畫板或清單

1. 從桌面開啟頻道或 DM。
2. 按一下對話上方的「加號圖示」，然後從功能表中選取「畫板」或「清單」。
3. 搜尋並選取畫板或清單，也可以自行建立新的畫板或清單。若要新增清單，選取檢視。
4. 按一下「插入」。
5. 查看存取權限，然後按一下「分享」。

新增工作流程

1. 從桌面開啟頻道或 DM。
2. 按一下對話上方的「加號圖示」，然後從功能表中選取「
   工作流程」。
3. 搜尋並選取工作流程，也可以自行建立新的工作流程。
4. 按一下「新增」。
5. 查看存取權限，然後按一下「分享。
   」

釘選訊息

將重要訊息釘選至頻道或私訊時，該訊息會新增至「
 釘選」分頁。釘選方法如下：

1. 從桌面將游標暫留在要新增的訊息上方。
2. 按一下「 三個點圖示」。
3. 選取「釘選至頻道」或在私訊中「釘選至此對話」。
4. 要移除訊息，打開「 釘選」標籤，將游標暫留在該訊息上方。按一下「 三個點圖示」，然後選取「從頻道取消釘選」。

新增資料夾

如果人員會在頻道中尋找特定資源 (例如就職資料或專案計畫)，你可以建立資料夾，彙整所有相關的連結與檔案。每個頻道最多可新增 100 個項目或資料夾。

1. 從桌面開啟頻道或 DM。
2. 按一下對話上方的「加號圖示」，然後選取「資料夾」。
3. 請為資料夾輸入名稱，並按一下「建立」。
4. 按一下「新增」，然後從功能表中選擇所需選項。
5. 若要新增連結，請輸入網址以及表情符號和名稱 (視需要)。若要新增檔案、畫板或清單，請查看存取權限，然後按一下「分享」。
   

編輯或刪除資料夾

對話中的所有成員都可以新增及移除資料夾中的內容，或者重新命名或刪除資料夾，即使只有頻道管理員可以編輯分頁也一樣。

1. 從桌面打開頻道或私訊，然後選取一個資料夾將其打開。
2. 按一下你要移除的連結或檔案旁邊的「 三個點圖示」，然後按一下「刪除連結」或「移除檔案」。
3. 要重新命名或刪除資料夾，按一下右上角的「 三個點圖示」，然後選取「重新命名資料夾」或「刪除資料夾」。

注意：除非移除了頻道專家代理，否則頻道專家資料來源的資料夾可以編輯，但無法刪除。

整理標籤

你可以拖放對話標題中的標籤，重新整理排列標籤。要在對話中隱藏或顯示標籤，請依照以下步驟：

1. 從桌面開啟頻道或 DM。
2. 按一下對話上方的「加號圖示」，然後選取「編輯標籤」。
3. 按一下要顯示或隱藏的標籤旁邊的「 眼睛圖示」，或要刪除的標籤旁邊的「 垃圾桶圖示」。

管理誰可以編輯標籤

頻道管理員可以讓所有人都能在頻道中編輯分頁，或僅允許頻道管理員編輯。 

1. 從桌面開啟你管理的頻道。
2. 按一下頻道名稱，然後選取「設定」。
3. 在「選擇可以新增、移除和重新排序標籤的人員」下，從下拉式功能表選取一個選項。

誰可以使用此功能？

• 所有成員和訪客 (預設)
• 適用於所有方案