管理 Slack 中的畫板設定

畫板是 Slack 內建的介面,成員可在其中建立格式完整的內容,並與他人分享。頻道和私訊 (DM) 畫板適用於所有方案,但是單獨建立的畫板僅適用於付費方案。擁有者和管理員可管理畫板版本記錄的存取權,也能關閉頻道和私訊畫板的畫板更新訊息


管理畫板版本記錄

任何有權限編輯畫板的人都能存取其版本記錄,並還原到之前的版本。如果你願意,你可以停用畫板版本記錄,以便僅可使用最新版本。

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Enterprise Grid

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的工作空間名稱
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上,然後選取「工作空間設定」。
  3. 按一下「畫板」旁邊的「展開」。
  4. 勾選或取消勾選「顯示畫板版本記錄並允許還原」。
  5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可管理組織中所有人員的畫板版本記錄。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「組織設定」。
  4. 按一下「畫板」旁邊的「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「顯示畫板版本記錄並允許還原」。
  6. 按一下「儲存」。


管理畫板分享設定

預設情況下,任何有權限編輯畫板的人都可以授予其他人檢視或編輯畫板的權限,但你可以限制這一點,使只有畫板擁有者才能授予其他人存取權限。如果你不進行限制,則你的工作空間或 Enterprise Grid 組織的成員可以選擇是否要限制他們所建立畫板的分享對象。

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Enterprise Grid

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的工作空間名稱
  2. 將游標暫留在「工具與設定」上,然後選取「工作空間設定」。
  3. 按一下「畫板分享」旁邊的「展開」。
  4. 選取或取消選取「限制分享,使只有畫板擁有者才能與其他人員和頻道分享畫板」。
  5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可以管理組織中每個人的畫板分享。無法在工作空間層級管理畫板分享。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「組織設定」。
  4. 按一下「畫板分享」旁邊的「編輯」。
  5. 選取或取消選取「僅允許畫板擁有者與其他人員和頻道分享畫板」。
  6. 按一下「儲存」。


管理畫板更新訊息

如果工作空間或組織的人員更新了頻道、私訊畫板或分頁中的畫板,我們會傳送訊息到對話中,告知其他人員此變動。你可以關閉這些更新訊息,或者允許成員管理個別對話中的畫板更新訊息

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Enterprise Grid

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「工作空間設定」。
  3. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「展開」。
  4. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
  5. 按一下「儲存」。

組織擁有者和管理員可關閉組織的畫板更新訊息,或者允許工作空間擁有者與管理員管理其工作空間的更新訊息。

組織層級

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「組織設定」。
  4. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「編輯」。
  5. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
  6. 選取「全組織頻道」或「所有頻道」,決定要停用何處的更新訊息。
  7. 按一下「儲存」。

工作空間層級

如果開啟使用的是組織層級的畫板更新訊息,則可以管理其中個別工作空間的更新訊息。停用畫板更新訊息只會關閉該工作空間中頻道的更新訊息。

  1.   首頁標籤中,按一下側欄的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後選取「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「 設定」,然後選取「工作空間設定」。
  4. 從下拉式功能表選取工作空間,然後按一下「開啟」。
  5. 按一下「畫板更新訊息」旁邊的「展開」。
  6. 勾選或取消勾選「停用畫板更新訊息」。
  7. 按一下「儲存」。
誰可以使用此功能?
  • 組織擁有者/管理員工作空間擁有者/管理員
  • 適用於所有方案

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