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建立並管理 Salesforce 頻道設定
Salesforce 頻道 允許你的團隊在 Slack 中更新 Salesforce 記錄,並將客戶相關的對話集中在一個位置管理。你可以建立頻道設定,控制哪些記錄類型可以在 Salesforce 頻道中使用,並管理組織成員已經建立的設定。
目前還沒有 Sales Elevate 嗎? 若要深入瞭解,請與我們的銷售團隊聯絡 。
設定 Salesforce 頻道
你必須為每個記錄類型建立一個設定,方便成員在建立 Salesforce 頻道時可以使用這些記錄類型。你可以將 Salesforce 頻道設定為對應任何 Salesforce 記錄類型 (使用者 除外)。
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「 Salesforce 組織 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下「管理 」,然後選擇「新增頻道設定 」。
從下拉式功能表選擇物件類型,然後按「下一步 」。
從「預設頻道瀏覽權限 」下方的下拉式功能表中選擇一個選項,設定新 Salesforce 頻道的預設隱私設定。
如有需要,可以從「預設清單標籤 」下方的下拉式功能表中選擇一個選項,選擇「相關記錄 」標籤中顯示的預設記錄類型。
按一下「儲存 」。
Salesforce 頻道是全組織的跨工作空間頻道 。
在桌面上,按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇 Salesforce ,然後選擇「組織連結 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下「管理 」,然後選擇「新增頻道設定 」。
從下拉式功能表選擇物件類型,然後按「下一步 」。
從「預設頻道瀏覽權限 」下方的下拉式功能表中選擇一個選項,設定新 Salesforce 頻道的預設隱私設定。
如有需要,可以從「預設清單標籤 」下方的下拉式功能表中選擇一個選項,選擇「相關記錄 」標籤中顯示的預設記錄類型。
按一下「儲存 」。
備註 :Salesforce 頻道的隱私權與 Slack 頻道的有點不一樣。造訪「Salesforce 頻道安全性 」,深入瞭解頻道瀏覽權限。
管理 Salesforce 頻道設定
你可以編輯設定,或移除不需要再使用的設定。
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「 Salesforce 組織 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下 Salesforce 頻道設定旁的 三個點圖示 。
按一下「編輯設定 」或「移除設定 」,並依照提示進行。
選擇「儲存 」或「移除 」,完成動作。
在桌面上,按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇 Salesforce ,然後選擇「組織連結 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下 Salesforce 頻道設定旁的 三個點圖示 。
按一下「編輯設定 」或「移除設定 」。
選擇「儲存 」或「移除 」,完成動作。
備註 :編輯或移除 Salesforce 頻道設定並不會影響已建立的 Salesforce 頻道。
管理 Salesforce 記錄預覽
有成員在頻道或私訊 (DM) 中分享 Salesforce 記錄時,會顯示含有記錄詳細資料的預覽。你可以限制記錄預覽裡顯示的詳細資料,並且允許某些記錄物件類型 (例如客戶或機會) 可有例外情況覆寫這些限制。以下是幾個選項:
顯示記錄詳細資料 (預設) 顯示記錄名稱、物件和記錄詳細資料 (例如階段 或金額 )。
僅顯示名稱和物件 不顯示其他欄位
僅顯示物件 僅顯示記錄物件類型
備註 :不論成員在 Salesforce 的權限為何,對話中的所有成員都可以看到該對話顯示的記錄預覽。
Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
從桌面按一下側欄中的工作空間名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「工作空間設定 」。
在左側欄的「管理 」下方,選取「 Salesforce 組織 」。如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下「設定 」標籤。
按一下「記錄展開設定 」下方的「編輯 」。
從下拉式功能表選取展開設定。
在「例外情況 」下方,選擇要顯示記錄詳細資料的記錄物件類型 (如需要)。
按一下「儲存 」。
在桌面上,按一下側欄中的組織名稱 。
將游標放在「工具與設定 」上,然後按一下「組織設定 」。
選擇 Salesforce ,然後選擇「組織連結 」。
選擇一個 Salesforce 組織。
按一下「設定 」標籤。
按一下「記錄展開設定 」下方的「編輯 」。
從下拉式功能表選取展開設定。
在「例外情況 」下方,選擇要顯示記錄詳細資料的記錄物件類型 (如需要)。
按一下「儲存 」。
提示 :編輯 Salesforce 中的版面配置 ,將「在 Slack 中開啟 」按鈕納入,方便你的成員可以從其對應的記錄開啟 Salesforce 頻道。
Awesome!
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