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隆重推出 Slack 範本:協助完成任何工作的工具組合
Slack 範本將畫板 、清單 和工作流程 匯集在頻道中,方便你完成任何工作。無需從頭建立頻道來管理流程,只需選擇範本並填寫重要的詳細資訊即可。
注意: 我們將逐步推出範本。感謝你的耐心等待,我們將會向所有付費方案客戶發佈這些範本。
範本的運作方式
可以從範本建立新頻道,或者將範本新增到現有的頻道。範本經選取後,即會建立範本所包含的畫板、清單和工作流程,方便任何人可以從頻道標題中的專屬標籤 存取它們。
設定好範本後,可以視需要填寫詳細資訊,就能進一步自訂範本。例如,你可能需要將自己的文件新增至畫板,或變更清單,讓它依照特定順序顯示資訊。
如果你的工作空間或 Enterprise Grid 組織停用畫板或清單,或者你沒有權限存取工作流程建立工具,就不能使用範本。
提示: 建立自訂範本 ,你的團隊就可以設定符合你公司獨特工作方式的頻道。任何人都可以建立自訂範本,並與其工作空間或 Enterprise Grid 組織的其他成員共用。
瀏覽範本
在桌面上,按一下側欄中的「 更多 」。
選取「 範本 」開啟範本庫。
可依主題或部門 (例如專案管理或行銷部) 瀏覽範本,或者捲動捲軸檢視所有可用的範本。
按一下範本可查看互動式預覽。
範本概覽
以下是你目前可使用的一些範本的詳細資料:
專案入門套件
新進員工就職流程
意見回饋收集範本
啟動新專案 需要的所有內容。此範本包括:
專案預覽畫板 ,用於分享專案簡介、會議記錄等內容
工作追蹤工具清單 ,用於整理工作和交付項目
工作流程 在工作更新後即自動張貼
將流程化繁為簡 ,透過專用就職頻道和資源讓新進員工迅速進入狀況。此範本包括:
就職指南畫板 ,用於集中公司資源和所需文件
第一週待辦事項清單 ,用於整理和追蹤工作
工作流程 ,用於將新進員工自動新增至你指定的所有頻道
簡化團隊、客戶或合作夥伴意見回饋提交流程 ,並確定意見回饋優先處理順序。此範本包括:
意見回饋指示畫板 ,用於分享提交指南
意見回饋追蹤工具清單 ,用於分類提交內容並確定其優先處理順序
工作流程 ,用於收集意見回饋提交內容,並於提交內容更新時自動張貼
開始使用
從圖庫中挑選一個範本,或依照以下步驟:
從桌面按一下側欄中的「 加號按鈕 」。
選取「 頻道 」。
在「試試範本 」下方,選擇想用的範本,然後按一下「下一步 」。
Slack 將自動新增與該範本相關的頻道首碼 。如果使用的是 Enterprise Grid,則輸入頻道名稱的其餘部分,然後從下拉功能表中選擇一個工作空間。接著,按一下「下一步 」。
選擇頻道類型 (公開或私人 ),然後按一下「建立 」。
現在可以邀請人員到你的頻道,但是建議你等到範本完成設定後,再新增人員 。
準備就緒後,Slackbot 會在頻道張貼一則訊息讓你知道。要存取你範本中新建的 畫板、 清單和 工作流程,按一下頻道標題中相應的標籤。
部分資訊會先填入畫板 (例如區段標題) 和清單 (例如可編輯或移除的預留位置工作)。範本所含的工作流程不需要額外的組態,但是若有需要,你可以編輯它們 。
注意: 關於使用及自訂範本的逐步指南,請造訪使用頻道中的範本 。
常見問答集
我原本就有在使用畫板、清單或工作流程範本。這和新的範本有什麼不同?
頻道是這些新範本的基石,可在 Slack 中建立一個專屬位置,用來完成各種使用案例的工作。範本提供開箱即用的架構,只需小小調整即可使用,而不必從頭建立頻道,還要弄清楚需要哪些內容才能開始使用。
我無法存取範本中包含的某些功能。我還能使用這些功能嗎?
為了使用範本,你的工作空間或組織必須啟用畫板和清單,你需要有權限才能使用工作流程建立工具建立工作流程。如果你無法存取其中一項或多項功能,就無法看到使用範本建立頻道或新增範本至現有頻道的選項。
我可以隱藏某些範本嗎?
現在不行。你的工作空間或組織的成員具有範本存權限者,可以檢視和使用由 Slack 和由其他成員建立的範本。
我可以新增一個以上的範本至頻道嗎?
是的,你可以。如果不再需要範本中的畫板、清單和工作流程,可以從頻道中將其移除或將其封存 。
我可以建立自己的範本嗎?我要如何與其他人分享範本?
預設情況下,任何人都可以建立自訂範本 ,供其工作空間或組織的其他成員使用。擁有者和管理員可以限制自訂範本建立權限 ,並管理誰可以將自訂範本發布到 Enterprise Grid 上的範本庫。
如果封存或刪除頻道,範本中的畫板、清單和工作流程會發生什麼狀況?
封存或刪除有範本的頻道 時,畫板和清單仍可使用,但將停止發布工作流程。系統會提示你將它們刪除 (封存或刪除流程的一部分),若不想將它們從 Slack 完全移除,可以略過這個步驟。
如果我使用試用版或降級至 Slack 免費版,我的範本會發生什麼情況?
你建立的任何頻道都將保持使用狀態。由於畫板、清單和工作流程只能在付費方案中使用,你的畫板和清單將變成唯讀且任何工作流程都會移除。
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