清單分享、安全性與存取權

清單是與共事者共同完成工作的好方法，但某些資訊並不是開放所有人員查看。請繼續閱讀以深入瞭解分享清單、指派權限的相關資訊，以及哪些人員可以存取你建立的清單。

瞭解存取權限

分享你的清單之前，最重要的是要瞭解不同等級的存取權限。下列權限可作為一般存取權限，適用於個人、整個頻道，或者整個工作空間或 Enterprise Grid 組織：

•   受限制 (預設)
  受限制的清單不會出現在非共用對象的搜尋或「  清單」分頁中。如果受限制的清單已分享至公開頻道，則工作空間或組織的所有人員皆可找到並檢視。
•   可檢視
  擁有檢視權限的人員可讀取清單內容，但無法變更清單內容或新增留言。如果清單已分享至公開頻道，工作空間的所有人員皆可找到並檢視。
•   可編輯
  擁有編輯權限的人員不僅能讀取清單內容，也可變更清單內容及新增留言。如果清單擁有者沒有限制分享，擁有編輯權限的成員就可以將檢視或編輯權限指派給其他人。
• 限制分享
  只有清單擁有者可以將檢視和編輯權限授予其他成員。成員獲得限制分享清單的存取權後，可以檢視或編輯清單，但不能將存取權指派給其他人。

注意：清單分享至公開頻道後，即使一般存取權限已設為「受限制」，工作空間或組織的所有人還是可以找到及檢視此清單。

分享清單

分享清單時，你可以用三種不同方式控制哪些人可以存取清單。你可以：

• 新增特定人員或頻道
  決定哪些人可以有檢視或編輯權限。
• 設定一般存取權
  為還沒特別新增的人員確定其存取等級。
• 限制分享
  控制是否每一位擁有編輯權限的人員可以授予其他成員檢視或編輯權限。

如果沒有顯示此分享清單的選項，你可能沒有編輯權限，或只有清單擁有者可分享。

新增人員和頻道

分享清單時，可以新增特定人員，並選擇是否授予檢視或編輯權限，或者新增特定頻道，將同樣的權限授予頻道中的所有人。

1. 在清單上，按一下「 分享」。
2. 輸入要分享清單的對象或頻道的名稱，然後選擇要授予「可檢視」還是「可編輯」權限。
3. 視需要新增訊息，然後按一下「分享」。

提示：如要在行動版中分享清單，請點選「 三個點圖示」，然後點選「 在 Slack 中分享」。

設定一般存取權

預設情況下，你建立的清單的一般存取權限設定為「只有受邀人員可以存取」。為清單選擇的一般存取權限，會適用於所有在清單瀏覽器中找到此清單或收到清單連結的人員。

1. 在清單上，按一下「 分享」。
2. 按一下右下角的「下拉式功能表」，然後選擇「只有受邀人員可以存取」、「[你的組織]的任何人都可以檢視」或「[組織]的任何人都可以編輯」。
3. 按一下「 關閉圖示」。

限制分享

決定好哪些人可以存取你的清單後，你可以決定是否要禁止有編輯權限的成員授予其他人檢視和編輯權限。如果啟用限制分享，成員可以請求檢視和編輯清單的權限，但是只有該清單擁有者可以授予權限。

1. 在清單上，按一下「 分享」。
2. 按一下「 進階設定」，然後勾選或取消勾選「只有你可以分享」。
3. 按一下「 關閉圖示」。

• 如果擁有者以外的人在公開頻道分享清單連結，只有清單擁有者授予存取權限的成員可以檢視該連結。
• 如果清單擁有者在公開頻道分享清單，所有人都能夠找到並檢視該清單。

提示：擁有者和管理員也可以啟用限制分享限制所有在其工作空間或組織建立的清單。

撤銷或調整存取權限

如果擁有編輯權限，你可以撤銷或調整共用清單的對象和頻道的存取權限。如果沒有顯示此選項，你可能沒有編輯權限，或只有清單擁有者可分享。

1. 從桌面的清單按一下「分享」。
2. 如要變更頻道的存取權，請按一下「頻道」。如要變更個別人員的存取權，請按一下「人員」。
3. 按一下目前的存取層級，然後選取「可編輯」、「可檢視」或「移除」。
4. 按一下「  關閉圖示」或「移除存取權」以確認變更。

依角色指派的存取權限

檢視下表，瞭解哪些人可以根據其角色、你設定的權限，以及分享的位置來檢視或編輯清單。

公開頻道

私人頻道

Slack Connect

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享清單的頻道中

◼︎ 可以，如果成員擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權限**
清單擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	✔	◼︎ *	◼︎
擁有者/管理員	✔	◼︎ *	◼︎
成員	✔	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的清單。 ** 如果啟用限制分享，只有清單擁有者可以授予存取權限。

注意：在公開頻道分享清單後，整個工作空間或組織的人員都可以找到並檢視此清單。

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享清單的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權限**
清單擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	★	◼︎ *	◼︎
擁有者/管理員	★	◼︎ *	◼︎
成員	★	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼︎

* 擁有者和管理員可以刪除任何他們可以檢視的清單。 ** 如果啟用限制分享，只有清單擁有者可以授予存取權限

Slack Connect 對話中的清單存取原則與工作空間或組織中的任何其他清單相同。在 Slack Connect 與外部人員分享清單時，你可選擇賦與對方檢視或編輯權限。 

✔ 可以

★ 可以，如果成員在分享清單的對話中

◼︎ 可以，如果成員在對話中且擁有可編輯權限

	檢視	編輯	授予存取權
清單擁有者	✔	✔	✔
組織擁有者/組織管理員	★	◼︎	◼︎
擁有者/管理員	★	◼︎	◼︎
成員	★	◼︎	◼︎
訪客	★	◼︎	◼︎
外部人員	★	◼︎

注意：在 Slack Connect 中，組織內建立清單的人員必須指派檢視權限給其他外部人員。

管理請求

沒有檢視或編輯清單權限的成員則必須請求存取權限。有成員請求存取權限時，清單擁有者和任何有編輯權限的人員都會收到 Slackbot 傳送的一則私訊，他們可以在其中核准或拒絕請求。如果清單擁有者限制分享，則只有他們可以核准存取請求。

1. 收到請求時，請開啟與 Slackbot 的私訊並檢視請求。
2. 選取「授予編輯權限」、「授予檢視權限」，或者選取「忽略」以拒絕請求。

複製清單連結

複製清單連結並透過訊息傳送，或貼到畫板中以嵌入連結。分享清單連結後，所有人能否檢視該清單取決於一般存取權限的設定，以及清單擁有者是否限制分享。

1. 在桌面上的任何一個清單中，按一下「 三個點圖示」。
2. 按一下「複製連結」。
3. 將連結貼到訊息中，然後傳送訊息，與對話成員分享清單。

誰可以使用此功能？

• 所有成員和訪客
• 適用於付費方案