隆重推出 Slack 範本:協助完成任何工作的工具組合

Slack 範本將畫板清單工作流程匯集在頻道中,方便你完成任何工作。無需從頭建立頻道來管理流程,只需選擇範本並填寫重要的詳細資訊即可。

使用專案入門套件範本建立新的 Slack 頻道

注意:我們將逐步推出範本。感謝你的耐心等待,我們將會向所有付費方案客戶發佈這些範本。


範本的運作方式

  • 可以從範本建立新頻道,或者將範本新增到現有的頻道。範本經選取後,即會建立範本所包含的畫板、清單和工作流程,方便任何人可以從頻道標題中的專屬標籤存取它們。
  • 設定好範本後,可以視需要填寫詳細資訊,就能進一步自訂範本。例如,你可能需要將自己的文件新增至畫板,或變更清單,讓它依照特定順序顯示資訊。
  • 如果你的工作空間或 Enterprise Grid 組織停用畫板或清單,或者你沒有權限存取工作流程建立工具,就不能使用範本。

提示:建立自訂範本,你的團隊就可以設定符合你公司獨特工作方式的頻道。任何人都可以建立自訂範本,並與其工作空間或 Enterprise Grid 組織的其他成員共用。


瀏覽範本

  1. 在桌面上,按一下側欄中的「  更多」。
  2. 選取「  範本」開啟範本庫。
  3. 可依主題或部門 (例如專案管理或行銷部) 瀏覽範本,或者捲動捲軸檢視所有可用的範本。
  4. 按一下範本可查看互動式預覽。


範本概覽

以下是你目前可使用的一些範本的詳細資料: 

專案入門套件

新進員工就職流程

意見回饋收集範本

專案入門套件範本預覽

啟動新專案需要的所有內容。此範本包括: 

  專案預覽畫板,用於分享專案簡介、會議記錄等內容

  工作追蹤工具清單,用於整理工作和交付項目

  工作流程在工作更新後即自動張貼

新進員工就職流程範本預覽

將流程化繁為簡,透過專用就職頻道和資源讓新進員工迅速進入狀況。此範本包括:

 就職指南畫板,用於集中公司資源和所需文件

 第一週待辦事項清單,用於整理和追蹤工作

 工作流程,用於將新進員工自動新增至你指定的所有頻道 

Feedback intake.png

簡化團隊、客戶或合作夥伴意見回饋提交流程,並確定意見回饋優先處理順序。此範本包括:

 意見回饋指示畫板,用於分享提交指南

 意見回饋追蹤工具清單,用於分類提交內容並確定其優先處理順序

  工作流程,用於收集意見回饋提交內容,並於提交內容更新時自動張貼


開始使用

從圖庫中挑選一個範本,或依照以下步驟:

  1. 從桌面按一下側欄中的「  加號按鈕」。
  2. 選取「  頻道」。
  3. 在「試試範本」下方,選擇想用的範本,然後按一下「下一步」。
  4. Slack 將自動新增與該範本相關的頻道首碼。如果使用的是 Enterprise Grid,則輸入頻道名稱的其餘部分,然後從下拉功能表中選擇一個工作空間。接著,按一下「下一步」。
  5. 選擇頻道類型 (公開或私人),然後按一下「建立」。
  6. 現在可以邀請人員到你的頻道,但是建議你等到範本完成設定後,再新增人員
  7. 準備就緒後,Slackbot 會在頻道張貼一則訊息讓你知道。要存取你範本中新建的  畫板、  清單和  工作流程,按一下頻道標題中相應的標籤。
  8. 部分資訊會先填入畫板 (例如區段標題) 和清單 (例如可編輯或移除的預留位置工作)。範本所含的工作流程不需要額外的組態,但是若有需要,你可以編輯它們

注意:關於使用及自訂範本的逐步指南,請造訪使用頻道中的範本


常見問答集

我原本就有在使用畫板、清單或工作流程範本。這和新的範本有什麼不同?

頻道是這些新範本的基石,可在 Slack 中建立一個專屬位置,用來完成各種使用案例的工作。範本提供開箱即用的架構,只需小小調整即可使用,而不必從頭建立頻道,還要弄清楚需要哪些內容才能開始使用。


我無法存取範本中包含的某些功能。我還能使用這些功能嗎?

為了使用範本,你的工作空間或組織必須啟用畫板和清單,你需要有權限才能使用工作流程建立工具建立工作流程。如果你無法存取其中一項或多項功能,就無法看到使用範本建立頻道或新增範本至現有頻道的選項。


我可以隱藏某些範本嗎?

現在不行。你的工作空間或組織的成員具有範本存權限者,可以檢視和使用由 Slack 和由其他成員建立的範本。


我可以新增一個以上的範本至頻道嗎?

是的,你可以。如果不再需要範本中的畫板、清單和工作流程,可以從頻道中將其移除或將其封存


我可以建立自己的範本嗎?我要如何與其他人分享範本?

預設情況下,任何人都可以建立自訂範本,供其工作空間或組織的其他成員使用。擁有者和管理員可以限制自訂範本建立權限,並管理誰可以將自訂範本發布到 Enterprise Grid 上的範本庫。


如果封存或刪除頻道,範本中的畫板、清單和工作流程會發生什麼狀況?

封存或刪除有範本的頻道時,畫板和清單仍可使用,但將停止發布工作流程。系統會提示你將它們刪除 (封存或刪除流程的一部分),若不想將它們從 Slack 完全移除,可以略過這個步驟。


如果我使用試用版或降級至 Slack 免費版,我的範本會發生什麼情況?

你建立的任何頻道都將保持使用狀態。由於畫板、清單和工作流程只能在付費方案中使用,你的畫板和清單將變成唯讀且任何工作流程都會移除。

誰可以使用此功能?

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