建立並分享自訂範本

Slack 範本畫板清單工作流程匯集在頻道中。如果找不到符合需求的範本,你可以混合搭配任何數量的畫板、清單和工作流程,建立專為你的組織及工作方式量身打造的範本。

注意:我們將逐步推出範本。感謝你的耐心等待,我們將會向所有付費方案客戶發佈這些範本。

提示:按一下桌面側欄的「 範本」,瀏覽 Slack 建立的範本。如果沒有顯示此選項,按一下「 更多」即可找到。 


注意事項

  • 只要有需要,在範本中新增多少畫板、清單和工作流程都可以。
  • 新增畫板和清單時,可以選擇自己建立的版本,或是現有範本。有 7 個預先設定的工作流程可供選擇,用於將訊息傳送至頻道及透過表單收集資訊。
  • 只要擁有建立自訂範本權限,任何人都可以分享範本連結給其他人。在 Enterprise Grid 中,擁有者、管理員和範本管理員還可以在範本庫中發布自訂範本,以供成員使用。


建立範本

根據預設,所有成員皆可建立和分享自訂範本。如果沒有顯示此選項,請向擁有者或管理員尋求協助。

開始使用

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的「 範本」。如果沒有顯示此選項,按一下「 更多」即可找到。
  2. 按一下右上角的「建立範本」。


新增元件

  1. 在「加入的項目」下方,按一下「 新增至範本」。然後,選取「
     畫板」、「 清單」或「 工作流程」。
  2. 如要新增畫板清單,請搜尋要使用的選項,或在清單中選取。然後,按一下「新增至範本」。
  3. 如要新增工作流程,請從清單中選取,然後按一下「新增至範本」。範本中可用的工作流程已預先設定好,無法進一步自訂。 


完成

  1. 元件都新增至範本後,請按一下「完成」。
  2. 為範本命名並新增說明。
  3. 新增頻道首碼。首碼有助於將頻道名稱標準化,方便人員找到專案和流程等內容所在的頻道。
  4. 你可以視需要將其他人新增為範本管理員,讓他們有權編輯範本。在「誰可以編輯此範本?」下方,搜尋要新增的人員並選取人員名稱。
  5. 如果使用 Enterprise Grid 方案,某些人員可能有權在範本庫中發布自訂範本,以供其他組織成員使用。如要在範本庫發布範本,請選取「誰可以找到並使用此範本」下方的「[org name] 的成員」。
  6. 按一下「儲存範本」。你可以從範本庫的「
    你的範本」區段存取自訂範本。


分享範本

你可以將範本連結分享給工作空間或 Enterprise Grid 組織中的其他人員。只要有範本連結,任何人都可以使用此範本建立新頻道,或將範本新增至現有頻道。

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的「 範本」。如果沒有顯示此選項,按一下「 更多」即可找到。
  2. 按一下「 你的範本」。
  3. 按一下範本旁邊的「 三個點圖示」,然後選取功能表中的「複製範本連結」。
  4. 在任何頻道或私訊 (DM) 中分享連結。

提示:如果想進一步瞭解如何使用範本,請參閱在頻道中使用範本。 


編輯範本

如要修改自己建立或管理的範本,請按照下列步驟操作:

  1. 在「 首頁」分頁中,按一下側欄的「 範本」。如果沒有顯示此選項,按一下「 更多」即可找到。
  2. 按一下「 你的範本」。
  3. 按一下範本旁邊的「 三個點圖示」。
  4. 如要變更範本中的畫板、清單或工作流程,請選取「編輯此範本」。如要更新範本名稱,或者新增或移除範本管理員,請按一下「編輯範本名稱與權限」。然後按一下「儲存變更」。
  5. 如要刪除範本,請選取「刪除範本」,然後按一下「刪除範本」以確認。
誰可以使用此功能?

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