使用 Slack AI 建立工作流程

工作流程建立可協助你將 Slack 中的例行任務與流程自動化。你可以使用 Slack AI 擴充套件協助建立工作流程，並為工作流程新增 Slack AI 步驟，以自動產生頻道摘要。 

第一次使用工作流程嗎？如需概覽資訊，請參閱我們的「什麼是 Slack 工作流程？」教學。

透過 Slack AI 建立工作流程

使用 Slack AI 建立工作流程時，可編寫簡單的自然語言提示，例如「傳送歡迎訊息給加入頻道的人員」。這樣 Slack AI 就會自動產生工作流程，你可以自訂該工作流程並發布。

步驟 1：開啟工作流程建立工具

1. 在桌面將游標暫留在「  更多」上方，然後選取「  自動化」。
   
2. 按一下右上角的「新增工作流程」。

步驟 2：建立提示

建立新的工作流程時，你可以選擇使用 Slack AI 的幫助。你可以選擇預先編寫的提示，或者自行編寫提示。

1. 在「  Slack AI 」區段，從清單中選取一個提示，或者編寫自己的提示。以下提供一些範例協助你著手進行： 
   
     透過連結
   「有人按下連結時，要求於表格中回饋意見，然後將回饋的意見分享到 #專案-意見回饋。」
   
       按照排程
   「每週四上午 10 點，總結 #專案-意見回饋過去 7 天的重點摘要，然後將摘要發送到 #意見回饋-摘要。」
   
       使用表情符號回應時
   「有人在 #求助裡用 ✅ 回應時，傳送訊息給我。」
   
       人員加入頻道時
   「歡迎新成員 #就職並請他們自我介紹。」
2. 按一下  紙飛機圖示提交提示。Slack AI 將開始建立你的工作流程。

注意：透過 Slack AI 建立工作流程時，不能使用「在清單項目更新時」或「來自 webhook」觸發條件。

步驟 3：自訂並發布你的工作流程

1. 檢視 AI 生成的工作流程。如有需要，可以新增、移除或編輯步驟來自訂你的工作流程。
2. 準備好之後，按一下「完成」。檢閱工作流程的詳細資料和權限，然後按一下「發布」。

注意：預設情況下，成員可以使用 Slack AI 建立工作流程。管理員可以透過限制工作流程的使用者加以限制。

透過工作流程步驟產生公開頻道摘要

如要自動產生頻道摘要，可透過產生公開頻道摘要步驟建立工作流程。摘要準備就緒後，工作流程可將 Slack AI 摘要傳送至頻道或將摘要新增至畫板，以供日後參考。

1. 在桌面將游標暫留在「  更多」上方，然後選取「  自動化」。
   
2. 按一下右上角的「 新建工作流程」。
3. 選擇工作流程的發起方式，然後搜尋並選取
   「 Slack AI」，然後再選取「 產生公開頻道摘要 」步驟。
4. 選取你要產生摘要的頻道，然後選取持續時間，再按一下「儲存」。
5. 如要透過訊息傳送摘要，請搜尋並選取「 訊息」，然後選取「將訊息傳送至頻道」。如要將摘要新增至畫板，請搜尋並選取「 畫板」，然後選取「更新畫板」。
6. 按照提示設定步驟，然後按一下「 插入變數」並選取「摘要」。
7. 按一下「儲存」。
8. 你可以視需要為工作流程新增更多步驟。準備好發布時，按一下「完成」。
9. 更新工作流程的詳細資料和權限，然後按一下「發布」。

有人使用工作流程時，摘要會顯示在特定畫板或頻道中，而且凡是具有存取權的人員，都能在 Slack 中任何位置分享。

誰可以使用此功能？

• 所有成員 (預設)
• 包含 Slack AI 擴充套件的付費方案提供此功能